Создание организации и управление организационными процессами в рамках системы управления

Результатом ведения бухгалтерского учета становится бухгалтерская финансовая отчетность. Схема организации учета в системе управления субъектом хозяйственной деятельности (рис.

6).┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Основные элементы организации процесса управления ││─────────────────── ────────────────────────── ─────────────────── ││ Организация Организация Организация труда ││ бизнес-процессов технологического процесса ││ / управления / / производства / / /││ / / / / / / ││─────────────────── ────────────────────────── ─────────────────── │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌┐ ┌─────────────────────────┐ / ││ │Эффективность организации│ /┐┌ ┘└/ │ учетного процесса │ ││ / └─────────────────────────┘ └┘┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Вход .┌─────────────────────────┐. Выход││ .│ Процесс подготовки │. ││ │ .│ бухгалтерской │. /│ ││┌───────────────┘ .│ (финансовой) отчетности │. / └───────────────┐│││ .└─────────────────────────┘. / Продукт ││││ Бизнес-процессы. ┌───────────────────┐. / организации — ││││ /. │ Исполнители │. информация ││││ /. ├───────────────────┤. │││└───────────────┐ /. │ Исполнители │. ┌───────────────┘││ │/. └───────────────────┘. │ ││. Процесс исполнения. ││.. ││ Элементы организации информационной системы │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рис. 6. Схема о формирования бухгалтерской отчетности [6, с.

41]Из различных форм бухгалтерской отчетности две основные выражают собой состояние и движение субъекта хозяйствования в целом. Этими главными формами являются бухгалтерский баланс, составляемый на определенную дату и характеризующий экономическое состояние субъекта, отчет о финансовых результатах формируемый за определенный прошедший период времени и представляющий экономическое движение данного субъекта в продолжение данного периода. Организация информационной системы подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности должна быть согласована с позицией формируемых информационных потоков, являющихся носителями сведений о хозяйственных процессах и конкретных фактах хозяйственной жизни. Без информации бухгалтерской отчетности организации невозможно существование информационного обеспечения процесса принятия решений множеством пользователей: от акционеров и потенциальных инвесторов до поставщиков и покупателей. Ведение бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта. Эффективность информационной системы подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности тесно связана с эффективностью организации самого процесса управления и организации информационной системы. Система бухгалтерского учета отражает, с одной стороны, экономическое состояние выделенного субъекта, с другой — экономическое движение этого субъекта.

Модели состояния и движения хозяйствующего субъекта представлены формами бухгалтерского учета. В соответствии с этим видится важным выделить две главные формы моделей, а именно модели движения и модели состояния. Субъектами мы называем такие хозяйственные формирования, которые осуществляют управление собственным функционированием в условиях рыночного хозяйствования. Такого рода модели надлежит отнести к классу экономических моделей, которые строятся на основе экономических категорий, понятий, качественных характеристик, различного рода количественных параметров и показателей. Управление предприятием включает предвидение приближающегося кризиса в экономике хозяйствующего субъекта, принятие им мер по предотвращению его дальнейшего развития, замедлению и смягчению воздействия на экономику предприятия. Осознание существования проблемы происходит, когда становится видна разница между существующим и желаемым положением вещей. Ее можно представить в виде следующей схемы (рис.

7).┌───────────────────┐ Переход (ambition) ┌────────────────────┐│ Проблема ├───────────────────────────────>│ Цель (vision), ││(текущее состояние)│ │наше видение решения││ │<──────────────────────────────>│(желаемое состояние)│└───────────────────┘ Разрыв └────────────────────┘Рис.

7. Суть проблемы.

Бухгалтер — специалист, отражающий финансовую деятельность организации в специальных учетных документах, являющийся не только сотрудником финансового отдела, а еще и важнейшим элементом контроля правильности и материальной устойчивости всего экономического механизма организации [8, с. 504]. Предмет труда финансовой службы — это первичные документы, отчетность и информация. Профессия бухгалтер — одна из самых ответственных и сложных, так как от деятельности бухгалтерии зависит порядок учета движения финансовых ресурсов организации, своевременное предоставление всех видов отчетности. Эксперты полагают, что знания по бухгалтерскому учету нужны не только при работе в сфере экономики, а также в сфере менеджмента управления персоналом, юридической сфере и на стыке данных сфер деятельности. Предприятия в настоящее время работают в условиях ограниченности ресурсов, поэтому их дополняется все новыми и новыми функциями. Спроектируем бухгалтерский финансовый отдел промышленного предприятия численностью 50−100 чел., который осуществляет ведение бухгалтерского учета. Структура управления — линейная. Отдел состоит из 3 человек — главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера, которые получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером (рис.

