Что такое письменные доказательства?

Письменными доказательствами в гражданском процессе служат акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы, которые содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела. Указанные документы могут быть выполнены в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным способом, который позволяет установить достоверность документа. К письменным доказательствам также относятся приговоры, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

От письменных доказательств необходимо отличать письменные объяснения сторон и лиц, участвующих в деле. Так, судья при подготовке дела к судебному разбирательству может предложить ответчику представить письменные объяснения с целью более правильного восприятия его позиции по делу. Письменные объяснения сторон, третьих лиц, заключения экспертов всегда адресованы суду и участникам процесса. Письменные же доказательства возникают, как правило, до процесса и независимо от него.

Важное значение в настоящее время имеет проблема так называемого электронного документооборота. Применительно к письменным доказательствам, полученным посредством факсимильной, электронной или другой связи, закон выдвигает требование установления достоверности такого документа. Юридическую силу такой документ приобретает при наличии необходимых реквизитов: наименование организации, имя создателя документа, местонахождение организации, дата изготовления документа, код лица, ответственного за изготовление документа, код лица, утвердившего документ, и т. п.

Письменные доказательства могут быть официальными и неофициальными. Официальные письменные доказательства это документы, поскольку исходят от государственных органов, должностных лиц, организаций при осуществлении ими своих функциональных обязанностей. К официальным документам, например, относятся: свидетельства о рождении и о регистрации брака, приказы о зачислении на работу и об увольнении, учредительные документы юридических лиц. Официальные письменные документы обязательно должны отражать полномочия органов и должностных лиц, выдавших документ, иметь установленные законом форму и реквизиты данного документа. В качестве письменных доказательств, обосновывающих решение суда, недопустимо использовать документы, исходящие от не имеющих надлежащих полномочий органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции должностного лица или органа, поскольку эти документы противоречат закону или иному нормативному акту.

Неофициальными называют письменные доказательства, исходящие от граждан. К ним могут относиться расписки, письма, фотографии и т. п.

По своему содержанию письменные доказательства могут быть распорядительными и справочно-информационными.

К распорядительным доказательствам относятся:

• 1) акты государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера;
• 2) акты организаций, их органов, издаваемые в пределах компетенции;
• 3) акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами;
• 4) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

К справочно-информационным письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, письма делового и личного характера и т. п.

Письменные доказательства представляются в суд в подлиннике или в форме заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным актам подлежат подтверждению только ими, когда дело невозможно разрешить без них или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Копия должна быть заверена надлежащим образом, представление суду обычной ксерокопии документа без заверения недопустимо. Суд вправе самостоятельно заверить копию документа и приложить ее к материалам дела при условии представления на обозрение подлинника.

Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим участвующим в деле лицам.

Письменные доказательства по ходатайству участвующих в деле лиц могут быть истребованы судом. Указанное ходатайство может выглядеть следующим образом.

Образец

В (наименование суда) от (фамилия, имя, отчество) (истца, ответчика —указать), проживающего: (адрес полностью)

ХОДАТАЙСТВО

об истребовании письменных доказательств

В производстве суда находится гражданское дело по иску (указать фамилии, имена, отчества сторон, кратко изложить предмет спора).

По данному делу в качестве доказательств мне необходимо предоставить следующие документы (перечислить), которые находятся в (наименование организации, учреждения, должностного лица). Данными документами будут установлены следующие обстоятельства (перечислить обстоятельства и указать их значение для данного дела).

В соответствии со ст. 57 ГПК прошу:

• 1. Истребовать следующие документы (указать какие) для приобщения их к материалам дела;
• 2. Прошу для исполнения запрос выдать мне на руки в целях более быстрого получения указанных документов.

" ___" ______ 200_г.

Подпись

Указанное ходатайство на стадии подготовки судебного заседания рассматривается судьей единолично, а на стадии судебного разбирательства — единолично, по с учетом мнения участвующих в деле лиц.

Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.

При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что они исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все необходимые реквизиты данного вида доказательств.

Оценивая копии документа, суд проверяет, не произошло ли при копировании изменения его содержания, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли оно тождественность копии и оригинала, каким образом сохранялась копия.

Представляя письменные доказательства, необходимо помнить, что отказать в принятии письменного доказательства по мотиву, что представлена копия, а не подлинник, суд не может. Но также суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа и представленные каждой из спорящих сторон копии не соответствуют друг другу, а также невозможно установить подлинное содержание оригинала с помощью других доказательств.