Глеб Архангельский

Как результат, члены команды столь самозабвенно стремятся к цели, что часто теряют ощущение времени.

Здесь задачи управления временем сочетаются с методами построения эффективной команды, где каждый сотрудник выполняет только те задачи, которые он способен выполнить наиболее эффективно. Иными словами, авторы говорят о том, что слаженная команда автоматически работает более эффективно и не тратит время на непроизводительные моменты.

Авторы ввели понятие «стратегическое время» — способы, посредством которых каждое событие связывается с другими событиями.

Привязка к календарю и часам лишает человека стратегического видения, он теряет связь между событиями и стремится только к заданной на календаре или на часах точке, не учитывая связи с меняющимися событиями. Имеется в виду то, что менеджер должен помнить об ошибках или успехах в прошлом, понимать задачи настоящего и одновременно видеть, как решение отразится на будущем.

Стратегическое время связывает между собой события и позволяет видеть перспективы развития.

Вместе с тем, авторы подчеркивают важность предельного срока исполнения задач. Можно гибко использовать время внутри отведенного времени, но в предельный срок является конечной точкой исполнения задачи. Таким образом, авторы не отрицают необходимости четко планировать достижение целей, но предполагают, что существует много подходов и способов их достижения, а сам план является изменяемым документом.

Авторы выдвинули идею о необходимости синхронизации ритмов людей, работающих над одной проблемой и в одной команде. Лидеры с высоким уровнем темпорального интеллекта способны добиваться от людей и коллективов взаимоподстраивания для достижения как можно более точного соответствия друг другу. Они знают, что несхожие ритмы ответственны за большую часть проблем между людьми. Они также знают, что выбор правильного ритма может инициировать или нарушить трансформацию организации.

Образцовые организации — это те организации, которые способны синхронизироваться с темпом явлений, лежащих в основе их деятельности. Менеджеры, таким образом, играют совершенно иную роль при данном понимании времени. Она состоит в том, чтобы стимулировать создание ритмов, уместных в конкретной ситуации.

Темп явлений может зависеть от стадии развития организации. Например, в кризисной ситуации необходимо ускорение деятельности, а на стадии зрелости бывает уместно дольше анализировать и наблюдать за конкурентами для принятия правильного решения.

Авторы указывают на то, что истинно успешное руководство зиждется на синтезе обеих точек зрения на время. Успешные лидеры должны, во-первых, великолепно управлять временем — соблюдать предельные сроки, календарные события и беспокоиться о времени вывода продукта на рынок. Но одновременно их обязанность — видеть кайротические окна благоприятствования, которые появляются сразу после внедрения технологической новинки. Властелины времени часто предоставляют членам своей команды свободу, право на самоконтроль и возможность двигаться в собственном темпе. Если команда «в зоне», эти руководители лидируют, не лидируя. Они осознают, что для пользы дела не всегда нужно следить за часами.

Властелины знают, что, хотя темпоральный интеллект является отчасти врожденным качеством, он может постоянно совершенствоваться.

В работе они совмещают хронос — аналитические, последовательностью и рациональные способности левого полушария человеческого мозга, с кайросом —творческими и весьма мощными способностями его правого полушария.

Сравнивая подход к управлению временем Г. Архангельского и Д. К. Клеменса и С. Далримпла, можно отметить, что Г. Архангельский строит свою ТМ — систему на расписании, постоянном ведении записей, напоминаний, выделении цветом дел разной важности, заполнении всех минут дня. Даже отдых становится частью расписания. Автор вскользь упоминает кайрос, но в целом при построении ТМсистемы для свободного взгляда на время не остается места.

Следуя взглядам Д. К. Клеменса и С. Далримпла, ТМсистема представляется «монохронным» явлением, подходом, четко привязанным к расписанию. Изучая книгу Г. Архангельского, можно придти к выводу, что на построение ТМсистемы и ее ежедневное поддержание требуется слишком много времени. Наблюдается некоторый парадокс — слишком большие временные затраты требуются на создание и поддержание системы по управлению временем. Автор доклада может сделать предположение, что применение данной системы лишено творческого подхода и не может применяться в чистом виде. Можно взять на вооружение отдельные методики, которые позволяют рационализировать выполнение задач, но в целом, следование только данной системе может увести от главной цели-достижения эффективности использования своего времени как невосполнимого ресурса.

Д. К. Клеменс и С. Далримпл предлагают более свободный взгляд на управление временем и указывают на опасность монохронности, возникновение темпоральных разломов из-за увлечения расписанием. Их видение эффективности основано на сочетании подхода соблюдения четких сроков и мобилизации ресурсов для достижения целей с творческим подходом и интуицией.

Также можно отметить, что взгляд Г. Архангельского ограничен рамками тайм — менеджмента, то есть управлением временем при помощи разных техник и методик, а взгляд Д. К. Клеменса и С. Далримпла является более широким и нацелен на получение власти над временем. Управлять — значит руководить временем, а власть — это подчинение времени, возможность стать не наемным менеджером для этого ресурса, а хозяином.

Резюмируя, можно отметить, работы Д. К. Клеменса и С. Далримпла и Г. Архангельского, несмотря на один предмет изучения, ориентированы на разную аудиторию, соответственно техники и рекомендации даны с учетом этого обстоятельства. Книга Г. Архангельского построена на советах для каждого человека, пытающегося использовать время более эффективно (в том числе и в быту). Работа Д. К. Клеменса и С. Далримпла ориентирована на руководителей, которые думают о будущем, перспективах развития своих компаний и хотят получить знания о времени, выходящие за рамки традиционного тайм-менеджмента.