Информационное обеспечение в сферах логистики предприятия

Информационные потоки пронизывают сферы производственного и товарного обращения. При этом в логистике рассматриваются только те информационные потоки, которые связаны с материальными потоками и запасами. Это сопроводительные документы, заказы на товар, информация о движении запасов на складе или о перемещении транспортных средств. Рассмотрим информационно насыщенные сферы логистики предприятия — снабжение, запасы, склад и транспорт.

Снабжение. Информационные технологии в снабжении используются при автоматизации заказов на поставку, при переговорах и заключении договоров, в процессе доставки грузов, что позволяет сократить время логистического цикла от заявки до поступления товарной партии на склад предприятия.

Особую трудность в снабжении представляет собой составление сопроводительной документации, поэтому для автоматизации логистических операций используется электронный обмен данными (electronic data interchange, EDI). Предприятие «стыкует» свою информационную систему с системой поставщика, и когда уровень запаса на складе достигает порогового значения, генерируется заявка поставщику. Такой вариант подходит для небольших регулярных заказов.

Для совершенствования взаимодействия между поставщиками и покупателями в настоящее время используется система электронного бизнеса как осуществление бизнес-процессов в глобальных компьютерных сетях. Электронный бизнес сокращенно обозначается В2 В. К основным технологиям электронного бизнеса относят: электронную коммерцию (В2С); электронное взаимодействие с правительственными организациями (B2G); электронное взаимодействие с сотрудникам и (В2Е).

Основные преимущества электронного бизнеса следующие: мгновенный доступ к поставщикам, расположенным в любой точке мира; прозрачный рынок, на котором товары легкодоступны, а условия их получения приемлемы; автоматизация закупок посредством стандартных процедур; экономия времени, необходимого для осуществления закупки; снижение затрат на закупку; возможность использования аутсорсинга.

Большинство программных продуктов, автоматизирующих снабжение промышленных предприятий, содержат следующие функции: мониторинг договорных отношений с поставщиками и перевозчиками; контроль обязательств по оплате поставок; генерация документов, необходимых для приемки товаров на складе; выставление претензий поставщику; автоматизация всех операций по приходу, расходу и внутреннему перемещению на складе сырья и полуфабрикатов.

Снабжение является начальной частью общей материалопроводящей цепи в сферах производственного и товарного обращения, поэтому от качества выполнения функций и операций снабжения (определение потребностей в материалах, выбор поставщика, обеспечение точности и своевременности доставки, стандартизация процедур оформления заказов) зависит функционирование макрологистической системы в отрасли. Использование информационных технологий позволяет обеспечить своевременную доставку качественного сырья в заказанном количестве.

Управление запасами. Запасы присутствуют на всем пути движения материального потока и обеспечивают надежное функционирование логистической системы на макро-, и микроуровне. К основным задачам управления запасами относят анализ и оптимизацию уровня запасов, выбор мест их размещения.

Для определения уровня запасов на складах используется комплекс средств, включающий в себя: специализированное программное обеспечение; технические средства идентификации (сканеры, ридеры); технологии штрихового и радиочастотного кодирования.

Программное обеспечение по управлению запасами может иметь в своем составе три модуля: модуль прогноза; модуль снабжения (текущий контроль складских запасов и формирование заявок на основе «точки заказа»); модуль ценообразования (корректировка цен на основании соответствия среднесрочного прогноза текущей ликвидности остатков запасов и ситуации в снабжении).

Задачи управления запасами при зависимом спросе успешно решаются программными средствами класса MRP (Material Recourse Planning). Модули управления запасами есть и во всех ERP-системах. В большинстве западных ERP-систем управление запасами реализуется с помощью технологий статистического контроля запасов (SIC). В них используются статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения товарных запасов (для производственных запасов с учетом времени изготовления).

Кроме учета уровня запасов, информационные технологии используются для анализа состояния запасов на предприятии с помощью методов ЛВС и XYZклассификации, расчета коэффициентов сезонности, оценки потребности в товарах нерегулярного спроса и др. В этом случае создается специализированное программное обеспечение или прибегают к табличному процессору MS Excel. Большое значение при управлении запасами предприятий в настоящее время приобретают Интернет-технологии.

Складирование. Складирование и обработка товарных партий — важные составляющие деятельности производственных и торговых предприятий. Затраты на складирование поглощают от 12 до 40% расходов предприятия на организацию движения материальных потоков.

Преобразование материальных потоков на складе связано с изменением параметров принимаемых и выдаваемых партий грузов по составу грузовых единиц и времени их отправки. При сквозном управлении материальным потоком на складе информационные технологии оказывают неоценимую помощь, так как позволяют отслеживать все процессы в режиме реального времени. Значительно упрощается такая операция, как «Учет движения товаров», становится возможным определить наличие или отсутствие запаса по каждой товарной позиции на складе в любой момент времени.

Транспортировка. Транспортное хозяйство является одной из сфер логистики, которая обеспечивает перемещение материальных потоков в макрологистических системах и внутри предприятий (уровень микрологистики). Для повышения эффективности перевозок используются соответствующие информационные технологии.

На автомобильном транспорте устанавливаются бортовые компьютеры и тахографы, поэтому электронный обмен данными позволяет существенно увеличить оборот информации, отказаться от бумажных документов и тем самым сэкономить значительные финансовые средства. С помощью этих устройств и навигационных систем отслеживается путь движения транспортного средства, уровень расхода топлива и время в пути.

При составлении маршрутов в международном сообщении используется пакет MS Auto-Route Express, представляющий собой электронный атлас Европы с базой данных о населенных пунктах и дорогах. Он предназначен для планирования автомобильных и железнодорожных маршрутов по европейской геррито- 152.

рии с визуальным представлением схемы маршрута и легенды его прохождения.

При перевозках грузов в межконтинентальном сообщении используются спутниковые системы навигации. На морском транспорте в 1979 году была внедрена система спутниковой связи INMARSTAT и с 1988 года предложенная для навигации наземного и воздушного транспорта.

При осуществлении внутригородских перевозок находят применение геоинформационныс системы (к примеру, ГИС Омск, Новосибирск), которые широко используются при составлении маршрутов в оптовой торговле.

Таким образом, современные программноаппаратные средства находят широкое применение во всем мире и внедряются отечественными предприятиями. Использование информационных технологий является необходимым условием эффективного функционирования логистических систем. Для внедрения информационных технологий на предприятии необходимо проведение реинжиниринга систем управления материальными по токами.