Управление качеством инновационных проектов создания и развития бизнес-инкубаторов
Применительно к рассматриваемому объекту исследования (бизнес-инкубаторам) индикативное управление представляет собой метод управления в системе государственночастного партнерства в условиях реально действующего рынка, использующий хозяйственно-экономические инструменты для генерации объектов бизнеса требуемой направленности и уровня производственно-хозяйственных показателей как саморазвивающихся… Читать ещё >
Управление качеством инновационных проектов создания и развития бизнес-инкубаторов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Необходимость совершенствования управления экономическим развитием России с использованием возможностей бизнес-инкубаторов обусловлена характером происходящих в мировой и отечественной практике инновационных бизнес-процессов, требующих кардинального изменения условий участия предпринимательских структур в решении ключевых проблем народного хозяйства.
Ускорение темпов социально-экономического развития общества, сокращение периода жизненного цикла продукции (товаров, работ, услуг), а значит, и объемов их реализации в условиях активизации инновационного обновления, приводит к перераспределению масштабов производства в пользу среднего и малого бизнеса. Именно малый бизнес рассматривается в качестве проводника устойчивого социально-экономического развития как наиболее мобильный в отношении инновационных изменений и обладающий наиболее мобильным трудовым потенциалом.
Насыщенность рынка товарами и услугами приводит к тому, что для формирования эффективных бизнес-процессов государству необходимо активно помогать формировать востребованные на рынке предприятия на стадии бизнес-инкубирования.
Мировой опыт эффективного влияния государства на достижение прогрессивных структурных сдвигов во многом связан с методологией индикативного управления.
Под индикатором понимается интегральный показатель (мультипликатор), количественно определяющий качественные характеристики того или иного процесса, состояния.
Индикативное управление — способ управления, базирующийся на планировании характеристик желаемых состояний объекта управления в опорных точках (индикаторах) и реализации способов достижения этих состояний (регуляторов) с заданными характеристиками управляющих воздействий.
Применительно к рассматриваемому объекту исследования (бизнес-инкубаторам) индикативное управление представляет собой метод управления в системе государственночастного партнерства в условиях реально действующего рынка, использующий хозяйственно-экономические инструменты для генерации объектов бизнеса требуемой направленности и уровня производственно-хозяйственных показателей как саморазвивающихся экономических систем посредством бизнес-инкубаторов.
Индикативное планирование на любом уровне хозяйствования является средством соединения подсистем стратегической координации деятельных хозяйственной системы в целом и координации деятельности отдельных ее элементов.
Для реализации процессов управления с использованием систем индикативного планирования в мировой практике на мезоэкономическом уровне, к которому без сомнения можно отнести бизнес-инкубаторы, часто создается планирующий орган, который координирует вопросы развития бизнеса, с одной стороны, и социальной сферы, с другой. Большой опыт индикативного планирования накоплен в США, Канаде, Франции, Великобритании, Швеции, Германии, Японии и других странах.
Следует отметить, что основное различие между предпринимательским и индикативным планированием с государственных позиций заложено в мотивации бизнес-структур на достижение коммерческого успеха, с одной стороны, и стратегических народнохозяйственных целей развития на общегосударственном, региональном и местном уровнях, с другой.
Учитывая связующую роль бизнес-инкубаторов между предпринимательскими структурами и государственными органами развития народного хозяйства, следует помнить, что бизнес-инкубаторы должны:
- — интегрировать разрабатываемые предпринимательскими структурами бизнес-проекты, отражающие фактическую динамику конъюнктуры рынка, и одновременно стимулировать предпринимательские структуры для выполнения народнохозяйственных программ с учетом цикличного улучшения качества функционирования бизнес-инкубаторов;
- — охватывать проблемы по выработке на мезоэкономическом уровне адекватной общенациональным интересам инновационной политики, обеспечивая достижение международного уровня качества и конкурентоспособности;
- — обеспечивать сопряжение целей народнохозяйственного развития отечественной экономики на макроэкономическом уровне с предпринимательскими целями отдельных бизнес-структур на микроэкономическом уровне за счет реализации инновационных процессов с учетом соблюдения единых стандартов качества;
- — осуществлять многоуровневое и многозвенное согласование интересов экономических агентов, участвующих в реализации инновационных проектов, с учетом цикличного и поступательного повышения эффективности результатов деятельности бизнес-инкубаторов.
