Анализ расходов и себестоимости продукции (работ, услуг)

Состав расходов организации

Действующая практика экономической работы предусматривает, что в бухгалтерском учете и в финансовой отчетности расходы признаются в том случае, когда возникает уменьшение экономических выгод, связанное с уменьшением активов или увеличением обязательств, которые могут быть надежно измерены (ПБУ 10/99). В зависимости от содержания и целевой направленности принято выделять расходы, но обычным видам деятельности и прочие расходы.

В отчетности о финансовых результатах к расходам по обычным видам деятельности предприятий относятся расходы, связанные с производством и реализацией продукции, работ или услуг, т. е. с операционной деятельностью. При этом отдельно выделяются расходы, формирующие себестоимость продаж в пределах прямых затрат, непосредственно относимых на отдельные изделия (виды работ, услуг), а также косвенные расходы, относящиеся ко всей деятельности предприятия и условно распределяемые между видами продукции пропорционально избранной этим предприятием базе — коммерческие расходы и управленческие расходы. В совокупности указанные виды расходов образуют полную себестоимость продаж предприятия.

Отдельно выделяются проценты к уплате и другие прочие расходы, непосредственно не связанные с производством и реализацией продукции. К расходам коммерческой организации относится и начисленный текущий налог на прибыль, также отражаемый в отчете о финансовых результатах.

Все эти расходы, их размеры, структура и динамика должны быть объектами детального анализа. Однако расходы, связанные с текущей операционной деятельностью, имеющие форму затрат на производство и сбыт, непосредственно связанные с формированием себестоимости продукции и прибыли от ее продаж, занимают основную долю всех расходов предприятия и представляют особый интерес для комплексного анализа хозяйственной деятельности. В некоторых, особых ситуациях, когда начинают преобладать прочие расходы, задачей анализа становится исследование причин этого, оценка обоснованности и целесообразности подобных расходов.

Характеристика показателей себестоимости, их взаимосвязи с эффективностью использования ресурсов и прибылью

В практике экономической работы себестоимость представляет собой один из важнейших качественных, оценочных показателей работы предприятия, комплексно характеризующий эффективность использования всех видов ресурсов. При этом под себестоимостью принято понимать сумму затрат предприятия на производство и реализацию продукции, выраженную в денежной форме. В условиях рыночных отношений снижение себестоимости является важнейшим фактором обеспечения конкурентоспособности как продукции, так и самого предприятия — ее изготовителя. Не приводящее к снижению качества продукции, уменьшение ее себестоимости является одним из главных источников роста прибыли коммерческой организации. В то же время снижение себестоимости служит надежным индикатором повышения эффективности операционной деятельности, инновационного технического и организационного развития.

В комплексном экономическом анализе используются различные показатели себестоимости:

• • себестоимость продаж продукции (товаров, работ, услуг) в рамках прямых затрат — для определения валовой прибыли (маржинального дохода) от продаж;
• • полная себестоимость продаж — для определения прибыли от продаж;
• • себестоимость валовой и товарной продукции (цеховая, производственная, полная коммерческая) — для оценки эффективности использования ресурсов в производственной деятельности;
• • сокращенная себестоимость в пределах переменных затрат — для решения задач анализа безубыточности;
• • затраты на 1 руб. продукции — для сравнительного анализа, анализа динамики обезличенных затрат и оценки эффективности операционной деятельности;
• • себестоимость единиц отдельных видов продукции — для конкретизации анализа, выработки мер по управлению затратами и оптимизации ассортимента;
• • себестоимость единицы полезного эффекта продукции (себестоимость единицы мощности двигателя, грузоподъемности железнодорожного вагона и т. д.) — для оценки конкурентоспособности различных видов продукции.

В зависимости от конкретных целей анализа могут формироваться и использоваться и другие показатели себестоимости — целевая себестоимость изделий, себестоимость отдельных узлов, деталей или продукции технологических переделов, себестоимость незавершенного производства и т. д.

Основными задачами анализа в целях управления себестоимостью являются:

• • объективная оценка уровня, динамики и выполнения планов по отобранным показателям затрат;
• • анализ структуры затрат по калькуляционным статьям и экономическим элементам;
• • выявление факторов, определяющих динамику исследуемых показателей;
• • определение воздействия показателей себестоимости на финансовые результаты деятельности предприятия;
• • оценка необходимости снижения затрат, выявление резервов этого снижения и обоснование мер, но их мобилизации;
• • определение перспективных направлений снижения себестоимости продукции.

Информационную базу анализа составляют финансовая отчетность и статистическая отчетность по себестоимости, бизнес-планы, нормативы и сметы затрат, данные финансового и управленческого учета, проектно-конструкторская и технологическая документация, материалы контроля затрат и маркетинговых исследований.