8). Рис. 8. Структура бухгалтерского финансового отдела Малое предприятие выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных, соответствующими органами, самостоятельно. Оно определяет ее, исходя из своих потребностей, сложности и объемов производства, управления, а также численности работников. При этом малое предприятие может приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы. Однако, однозначно должны быть выполнены требования по данных аналитического и синтетического учета, единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи. Кроме того, отражение всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов сплошным методом, накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля хозяйственной деятельности малого предприятия. Перечислим основные участки работы по должностям. Главный бухгалтер: учет основных средств, учет налогов и составление налоговых декларация, подготовка бухгалтерской финансовой отчетности.

Заместитель главного бухгалтера: расчеты с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами, расчеты с покупателями, учет материалов, учет выпуска продукции.

Бухгалтер: начисление заработной платы, учет расчетов с подотчетными лицами, учет реализации.

Деятельность бухгалтерского финансового отдела предприятия регулирует:

Закон о бухгалтерском учете.

Налоговый кодекс РФ. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).Для оптимальной работы необходимо иметь три автоматизированных рабочих места, которые состоят из компьютера, монитора и принтера. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Алгоритм процесса ведения бухгалтерского финансового учета и отчетности приведен на схеме рис.

9.Рисунок 9. Алгоритм процесса ведения бухгалтерского учета Современная действительность демонстрирует, что профессия бухгалтер весьма востребована на рынке труда и популярная среди экономических специальностей. Однако, профессиональным бухгалтерам необходимо представлять свои услуги на высоком уровне, собственно, поэтому кроме профессиональных навыков и знаний специалисту по бухгалтерскому учету необходимо владеть гибким мышлением, объективным мнением и определенными качествами. Отметим, что профессия бухгалтера перспективна с точки зрения развития карьеры, уменьшения спроса на специалистов по бухгалтерскому учету в ближайшей перспективе не предвидится.

Заключение

.

В работе были рассмотрены вопросы организации бухгалтерского отдела малого предприятия, методологического и организационного аспектов организации системы бухгалтерского учета малого предприятия в контексте эффективности информационного обеспечения потребностей организацией. С позиции теории и практики область организации и выстраивания эффективной автоматизированной системы бухгалтерского учета предприятия является наиболее дискуссионной. Полагаем, что это обусловлено неоднозначностью содержания теоретических положений и различием результатов практического применения ключевой составляющей современного бухгалтерского учета. Профессия бухгалтер — одна из самых ответственных и сложных, так как от деятельности бухгалтерии зависит порядок учета движения финансовых ресурсов организации, своевременное предоставление всех видов отчетности. Эксперты полагают, что знания по бухгалтерскому учету нужны не только при работе в сфере экономики, а также в сфере менеджмента управления персоналом, юридической сфере и на стыке данных сфер деятельности. Современная действительность демонстрирует, что профессия бухгалтер весьма востребована на рынке труда и популярная среди экономических специальностей. Однако, профессиональным бухгалтерам необходимо представлять свои услуги на высоком уровне, собственно, поэтому кроме профессиональных навыков и знаний специалисту по бухгалтерскому учету необходимо владеть гибким мышлением, объективным мнением и определенными качествами.

Список литературы

Долгов, А. И. Теория организации [Электронный ресурс]: учеб. пособие / А. И. Долгов. — М.: Флинта, 2011. — 114 c. — Режим доступа:

http://www.biblioclub.ru/book/83 139.

Батурин, В. К. Общая теория управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / В. К. Батурин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. — 488 c. — Режим доступа:

http://www.biblioclub.ru/book/117 038.

Герчикова, И. Н. Менеджмент [Электронный ресурс]: учеб. — 4-е изд., перераб. и доп. —.

М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. —.

511 с. — Режим доступа:

http://www.biblioclub.ru/book/114 981.

Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета Издательство: Проспект, 2013. — С.

240.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям. Издательство: Москва Омега-Л, 2011.

— С. 57. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие Издательство Проспект, 2012. — С. 504. Батурин, В. К. Общая теория управления [Электронный ресурс]: учеб.

пособие / В. К. Батурин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.

— 488 c. — Режим доступа:

http://www.biblioclub.ru/book/117 038.

Баронов, В. В. Информационные технологии и управление предприятием [Электронный ресурс]: учеб.

практ. пособие /В.В. Баронов, Г. Н. Калянов, Ю. Н. Попов, и др. — М.: Компания АйТи, 2014. — 328 с: ил. — Режим доступа:

http://www.biblioclub.ru/book/85 096.

Монография В. В. Новожилова «Проблемы измерения затрат и результатов при оптимальном планировании» 2013 г. 12 с.