Количество и содержание слайдов

• • Минимизировать количество слайдов. Взять за образец «правило Г. Кавасаки»: 10/20/30 (см. параграф 9.1).
• • Предельно сократить текст, размещаемый на слайдах. Он должен акцентировать только ключевые идеи. На слайде не должно быть больше 4−5 строк. Если «жизненно необходимо» больше, то надо разбить текст на несколько слайдов. При этом строки не должны быть длиннее 45−55 символов, включая пробелы.
• • Схема па слайде предпочтительнее таблицы, таблица лучше текста.
• • Не создавать «слайдоменты» (термин Г. Рейнольдса). Этим словом обозначают противоестественный гибрид слайда и документа, когда в ограниченное пространство слайда норовят затолкать полноценный многострочный документ. Такую объемную информацию логичнее оформить в виде раздаточного печатного материала.
• • Это так же однозначно относится и к многострочным таблицам, многозвенным диаграммам, схемам и прочим материалам статистического характера с необозримым количеством цифр.
• • Следует позаботиться о краткости и информативности слайдового заголовка, который должен ясно выражать главную мысль слайда.
• • Обязательно надо удалить со слайдов «визуальный спам» — все необязательные значки, рисунки, логотипы и прочие «украшательства». Следует помнить про ведущий принцип дизайна: продукт дизайнера совершенен не тогда, когда нечего добавить, а когда ничего нельзя удалить.
• • Адаптировать содержание слайда к возможностям аудитории. Далеко не вся аудитория может быть знакома с кажущейся простой терминологией.

Оформление слайдов

• • Необходимо позаботиться о привлекательной «упаковке» слайдов: соблюдать единый стиль презентации, стараться для всех слайдов использовать одинаковые шаблоны (темы) оформления. Использовать по всей презентации только один тип выделения.
• • Упрощать фон, осторожно выбирать с его цветом — избегать пестрых и насыщенных цветовых вариантов фона. В затемненных лекционных помещениях лучше использовать светлый текст на темном фоне (так, в заключительных титрах большинства кинофильмов информация подается белыми буквами на черном фоне). Если в аудитории зажжен свет, лучше предпочесть темный текст на светлом фоне.
• • Кроме соблюдения размера шрифта (от 24-го до 30-го), следует выбрать и его удобный тип для восприятия с экрана. Лучше использовать шрифты без засечек (это маленькие черточки, завершающие каждый элемент буквы), такие как Arial, Verdana, Tahoma. Нежелательны вычурные и экзотические шрифты. Слайды должны быть читаемы и с последних рядов аудитории. Кроме того, если выбранный шрифт не входит в стандартный набор шрифтов Windows, его может не оказаться в другом компьютере, отчего текст просто не будет читаться.
• • Повернутый и вертикальный текст использовать минимально: он труден для чтения.
• • При размещении текста над рисунком следует проверить его читаемость: в этих случаях часто текст сливается с фоном.
• • Подбирать иллюстрации в едином стиле, желательно одного размера и формата. Нежелательно растягивать небольшие изображения (графические файлы) до нужного размера: они становятся нечеткими, размытыми. Использовать только качественную графику.
• • Использовать анимацию, звук, видеовставки осторожно, только по необходимости. Решительно избавляться от необязательных анимационных эффектов.
• • Следует осторожно использовать цветные диаграммы (особенно трехмерные). Порой однотонная гистограмма гораздо нагляднее представляет суть дела.

Предупреждения о сопутствующих неприятностях

• • Следует проверить тексты готовых слайдов на предмет орфографических, синтаксических и стилевых ошибок, чтобы не вызвать комического эффекта.
• • Необходимо готовиться к техническим неожиданностям: технические устройства имеют обыкновение подводить в самый неподходящий момент. На всякий случай в запасе нужен дубликат презентации в ранней версии PowerPoint или в формате PDF.
• • Следует помнить, что у всякой картинки, фотографии, видео или музыкального фрагмента, взятых в Интернете, есть свой правообладатель. По закону их использование в презентации возможно только с согласия автора. Но поскольку в большинстве случаев это практически невозможно осуществить, остается хоть и сомнительный, но все же цивилизованный выход: обязательно необходимо размещать в презентации ссылки на интернет-источники использованных материалов.

Список таких рекомендаций можно продолжать долго. Но, видимо, и приведенного перечня на первых порах хватит, чтобы проверить презентации на соответствие канонам этой работы и при необходимости внести коррективы в данный опыт. И чем больше будет такого опыта (своего и чужого), тем выше будет подниматься эффективность презентаций.