Бизнес-инкубаторы должны не только решать задачи формирования определенной позитивной предпринимательской среды и оказания конкретной поддержки для нарождающихся бизнес-единиц в какой-либо отрасли хозяйствования, но и реализовывать систему управления качеством инновационной деятельности. Интенсификация процессов управления качеством позволяет существенно улучшить реализацию производственно-хозяйственных возможностей бизнес-инкубаторов как генераторов инновационных структур с позиций достижения стратегических целей народнохозяйственного развития, включая реализацию «высоких требований к темпам и качеству роста российской экономики, необходимых для увеличения ее экономического веса в мире, обеспечения регионального лидерства и сокращения отставания от развитых стран». Это относится ко всем бизнес-инкубаторам, классификация которых приведена в табл. 7.7.
Таблица 7.7
Классификация бизнес-инкубаторов
Группа бизнес-инкубаторов. | Задачи. | Особенности. |
Классические. | Оказание помощи новым компаниям на этапе их учреждения и становления. | Предоставляют начинающим мелким фирмам помещения, инфраструктуру и определенный набор услуг, которые могут расширить их возможности при развертывании и организации работ на начальном этапе развития. |
Промышленных зон. | Обеспечение динамичного подхода к решению проблем регионального социально-экономического развития. | Реализуют интересы местных муниципалитетов за счет преимуществ регионального развития, обеспечиваемых промышленной зоной. |
Зон экспортной ориентации. | Развитие внешнеторгового потенциала, когда бизнес-инкубаторы в большей степени связаны с международной экономикой, а в деле укрепления местной экономики их возможности крайне невелики. | Содействуя оказанию деловых услуг, обеспечивая налоговые льготы и доступ к инфраструктуре, способствуют привлечению прямых иностранных инвестиций в регион. |
Научных (технологических) парков. | Создание благоприятных условий для поощрения развития инновационных разработок и коммерциализации результатов НИОКР. | Создают генераторы новых идей и привлекают техноемкие предприятия для их внедрения. Создаются для содействия трансферу технологии, а также учреждения и обеспечения развития инновационных компаний. |
Виртуальные. | Оказание услуг в киберпространстве. | Предлагают инновационные идеи из базы данных и консультационную помощь по их реализации. |
Территориально-производственных комплексов и кооперационных сетей. | Повышение эффективности бизнеса за счет объединения предприятий, действующих в географической близости друг от друга в одном и том же отраслевом секторе. | Объединение взаимодополняющих видов деятельности для получения более эффективных и стабильных результатов. |
Для экономического развития. | Создание рабочих мест при структурной перестройке экономики, переподготовка кадров и т. д. | Работа бизнес-инкубаторов определяется целями национальной экономической политики и напрямую регулируется региональными органами государственного управления. |
Рассмотрение перечисленных в табл. 7.7 групп бизнесинкубаторов позволяет выделить совокупность факторов, определяющих эффективность процессов управления качеством проектов создания и развития бизнес-инкубаторов.
- • Поскольку главной целью создания бизнес-инкубаторов является формирование на мезоэкономическом уровне инновационной предпринимательской среды в перспективных направления бизнеса, решающим становится фактор маркетинговых исследований.
- • Так как формирование бизнес-инкубаторов должно строиться исходя из принципов гармонизации интересов органов власти, предпринимательства и общества в целом для перехода к социально ориентированной инновационной модели экономического развития, важными становятся и фактор заимствования и аккумулирования идей инновационного развития, и, что очень важно, фактор собственных инновационных разработок.
- • Организация отдельных бизнес-единиц в рамках задач региональных программ экономического развития требует от бизнес-инкубаторов уделять особое внимание фактору материально-технического снабжения принимаемых бизнес-идей, включая создание благоприятного хозяйственного режима, связанного с предоставлением определенных льгот и преференций.
- • Важное значение при создании и развитии бизнес-инкубаторов приобретает реализация международных требований к уровню качества, что в преддверии вступления России в ВТО предполагает уделение особого внимания фактору подготовки производства.
- • Бизнес-инкубаторы являются генераторами экономических систем создания инновационной продукции, поэтому значительным становится фактор качества производства бизнес-единиц.
- • При создании бизнес-единицы инновационного развития бизнес-инкубаторы не должны ограничиваться ресурсной и организационной помощью на начальных этапах, важное значение приобретает фактор испытаний предлагаемых создаваемым бизнес-единицам схем деятельности и контроля их функционирования.
- • Поскольку не каждая инновация сразу находит свое воплощение, огромное значение приобретает фактор аккумулирования («упаковки») и хранения инновационных бизнес-идей, инновационного потенциала в указанной сфере деятельности, включая рациональные схемы создания и развития соответствующих бизнес-единиц.
