Календарный план проекта

Цель — планирование организации первичных работ и действий по проекту.

К первичным работам относятся:

• 1) образование юридического лица;
• 2) исследования и разработки;
• 3) набор персонала;
• 4) приобретение оборудования и технологий;
• 5) приобретение земли;
• 6) строительство и монтаж;
• 7) подготовка производства;
• 8) сдача предприятия в эксплуатацию.

Вкратце рассмотрим содержание этих работ.

Образование юридического лица — юридический и организационный старт инновационного проекта. Некоторые работы могут начинаться и раньше, однако затраты на эти мероприятия будут соотноситься с проектом лишь со времени образования юридического лица. Для реализации инвестиционных проектов новое юрлицо создают практически всегда: это связано с удобством управления проектом — если же компания реализует проект в рамках существующей структуры, то она принимает на себя дополнительные финансовые риски. Юридическая форма в данном случае принципиально не важна, однако большинство проектов формализуют через общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Что касается научных исследований и разработок (НИР) — как правило, на этапе формализации проекта они уже завершены, и новшество дорабатывается в рамках опытно-конструкторских работ (ОКР). Однако возможны и «нировские» работы.

Набор персонала осуществляется поэтапно. На момент формализации проекта в виде юрлица он задействовует научно-технический и некоторый административный персонал из материнской компании. Основную массу работников за счет бюджета проекта нанимают позже — одновременно со сдачей предприятия в эксплуатацию.

Приобретение оборудования, технологий и приобретение земли, как правило, осуществляется одновременно, так как поставка оборудования будет осуществлена позже: поставщику его надо сначала произвести, поскольку уникальное производственное оборудование достаточно дорого стоит и без контракта на склад не поставляется.

Строительство и монтаж — наиболее долгосрочные (может лишь за исключением НИОКР) процессы, которые начинаются обычно сразу же после приобретения земельного участка.

Подготовка производства и сдача предприятия в эксплуатацию заключают инвестиционный период.

В табл. 2.2 представлена формализация возможного календарного плана подготовительных инвестиционных мероприятий, или так называемых первичных работ.

Таблица 2.2

Возможный календарный план подготовительных инвестиционных мероприятий.

Также необходимо запланировать затраты на организацию первичных мероприятий по проекту. Подобный план представлен в табл. 2.3.

Затраты на организацию подготовительных мероприятий по проекту.