Наиболее важными для понимания сущности организации как функции менеджмента являются понятия: делегирование, полномочия, ответственность.
Основными средствами обеспечения упорядоченности в физкультурной организации являются процессы делегирование и полномочия.
Делегирование — это распределение работы между сотрудниками организации, передача части прав одного работника, как правило, руководителя, другому (подчиненному), принимающему за них ответственность.
Ответственность — обязанность работника отвечать за свои действия по выполнению делегированных ему руководителем задач.
Полномочия — 1) право на принятие управленческих решений, закрепленное организационным положением; 2) реализация власти в действиях менеджера. Полномочия определяют иерархическое состояние системы управления.
Распределение полномочий осуществляется в физкультурной организации сверху вниз по уровням управления. На каждом уровне работник получает такой объем полномочий, какой необходим для принятия решений по делегированным задачам. В результате такого подхода в организации складывается иерархия полномочий. Такая иерархия отражает четкое разделение функций работников, способствует обеспечению организационного порядка.
Пределы полномочий работников внутри физкультурной организации определяются:
- • уставом организации;
- • правилами внутреннего распорядка;
- • положением о структурных подразделениях организации;
- • должностными инструкциями работников.
Внешние ограничения полномочий по отношению к организации содержатся в законодательных актах (например, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, другие документы).
Процесс наделения работников физкультурной организации, ее конкретного подразделения определенными правами должен в обязательном порядке фиксироваться:
- • изданием соответствующего приказа;
- • утверждением или внесением изменений в положение о подразделении;
- • внесением соответствующих изменений в должностные инструкции работников.
Процесс делегирования руководителем физкультурной организации задач и полномочий работнику порождает проблему распределения ответственности между ними.
В менеджменте различают общую ответственность руководителя и функциональную ответственность — ответственность работника.
Ответственность руководителя — руководитель отвечает за результаты труда подчиненных ему работников.
Ответственность работника — ответственность за выполнение делегированных ему задач и результаты собственного труда.
