Общие принципы формирования расходов по экономическим элементам и по статьям калькуляции

При формировании себестоимости платных работ и услуг расходы, как правило, классифицируют следующим образом:

• • прямые;
• • накладные;
• • общехозяйственные;
• • издержки обращения.

К прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с оказанием конкретного вида государственных услуг. Накладные расходы также непосредственно связаны с оказанием услуг. Однако такие расходы не могут быть соотнесены с конкретным видом услуг и подлежат распределению по каждой услуге. К общехозяйственным расходам относятся затраты на нужды управления, не связанные непосредственно с процессом оказания услуг. К издержкам обращения относятся затраты, произведенные в результате реализации услуг, в том числе в процессе их продвижения.

Основные принципы определения расходов на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг таковы.

• 1. Затраты учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг делятся на прямые и накладные.
• 2. Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость изготовление единицы готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.
• 3. Распределение накладных расходов производится пропорционально прямым затратам по оплате труда; материальным затратам; иным прямым затратам; объему выручки от реализации; иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.
• 4. Учет затрат осуществляется: по экономическим элементам и по статьям калькуляции (в зависимости от отраслевых особенностей); по способу включения в себестоимость, по связи с технико-экономическими факторами (условно-постоянные и условно-переменные) с целью планирования, нормирования, лимитирования и контроля.

Выбор способа калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работы, услуги) и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования производится учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, таким образом, чтобы оптимизировать степень полезности учетных данных для целей управления при приемлемом уровне трудоемкости учетных процедур.

• 5. Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период, согласно утвержденной учреждением учетной политике распределяются на себестоимость реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг, а в части нераспределяемых расходов — на увеличение расходов текущего финансового года.
• 6. Сумма затрат, произведенных учреждением в результате реализации товаров, в том числе в процессе продвижения товаров, относится к издержкам обращения.
• 7. Продукция (работы), не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия недоукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству. Незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.

Показатели по расходам формируются учреждением в разрезе расходов:

• — на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда;
• — услуги связи;
• — транспортные услуги;
• — коммунальные услуги;
• — арендную плату за пользование имуществом;
• — услуги по содержанию имущества;
• — прочие услуги;
• — пособия по социальной помощи населению;
• — приобретение основных средств;
• — приобретение нематериальных активов;
• — приобретение материальных запасов;
• — приобретение ценных бумаг (в случаях, установленных федеральными законами);
• — прочие расходы;
• — иные выплаты, не запрещенные законодательством РФ.

В учетной политике учреждения необходимо привести классификацию затрат и указать один из способов распределения накладных расходов.

Как видно, определить перечни затрат в целях их распределения по конкретным видам расходов можно только исходя из специфики деятельности конкретного учреждения.

Следовательно, затраты учреждения распределяются на затраты, непосредственно связанные с оказанием платной услуги и потребляемые в процессе ее предоставления, и затраты, необходимые для обеспечения деятельности учреждения в целом, но не потребляемые непосредственно в процессе оказания платной услуги.

К затратам, непосредственно связанным с оказанием платной услуги, относятся:

• — затраты на оплату труда персонала, непосредственно участвующего в процессе оказания платной услуги (основной персонал);
• — затраты на приобретение материальных запасов, полностью потребляемых в процессе оказания платной услуги;
• — амортизация оборудования, используемого в процессе оказания платной услуги;
• — иные затраты, связанные с оказанием платной услуги.

К затратам, необходимым для обеспечения деятельности учреждения в целом, но не используемым непосредственно в процессе оказания платной услуги (далее — накладные затраты), относятся:

• — затраты на оплату труда персонала учреждения, не участвующего непосредственно в процессе оказания платной услуги;
• — общехозяйственные затраты — затраты на приобретение материальных запасов, оплату услуг связи, транспортных услуг, коммунальных услуг, а также на обслуживание и текущий ремонт объектов;
• — затраты на уплату налогов, пошлины и иных обязательных платежей;
• — амортизация зданий, сооружений и других основных средств, непосредственно не связанных с оказанием платной услуги;
• — иные затраты, необходимые для обеспечения деятельности учреждений в целом, но не используемые непосредственно в процессе оказания платной услуги.