Руководитель, Инженер596,63. Поиск необходимой информации, работа с литературой. Инженер142 116,84. Сбор информации о текущем состоянии корпоративной сети. Инженер242,85. Анализ возможных путей решения задач и выбор оптимального решения. Инженер475,26. Согласование задания. Руководитель, Инженер121,47. Формирование отчёта по пройденной практике. Инженер242,88.
Защита инженерно-исследовательской практики. Инженер121,49. Рекогносцировка на местности, анализ путей прохождения и способов монтажа оптических кабельных трасс между и внутри зданий. Руководитель, Инженер121,410. Выбор активного сетевого оборудования и оптического кабеля. Инженер575,811. Составление сметы затрат и её утверждение. Руководитель, Инженер232,412. Приобретение кабеля и оборудования. Руководитель, Инженер7108,213. Прокладка оптического кабеля.Тех. служба.
142 116,814. Сварка оптических волокон в оптических полках. Инженер121,415. Тестирование оптических каналов связи. Инженер121,416. Установка и настройка оборудования. Инженер464,817. Обеспечение взаимодействия всех элементов сети. Руководитель, Инженер353,818. Работа с нормативной документацией. Инженер263,619.
Согласование раздела охраны труда и экологии с консультантом. Инженер364,220. Согласование раздела экономики с консультантом. Инженер364,2Итого6 110 280,2Линейный график выполнения работ представлен в Табл.
3.Табл.
3. Линейный график выполнения работ. Номер работы.
Продолжительность работ, недель123 456 789 101 112 123 719 680.
2.3.
4.5.
6.7.
8.9.
10.11.
12.13.
14.15.
16.17.
18.19.
20.Расчет сметной стоимости на выполнение работы производится по следующей формуле, где: К — единовременные затраты на выполнение;
Сосн.
з/посновная заработная плата;
Сдоп.
з/пдополнительная заработная плата;
Свфотчисления во внебюджетные фонды;
Смзатраты на материалы;
Собзатраты на оборудование;
Скомзатраты на командировки сотрудников;
Спрочуслуги сторонних организаций;
Снрнакладные расходы. При расчете основной заработной платы принималось, что в месяце 22 рабочих дня, а затраты времени на разработку системы по каждому исполнителю принимаются, исходя из его загрузки по календарному графику выполнения работ (Табл.
3). Для определения среднедневной заработной платы были взяты оклады (Р) — 20 000 руб. и (И) — 10 000 руб, тех.
служба (Т.С) — 8000 руб. Расчет заработной платы работникам за разработку проекта показан в Табл.
4.Среднедневную зарплату работника можно определить как,(2)где.
О — месячный оклад работника, руб;d — число рабочих дней в месяце, d = 22. Основная заработная плата за n дней (Soi) рассчитывается по формуле,(3)гдеSднi — среднедневная заработная плата i -го исполнителя;ti — трудоемкость i -го исполнителя;n — количество исполнителей. Результаты расчетов основной и дополнительной заработной платы исполнителей за время выполнения эскизного проекта сведем в Табл.
4.Табл.
4. Расчет заработной платы.Исполнитель.
Трудоемкость, дней.
Оклад, руб. Среднедневная з/п, руб. Количество исполнителей.
Основная з/п, руб. Руководитель8,420 000 909.
117 636.
44Инженер62,410 000 454.
5 128 360.
8Тех.служба16,88 000 363.
6 424 433.
92Итого60 431.
16При расчете заработной платы необходимо учесть следующие надбавки:
районный коэффициент kr=70%;премиальные kp=30%;северная надбавка ks=50%;В итоге заработная плата будет составлять:
Сз/п руков. = руб. Сз/п инж. = Сз/п т.с. = Таким образом, затраты на выплату заработной платы составят 200 329,3 рубля. Отчисления во внебюджетные фонды состоят из отчислений в фонд медицинского страхования (3,6%), пенсионный фонд (18%) и социальное страхование (4%) — всего 25,6%. Эта сумма составит 51 284,3 рублей. Услугами сторонних организаций нам придется воспользоваться при проведении работ по сварке оптических волокон. Ориентировочно затраты составят 10 000.
Затраты на командировки сотрудников не предвидятся. Затраты на оборудование состоят из затрат на приобретение аппаратных средств и кабеля для модернизации сети, где: Тi — стоимость единицы аппаратного средства и комплектующих;N — количество наименований оборудования;
Список оборудования и комплектующих, а так же их расценки приведены ниже в Табл.
5.Табл.
5. Список оборудования и комплектующих, а так же их расценки.Наименование.
Стоимость,$Кол-во.
Сумма, $Примечание1. CiscoCatalyst 650 988 251 188 251.
Коммутатор (RSM)2. GBIC 1000BaseLX/LH88387064.
Оптический модуль3. ПОР-32 19/2 341 852 090.
Полка оптическая4. DUPLEX SC -DUPLEX SC10,820 216.
