Выбор поставщика ресурсов

Важность выбора поставщика ресурсов объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых ресурсов, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером предприятия-покупателя в реализации его логистической стратегии.

Основные этапы выбора поставщика отражены на рис. 3.10.

Анализ потенциальных поставщиков ресурсов и их последующий выбор должен осуществляться в соответствии с определенным набором критериев, к числу которых относятся:

• • качество поставляемых ресурсов и сервиса;
• • надежность поставок ресурсов;
• • финансовые условия поставок ресурсов;
• • возможность максимального удовлетворения потребностей предприятия-покупателя;
• • географическое место расположения поставщика ресурсов и др.

При выявлении потенциальных поставщиков ресурсов могут быть использованы следующие мероприятия:

• • изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т. д.;
• • объявление конкурсных торгов;
• • посещение и участие в выставках и ярмарках;
• • переписка и личные контакты с возможными поставщиками ресурсов.

В результате реализации перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно изучается и обновляется.

Изучение потенциальных поставщиков и их возможностей обычно включает:

• предварительный сбор данных о поставщиках ресурсов, с которыми предполагается проведение переговоров или заключение сделки;

Рис. 3.10. Алгоритм выбора поставщика ресурсов.

• • текущее наблюдение за деятельностью поставщиков ресурсов, с которыми заключены договоры на поставку ресурсов;
• • выявление и изучение новых потенциальных поставщиков ресурсов;
• • систематическое изучение конъюнктуры;
• • наблюдение за деятельностью предприятий-конкурентов, являющихся лидерами на локальных рынках.

Информация, касающаяся деятельности поставщиков ресурсов, полученная из различных источников, собирается и систематизируется в фирменном досье, которое обычно включает два основных раздела:

• 1) общую характеристику поставщика ресурсов:
  • • профиль деятельности;
  • • номенклатуру продукции и услуг;
  • • объемы производства и реализации продукции и услуг и др.;
• 2) специальные аспекты, имеющие непосредственное отношение к заключению договора на поставку ресурсов:
  • • кредитоспособность поставщика ресурсов;
  • • его финансовое положение;
  • • загрузку поставщика ресурсов заказами на их поставку;
  • • заинтересованность поставщика в получении дополнительных заказов на поставку ресурсов;
  • • участие поставщика ресурсов в различного рода объединениях, ассоциациях и др.

Досье поставщика ресурсов включает ряд документов:

• • карту поставщика ресурсов;
• • сведения о переговорах с поставщиком ресурсов;
• • сведения о деловых отношениях с поставщиком ресурсов.

Карта поставщика ресурсов представляет собой анкету, содержание которой сгруппировано по основным аспектам, характеризующим различные стороны деятельности данного поставщика ресурсов, и в которой указываются:

• • почтовый, телеграфный адреса поставщика ресурсов, номера его телефонов и E-mail;
• • год основания предприятия-поставщика;
• • номенклатура продукции и услуг предприятия-поставщика;
• • сведения о производственной мощности, торговом обороте, числе работающих и др.;
• • данные о финансовом положении предприятия-поставщика;
• • сведения о филиалах, дочерних предприятиях, об участии предприятия-поставщика в объединениях, ассоциациях И др.;
• • конкуренты предприятия-поставщика ресурсов;
• • сведения о владельцах и администрации предприятияпоставщика;
• • отрицательные стороны деятельности предприятияпоставщика (невыполнение взятых обязательств, наличие рекламаций, арбитражные и судебные иски и др.).

Сведения о переговорах составляются после завершения переговоров с предприятием-поставщиком и отражают:

• • предмет переговоров;
• • результаты переговоров;
• • характеристику лиц, участвующих в переговорах: особенности характера, знание технических и коммерческих сторон обсуждаемых проблем и др.

Сведения о деловых отношениях с предприятиемпоставщиком в отличие от сведений о переговорах, составляемых после каждого их раунда, оформляются один раз в год и отражают историю и опыт работы с предприятиемпоставщиком в течение этого времени. Они содержат данные о выполнении поставщиком условий контракта, его заинтересованности в сотрудничестве, деловых качествах администрации предприятия и др.

Рис. 3.10 позволяет сделать вывод о необходимости поэтапного выбора поставщика ресурсов.

На первом этапе происходит предварительная оценка потенциальных поставщиков ресурсов. Для этого может быть использован определенный набор критериев, представленных в табл. 3.16.

Результатом первого этапа является исключение из числа потенциальных поставщиков предприятий, не соответствующих по критериям отбора требованиям предприятия-потребителя. На втором этапе выбора поставщика ресурсов производится более детальное изучение оставшихся предприятий. Это можно сделать, воспользовавшись оценочной формой поставщиков ресурсов, приведенной в табл. 3.16.

Заполнение форм, представленных в табл. 3.16 и 3.17, производится следующим образом.

Таблица 3.16

Предварительная оценка поставщиков ресурсов

Таблица 3.17

Оценочная форма поставщиков ресурсов

Для отдельно взятого поставщика ресурсов по каждому критерию отбора проставляются баллы в диапазоне, например, от 0 до 5. При этом балл 5 означает «отлично», 4 — «очень хорошо», 3 — «хорошо», 2 — «удовлетворительно», 1 — «мало приемлемо», 0 — «неприемлемо». Набранные каждым поставщиком баллы суммируются, и определяется средний балл. Если он располагается в диапазоне от 3 до 5, то это означает хорошие условия поставки ресурсов, от 2 до 2,9 — приемлемые, от 1 до 1,9 — сомнительные. Если средний балл составляет от 0 до 0,9, то потенциального поставщика ресурсов из списка следует исключить.

Иногда для того чтобы выбрать поставщика ресурсов, оценивается его рейтинг. При этом принимается во внимание удельный вес критерия отбора поставщика ресурсов. Пример расчета рейтинга поставщика представлен в табл. 3.18.

Таблица 3.18

Пример расчета рейтинга поставщика ресурсов