- • Для обеспечения значительного социально-экономического эффекта большое внимание должно уделяться фактору рационального распределения ресурсов по создаваемым бизнес-единицам и организации их кооперации с производствами, уже функционирующими на рынке.
- • Поскольку при организации структур бизнес-инкубаторов могут привлекаться ресурсы внешних заинтересованных участников (особенно при решении отраслевых, межотраслевых и межрегиональных проблем), большое значение приобретает фактор кооперации бизнес-инкубаторов с заинтересованными структурами и организации последующей их эффективной эксплуатации.
- • При функционировании бизнес-инкубаторов современные методы и механизмы инкорпорирования используются как процессы имущественного и организационного взаимопроникновения не только между вновь образованными бизнес-структурами, но и уже функционирующими участниками. Поэтому большое значение приобретает фактор технической помощи, консультационного и иного обслуживания участников рынка, взаимодействующих с бизнес-инкубаторами.
Анализ методов исследования процессов (рис. 7.4)[1] управления качеством проектов создания и развития бизнесинкубаторов показывает, что он тесно связан со стратегией развития малого бизнеса, которая предопределяет цели создания и развития бизнес-инкубаторов (рис. 7.5).
Рис. 7.4. Роль бизнес-инкубаторов в выращивании компаний инновационного бизнеса.
Управление качеством проектов создания и развития бизнес-инкубаторов (рис. 7.6)[2] связано с решением задач, очень важных для малого бизнеса:
- — повышение эффективности использования и распределения материальных, кадровых, организационных и технических ресурсов, увеличение производительности труда;
- — активизация местного предпринимательства и конкуренции, увеличение интенсивности производственных и коммерческих связей, вытеснение неэффективных производств;
Рис. 7.5. Цели создания и развития бизнес-инкубаторов, определяющие процессы управления качеством проектов.
Рис. 7.6. Типовая схема управления бизнес-инкубатором.
- — диверсификация местной экономики, развитие мелкомасштабных рынков, приближение товаров и услуг к потребителю, выравнивание уровня жизни населения;
- — повышение гибкости и своевременное реагирование на изменение рыночного спроса при широком использовании местных кадровых, сырьевых и производственных ресурсов;
- — создание дополнительных рабочих мест при относительно меньших затратах, чем на крупных предприятиях;
- — увеличение объемов, расширение ассортимента и повышение качества выпускаемой продукции;
- — освоение новых технологий перспективных рынков и повышение выпуска новых видов продукции;
- — внедрение новых форм организации производства, финансирования и сбыта.
При всем многообразии услуг, оказываемых бизнесинкубаторами малым предприятиям, на практике обычно используют услуги, объединяемые в четыре группы (табл. 7.8). Именно они определяют исследования процессов управления качеством проектов создания и развития бизнес-инкубаторов.
Таблица 7.8
Категории услуг, оказываемых бизнес-инкубаторами
Группа услуг. | Перечень услуг. |
Сдача в аренду помещений и офисное обслуживание. | Сдача в аренду помещений под офисы. Коммунальные услуги. Охрана и уборка помещений. Предоставление в аренду офисной мебели. Телекоммуникационные услуги. Предоставление компьютерной и оргтехники. Информационные услуги по развитию предпринимательства. |
Обучение предпринимателей. | Проведение семинаров и круглых столов:
|
Консультационные услуги. | Консультации:
|
Продвижение проектов к инвестициям. | Инвестиционная поддержка в виде:
|
Среди наиболее общих требований к проектам создания и развития бизнес-инкубаторов следует выделить:
- — необходимость создания комплексной программы поддержки бизнеса, отвечающей требованиям вновь создаваемых предприятий региона;
- — обязательное наличие у руководства бизнес-инкубатора навыков по развитию вновь создаваемых предприятий (бо?льшая часть их рабочего времени должна тратиться именно на помощь предприятиям);
- — просмотр руководством компаний, нуждающихся в помощи, и отбор тех, которые способны получить максимальную пользу от участия в программе.
Основными критериями отбора проектов на создание бизнес-инкубатора являются:
- — опыт работы и понимание участником конкурса технологий бизнес-инкубирования малых предприятий (особенно малых предприятий приоритетного типа);
- — предполагаемые сроки реализации проекта;
- — размер запрашиваемой финансовой или имущественной поддержки;
- — размер собственного вклада участника конкурса в проект;
- — ожидаемые количественные показатели работы бизнес-инкубатора (создаваемые рабочие места, налоговые отчисления, число малых предприятий — арендаторов, число предоставляемых бизнес-инкубатором услуг);
- — наличие и качество помещения для бизнес-инкубатора;
- — возможность и варианты дальнейшего участия администрации бизнес-инкубатора в реализации проекта.
