Осуществление таможенных операций по прибытию товаров на таможенную территорию и убытию с таможенной территории

Представление документов и сведений

Таможенные операции по прибытию товаров на таможенную территорию Таможенного союза и убытию с таможенной территории Таможенного союза включают действия лиц по представлению документов и сведений.

Документы, необходимые для выпуска товаров можно условно разделить на следующие группы:

Коммерческие документы.

Прежде всего, это внешнеторговый контракт, который подтверждает исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом и включает обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара.

К документам, показывающим стоимостную, количественную и качественную характеристику товара как предмета внешнеторговой сделки, относятся счет-фактура (инвойс), спецификация, свидетельство о стране происхождения товара, упаковочный лист.

Инвойс (Invoice) — счет-фактура. Содержит данные о продавце и покупателе товара, номер и дату заказа, условия поставки и платежей, точное описание товара; обозначение, нумерацию и количество упаковок; фактурную цену товара. Его функции: а) платежный документ; б) документ, подтверждающий место происхождения товара; в) грузосопроводительный документ. Оформляется продавцом товара.

Спецификация (Specification) представляет собой список поставляемого товара, в котором указаны артикул, марка, сорт, код товара, могут быть указаны цены по каждой отдельной позиции. Функции: а) приложение к договору; б) обязательная часть расчетно-платежного документа; в) грузосопроводительный документ на партию товара. Оформляется продавцом товара. Спецификация — документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Упаковочный лист (Packing list) представляет собой список грузовых позиций, с указанием месторасположения и веса отдельной позиции. Функции: а) дополнение к инвойсу; б) грузосопроводительный документ. Упаковочный лист — документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим обычно, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе — число мест в данной партии. Ее составляет предприятие-изготовитель до отгрузки всей партии товара.

Проформа-инвойс (Proforma invoice) оформляется в случаях, когда товар поставляется как гуманитарная или безвозмездная помощь, на товар, участвующий в различных выставках и презентациях, и др. Функционально отличается от инвойса тем, что не является расчетно-платежным документом. Остальные функции те же: а) удостоверение происхождения товара; б) грузосопроводительный документ.

Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.

Сертификат о качестве — свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Он выдается соответствующими компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями, как в стране экспорта, так и импорта. Стороны могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и др. Фирма-изготовитель также может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом.

Гарантийное обязательство или гарантийное письмо является документом, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

Протокол испытаний составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Этот документ иногда называют сертификатом, он содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Высылается заказчику. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

Разрешение на отгрузку — документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целью установить соответствие товара условиям заказа. Он содержит сведения о дате поставки по контракту, датах готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

К коммерческим документам, характеризующим внешнеторговую сделку и необходимым для таможенного контроля, также относятся:

• • документы, удостоверяющие личность физического лица, имеющего отношение к перемещаемому товару (паспорт, водительское удостоверение и т. д.);
• • учредительные документы юридического лица — участника ВЭД (устав, учредительный договор, свидетельство в налоговый орган о поставке на учет, свидетельство о регистрации фирмы);
• • документы, подтверждающие качество перемещаемого товара (сертификат качества (соответствия) определенным стандартам или техническим условиям заказа, сертификат о безопасности товара, ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства, свидетельства на право вывоза отдельных категорий товара, лицензии на право перемещения через таможенную границу).