Прием (и документирование) специалистов, научных, научнопедагогических и некоторых других категорий работников

Здесь реализуются следующие процедуры:

• — получение кадровой службой от гражданина лично, почтой или факсимильной связью резюме;
• — изучение резюме руководством организации, структурного подразделения и службой персонала, вызов для беседы подходящих кандидатур (остальным кандидатурам сообщения об отказе не делаются);
• — информирование кандидатов об их будущих должностных обязанностях, правилах внутреннего трудового распорядка, действующих в организации, оплате труда;
• — знакомство руководства организации, структурного подразделения и службы персонала с приглашенными кандидатами, беседа с ними, уточнение отдельных положений резюме; ответы на вопросы о будущей работе;
• — заполнение кандидатами и представление в отдел кадров заявления о приеме, автобиографии, копий документов об образовании, присуждении ученых степеней, присвоении ученых и почетных званий, передача в отдел кадров рекомендательных писем и при наличии характеристик;
• — заполнение личной карточки формы № Т-2 или № Т-2ГС;
• — предварительное собеседование кандидатов с работником отдела кадров по представленным документам, при необходимости подтверждение тех или иных сведений представлением дополнительных документов;
• — собеседование экспертов с кандидатами с целью определения их профессиональных способностей, иногда личных и моральных качеств; при необходимости — тестирование и анкетирование кандидатов;
• — принятие на основании собранных материалов (на конкурсной или неконкурсной основе) решения руководством организации об отборе кандидата и возможности предложить ему работу;
• — беседа-инструктаж руководителя структурного подразделения (сотрудника кадровой службы) с отобранным претендентом; ознакомление его с должностной инструкцией и конкретными видами работы, инструктирование по технологии выполнения работы и другим аспектам;
• — заполнение типовой формы трудового договора (контракта), обсуждение сторонами его содержания, при необходимости внесение в текст дополнений или изменений, согласование их с юрисконсультом организации и подписание контракта;
• — составление (как правило, заполнение электронного шаблона) сотрудником службы персонала унифицированной формы приказа о приеме на работу;
• — распечатка бумажного экземпляра приказа; при необходимости — согласование черновика приказа с руководством организации и структурного подразделения;
• — визирование приказа, подписание приказа руководителем организации; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
• — информирование руководителя структурного подразделения о приеме на работу нового сотрудника и дате начала работы; внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12 или № Т-13);
• — заведение личного дела на вновь принятого работника;
• — внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы;
• — внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.