Оптический патч-корд5. ОКПМ-10−02−0.22−16-(6.0)1422,43,2км4267,2Оптический кабель.
ИТОГО:
101 888,2Эта сумма в рублях составит руб. Затраты на материалы, такие как бумага, дискеты, диски CD-RW, (возможно, элементы крепежа), ориентировочно составляют 500 рублей. Накладные расходы на разработку проекта считаются как сумма, равная 20% от фонда заработной платы.
руб.Теперь, имея все необходимые данные, можно посчитать затраты на разработку в Табл.
6.Табл.
6. Расчёт сметы затрат на разработку. Наименование затрат.
Сумма затрат (руб.).
1. Основная и дополнительная з/п исполнителей2. Комплектующие изделия и полуфабрикаты3. Сырье и материалы4. Отчисления от з/п 5. Командировки 6. Услуги сторонних организаций7. Накладные расходы200 329,32618526,7 450 051 284,301000050322,72Смета: 2 930 963 руб. Расчёт основан на сопоставлении приведённых затрат базовой и новой разработки. Приведённые затраты представляют собой сумму себестоимости. Годовой экономический эффект от разработки и использования новых средств труда долговременного применения с улучшенными качествами и характеристиками равен, (4)где — себестоимость аналога и разрабатываемого продукта соответственно, руб.; - коэффициент учета изменения технико — эксплутационных параметров;
учета изменения срока службы;
текущие издержки потребителя при эксплуатации разрабатываемого продукта и продукта аналога соответственно, руб.; - сопутствующие капитальные вложение при использовании разрабатываемого продукта и продукта аналога;
коэффициент экономической эффективности капитальных вложений. Для разработок в области вычислительной техники равен 0.33; - доля отчислений от стоимости на полное восстановление разрабатываемого продукта;
объём производства новых предметов труда, равен 1. В сопутствующие капитальные вложения для разрабатываемого продукта необходимо включить стоимость разработки проекта и себестоимость разрабатываемого продукта:= 2 930 963 руб. Сопутствующие капитальные вложения для продукта аналога будут равны нулю.= 0Доля отчислений от стоимости на полное восстановление разрабатываемого продукта рассчитывается как величина равная половине от нормы амортизации:
Срок службы у разрабатываемого продукта 15 лет, а у аналога 6 лет, поэтому:= 15/6= 2,5Теперь необходимо рассчитать годовые эксплуатационные издержки, Сэкс= Сзп+Са+Сэл+Стр+Сдоп (5)Где Сзп — основная и дополнительная з/п с отчислениями на социальное страхование;
Са — амортизационные отчисления на ремонт;
Сэл — затраты на потребляемую эл. энергию разрабатываемого и базового продукта ;Стр — затраты на текущий ремонт;
Сдоп — дополнительные затраты. Основная и дополнительная з/п с отчислениями на социальное страхование исполнителей в сумме составляет. Сзп=Зосн.+Здоп.+Звнешн.Фонд (6)Сзп2 = Сзп1 = 200 329,3 + 51 284,3 =251 613,6 руб. Амортизационные отчисления (из расчета 10% в год) составят:
Са2=2 618 526,740,1=261 852,7 руб. Са1=15 000 000,1=150 000 руб. Сэл приведены в Табл.
7.Табл.
7. Затраты на потребляемую электроэнергию.Показатели.
Усл. Обозн.Ед. измерения.
ВариантыРазраб.Базовый.
Потребляемая мощность.
Годовой фонд рабочего времени.
Цена за квт/чNФкВтЧасруб2,587 601,503,387 601,50 Итого3 285 043 362.
Стр2 и Стр1 — затраты на текущий ремонт разрабатываемого продукта и его аналога равны (5% от стоимости оборудования):Стр2=2 618 526,740,05=130 926,337 руб. Стр1=15 000 000,05=75 000 руб.
Получим годовые эксплуатационные издержки Сэкс2 =251 613,6 +261 852,7 +32 850+130926,337 =677 242,6 руб. Сэкс1 =251 613,6 +150 000+43362+75 000=292607,4 руб. Поставляя полученные значения, в формулу расчета Эгод (4) получим:
Эгод= 15 000 001.
922,5+([(519 975,6 — 677 242,6) — 0,332 930 963]0,05+0,33) — 2 930 963=1309866,5 руб. Экономическая эффективность — это достижение наибольших результатов при наименьших затратах или снижение совокупных затрат на единицу продукции или выполненной работы. Поскольку виды затрат сводятся к затратам труда, экономическая эффективность выражается в снижении затрат совокупного труда на единицу продукции или работ. Категория «экономическая эффективность» выражает требование закона экономии времени, действующего при всех способах производства. Вместе с тем, содержание этой категории при разных способах производства неодинаково, оно определяется общественной формой производства, выражает экономические цели и экономические интересы владельцев средств производства. Оценка экономической эффективности производится путем сравнения фактических показателей с нормативными. K = 2 930 963 руб. После подстановки числовых значений в формулу (7) получим:
Срок окупаемости затрат определяется соотношением: (8) года. На основе полученных экономических показателей — время окупаемости и коэффициента экономической эффективности — можно сделать заключение о том, что разработанный продукт экономически выгоден.