Критерии отбора предпринимательских проектов для инкубирования подробно описываются в Положении о размещении малых предприятий в бизнес-инкубаторе и являются одним из обязательных документов, регламентирующих его деятельность.
Предлагаемый рабочей группой проекта подход к разработке этих критериев предполагает оценку проектов на размещение малых предприятий по следующим параметрам:
- — юридическая чистота и прозрачность бизнеса;
- — экономическая эффективность и рыночный потенциал проекта;
- — соответствие проекта приоритетам поддержки предпринимательства в данном муниципальном образовании;
- — эффективность проекта с точки зрения реализации приоритетов социально-экономической политики муниципалитета;
- — соответствие проекта внутренним требованиям бизнес-инкубатора (размер запрашиваемых площадей, планируемый объем потребления услуг бизнес-инкубатора и т. д.);
- — соответствие минимальным квалификационным требованиям, принятым в данном бизнес-инкубаторе.
В представляемых на экспертизу проектах размещения малого предприятия в бизнес-инкубаторе должна содержаться информация по трем разделам.
- 1. Обоснование экономической эффективности проекта:
- — обоснование конкурентоспособности товаров (услуг) малого предприятия, включая описание выгод и преимуществ, возможных рынков, конкурентов;
- — прогноз оборота предполагаемых товаров (услуг), а также перспективы деятельности малого предприятия на выбранном (в первую очередь, местном) рынке.
- 2. Обоснование инвестирования проекта:
- — концепция финансирования проекта;
- — инвестиционный план.
- 3. Описание предпринимательской квалификации претендента:
- — персональная анкета с описанием предпринимательского опыта;
- — предпринимательская концепция, характеризующая планируемый к производству продукт, его рыночную перспективу, конкурентоспособность, сбыт и потребность в площадях и т. д.;
- — бизнес-план, содержащий планы по экономике, организации производства и ожидаемые целевые показатели деятельности и т. д.
Для более детального исследования процессов управления качеством проектов создания и развития бизнесинкубаторов, включая оценку их эффективности, следует обратить внимание на вопросник члена Совета частного бизнес-инкубатора Indiaco (Индия), эффективно выращивающего прорывные фирмы на продажу в США и признанного Мировым банком образцовым бизнес-инкубатором, В. Котельникова, который в качестве консультанта ООН участвовал в создании и развитии бизнес-инкубаторов не только в Индии, но и в Китае, Корее, Малайзии и других быстроразвивающихся странах.
Вопросник В. Котельникова[3] призван помочь менеджерам бизнес-инкубаторов выявить свои сильные и слабые стороны и, вооружившись этим пониманием, повысить свою эффективность. При этом ответы на предложенные В. Котельниковым вопросы позволяют не только определить сильные и слабые стороны действующего бизнес-инкубатора, но могут использоваться и в качестве направляющих принципов при создании новых бизнес-инкубаторов.
Оценка эффективности бизнес-инкубаторов может быть использована как менеджерами бизнес-инкубаторов, так и их потенциальными партнерами для принятия решения.
Схема оценки, предложенная в табл. 7.9, позволяет оценить качество услуг, предоставляемых бизнес-инкубатором, а схема, представленная в табл. 7.10, — оценить практику управления бизнес-инкубатором.
Таблица 7.9
Оценка услуг, оказываемы бизнес-инкубатором фирмам-арендаторам
Услуга. | Оценка, балл. | |
Предоставление помещения и оборудования | ||
Рабочие помещения. | ||
Офисное оборудование. | ||
Телекоммуникации. | ||
Лаборатории, оборудование для создания пилотных образцов, аренда оборудования. | ||
Комнаты дчя переговоров и совещаний. | ||
Суммарная оценка. | Максимум 25. | |
Услуги по развитию бизнеса | ||
Предоставление коучинга, помогающего развивать бизнес-навыки и бизнес-модели. | ||
Предоставление вспомогательных бизнес-услуг: бухгалтерских, юридических, секретарских и т. п. | ||
Помощь в составлении бизнес-плана. | ||
Помощь в подборе менеджерской команды бизнеса. | ||
Организация тренинга по развитию быстрорастущего бизнеса и венчурного управления. | ||
Оказание структурированной поддержки, основанной на поэтапном развитии бизнеса. | ||
Помощь в проведении исследования рынка и создании маркетинговых программ. | ||
Суммарная оценка. | Максимум 35. | |
Оказание помощи в привлечении инвестиций | ||
Услуги собственного семенного инвестиционного фонда. | ||
Облегчение доступа к общественным фондам развития бизнеса. | ||
Помощь в создании сети частных инвесторов венчурного капитала (бизнес-ангелов, фирм венчурного капитала). | ||
Помощь фирмам-арендаторам в подготовке венчурных презентаций проектов для потенциальных инвесторов. | ||
Организация презентации венчурных проектов фирмарендаторов для потенциальных инвесторов. | ||
Суммарная оценка. | Максимум 25. | |
Создание бизнес-сетей и партнерских отношений | ||
Создание сети партнерских фирм, оказывающих критичные и специальные бизнес-услуги. | ||
Проведение тренинга и предоставление рекомендаций по созданию стратегических альянсов. | ||
Регулярная организация встреч фирм-арендаторов с инвесторами и потенциальными бизнес-партнерами с целью содействия поиску партнеров и созданию партнерских отношений. | ||
Суммарная оценка. | Максимум 15. | |
Общая сумма. | Максимум 100. | |
Таблица 7.10
Оценка практики управления бизнес-инкубатором
Практика управления. | Оценка, балл. | |
Миссия и деятельность | ||
Ви?дение, миссия и цели инкубатора четко и ясно определены. | ||
Разработан стратегический план выполнения миссии, содержащий результаты оценки промежуточных целей. | ||
Разработан бизнес-план, процесс его реализации непрерывно отслеживается. | ||
Поддерживаются управленческие информационные системы, текущие достижения регулярно оцениваются. | ||
Изменения в программе интегрируются в нее по результатам регулярной тщательной и системной оценки работы. | ||
Поддерживаются эффективные стратегические альянсы и сотрудничество с партнерами во всех сферах оказываемых услуг. | ||
Ежегодное представление финансового отчета для внешнего аудита. | ||
Суммарная оценка. | Максимум 35. | |
Управление и финансы | ||
Наличие спонсоров и гарантов, которые обеспечивают непрерывность эффективной деятельности бизнесинкубатора. | ||
Наличие совета управляющих и инвесторов, поддерживающих миссию бизнес-инкубатора. | ||
Структура управления обеспечивает эффективное выполнение программ деятельности и оказание услуг арендаторам. | ||
Суммарная оценка. | Максимум 15. | |
Команда | ||
Управленческая команда непрерывно изучает и применяет лучшие методы управления бизнесинкубаторами. | ||
Уровни зарплат достаточно высоки, чтобы привлечь и удержать людей, способных эффективно выполнять задачи бизнес-инкубатора. | ||
Штат эффективно укомплектован, чтобы удовлетворять потребности клиентов и оказывать им необходимые услуги. | ||
Должностные обязанности сотрудников хорошо сформулированы, официальная оценка работы сотрудников проводится ежегодно. | ||
Активно поддерживается профессиональный рост сотрудников. | ||
Суммарная оценка. | Максимум 25. | |
Процедуры отбора арендаторов, мониторинга прогресса и выпуска | ||
Наличие четко определенных критериев отбора арендаторов и принятие решений строго по этим критериям. | ||
Регулярно собирается информация о результатах работы клиентов. | ||
Как минимум раз в месяц производится оценка финансовой деятельности клиентов. | ||
Эффективно используются в работе новые технологии и программы управления бизнесом. | ||
Имеется официальная процедура выпуска созревших фирм. | ||
Суммарная оценка. | Максимум 25. | |
Общая сумма. | Максимум 100. | |
Как для оценки услуг, оказываемых бизнес-инкубатором фирмам-арендаторам, так и для оценки практики управления бизнес-инкубатором применяется 5-балльная шкала: 1 — полное отсутствие, 2 — слабо, 3 — посредственно, 4 — хорошо, 5 — отлично.
- [1] Centre for Entrepreneurial Creativity and Svstemic Innovation (CECSI), 2010.
- [2] Иваницкий А. Ю., Ежкин Л. В. Совершенствование управления в регионах России на основе создания бизнес-инкубаторов // Менеджмент в России и за рубежом. 2001. № 5.
- [3] Котельников В. Бизнес-инкубаторы и ТепЗ инкубатор // Центр предпринимательского творчества и системных инноваций (CECSI), 2010.