2.3. Рекомендации по совершенствованию механизмов управления командой проекта.
Начиная новый проект в MicrosoftProject, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в MicrosoftProject после ввода и планирования задач. Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты. В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости. Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом. Можно определить и нерабочее время, например, выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например, праздники. Когда создан план проекта, его можно заполнить задачами. Сначала перечислите шаги, необходимые для достижения целей проекта. Проще всего начать с крупных частей работы, а затем поделить каждую часть на задачи с отдельными результатами.
Обычный проект представляет собой набор связанных задач. Задача определяется объемом работы и конкретными результатами; она должна быть достаточно короткой, чтобы можно было регулярно отслеживать ее ход выполнения. Длительность задач обычно должна лежать в интервале от одного дня до двух недель. Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу.
Общие задачи называются суммарными задачами или фазами; задачи, объединенные под суммарной задачей, называются подзадачами. Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадачи. Чтобы организовать структуру, следует КС пользовать кнопки структуры. Веха — это задача, КС пользуемая для обозначения значимых событий календарного плана, например, завершения основного этапа работ. При вводе нулевой длительности для задачи в MicrosoftProject на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается символ вехи. При создании задач MS Project автоматически устанавливает длительности задач в один день. Уточните длительности задач в соответствие с таблицей 5. Длительности фаз не вводятся, программа рассчитывает их сама.
Программа также определяет дату окончания задачи. Если длительность задачи нельзя определить точно или она требует уточнения, то после значения длительности ставится знак вопроса. Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т. е. зависимостей задач. Зависимости задач отражают обусловленность последующих задач или последователей, более ранними задачами или предшественниками. Например, если задача «Покрасить стену» должна быть выполнена до задачи «Повесить часы», можно связать две задачи, чтобы задача «Покрасить стену» стала предшественником, а задача «Повесить часы» — последователем. После того как задачи связаны, изменение дат предшественника влияет на изменение дат последователей. В MicrosoftProject по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Однако, поскольку зависимость «Окончание-начало» подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».
Заключение
.
Понятие управление проектами включает в себя менеджерскую деятельность, использующую основы профессиональных знаний, средств, технологий, методов и навыков для достижения требований, которые предъявляются к начинанию со стороны его участников. При этом в процессе реализации устанавливаются и достигаются конкретные цели, достигается баланс между имеющимися ресурсами (время, материалы, деньги, человеческий ресурс, пространство, энергия), рисками и качеством. Если рассматривать проект с высоты системного подхода, то можно его понимать, как процесс перехода чего-то из исходного состояния в желаемое при участии различных механизмов. В современном мире система управления проектами нередко является составной частью системы менеджмента организации или предприятия. В работе рассмотрено управление командой проекта и разработан порядок ведения проекта по модернизации корпоративной сети.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Основная литература:
Балашов А. И. Управление проектами.: учебник и практикум для академическогобакалавриата — М.: Издательство Юрайт, 2015. 383 с. Володин В. В., Хабаров В. И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) — М.: Университет «Синергия», 2017 г. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектамиМ.: ИНФРА-М. 2014.
Дополнительная литература.ProjectManagementInstitute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) -Шестое издание.
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.
Володин В. В. Исследование нормативной базы управления проектами /В.В. Володин, А. Г. Дмитриев, В. И. Хабаров. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2015. — 128 с. Волщуков Ю. Н. Успешный руководитель проекта. — М.: Омега-Л, 2017. — 126 с. ГОСТ 54 869–2012.
Проектный менеджмент. Требования к управлению проектами. — М.: Стандартинформ, 2012ГОСТ 54 870−2012.
Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. — М.: Стандартинформ, 2012ГОСТ 54 871−2012.
Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. — М.: Стандартинформ, 2012.
Зуб А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата — М.: Издательство Юрайт, 2015. 422 с. Илларионов А. В., Клименко Э. Ю. Портфель проектов: Инструмент стратегического управления предприятием. — М.: Альпина Паблишер, 2013. — 312 с. Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2016 — 208 с. Нутайбеков Р. А. Корпоративная система управления проектами: От методологии к практике. — М.: Альптина.
Паблишер, 2015 — 236 с. Павлов А. Н. Управление программами проектов на основе стандарта PMITheStandartforProgrammanagement. Изложение методологии и рекомендации по применению / А. Н. Павлов. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. — 304 с. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012.
Тихомирова О. Г. Управление проектом: комплексный подход и системный анализ: монография. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 300с. Тоха Х. Исследование операций в экономике. — М.: ИНФРА-М, 2012.
Управление проектами Taime-to-Profit: Руководство для менеджеров проектов разработки новой продукции /Эдвард Дж. Ферн. Технологии Управления Спайдер.
