Методы определения количества физических рабочих мест (ФРМ)

По числу станков, агрегатов, машин, механизмов, комплектам технологической и организационной оснастки при обслуживании (по норме) каждой единицы одним работником. Зона работ, но основной и совмещаемой работе считается двумя ФРМ. Как одно ФРМ учитываются несколько единиц оборудования, обслуживаемых по действующим нормам одним работником (многостаночное, многоагрегатное обслуживание). Количество рабочих мест руководителей, специалистов и других служащих определяется на основе перечня должностей, исходя из структуры управления организацией (подразделением), а также по числу рабочей мебели (с учетом нормативов площадей на одно рабочее место).

По установленным зонам обслуживания (рабочие места уборщиков производственных и служебных помещений, лесников, почтальонов и др.).

По рабочим постам (рабочие места приемщиков и кассиров учреждений сферы обслуживания, работников охраны, контроля, рабочие места диспетчеров, гардеробщиков, киоскеров и др.).

Количество рабочих мест водителей, механизаторов и г. д., занятых непосредственно на подвижном составе (транспортном средстве), определяется прямым счетом, но количеству используемых транспортных средств (в случае закрепления этих средств за конкретными работниками) или по количеству обслуживаемых зон, участков, линий, районов (при наличии строго определенных зон работы и отсутствии четкого закрепления транспортных средств за конкретными работниками или их группами).

Если на транспортном средстве с дополнительно установленным технологическим оборудованием занят отдельный работник (группа работников), а водитель выполняет функции вождения, то рабочее место работника (группы работников), занятого на технологическом оборудовании, учитывается как отдельное индивидуальное (коллективное) рабочее место.

В отдельных видах производства количество рабочих мест определяется на основе нормативной трудоемкости по видам работ, производственным процессам или их законченной части (рабочие места каменщиков, штукатуров, бетонщиков, проходчиков, монтажников и др.).

Рабочие места отдельных категорий рабочих и служащих, которые не могут быть определены одним из вышеперечисленных методов, учитываются по утвержденным нормативам численности и другим трудовым нормам, исходя из объема работ и производительности труда.

С целью облегчения учета и обеспечения его точности рекомендуется иметь заранее разработанный перечень отличительных признаков рабочих мест, отражающих их главную постоянную особенность, и использовать эти признаки в качестве учетных единиц рабочих мест.

Например, в качестве основного отличительного признака при проведении учета рабочих мест водителей автомобилей целесообразно использовать гаражный номер автомобиля. Гаражный номер автомобиля — это наиболее устойчивый учетный признак, широко применяемый в повседневной практике. При использовании этого признака в качестве учетной единицы количество рабочих мест водителей определяется по числу гаражных номеров. Уменьшение или увеличение числа гаражных номеров означает ликвидацию или создание новых рабочих мест. При увеличении времени работы автомобиля на линии, т. е. при переводе водителей на работу в две и более смены, количество физических рабочих мест остается неизменным. Рабочее место водителя условно считается излишним лишь в том случае, когда ликвидируется гаражный номер автомобиля. В остальных случаях (при замене автомобиля на новую марку, при постановке его на ремонт, при простое из-за отсутствия водителя) рабочее место является действующим (функционирующим), т. е. необходимым для работы автопредприятия.

В работе по учету следует использовать способы определения количества рабочих мест, предполагающие в любых условиях установление их фактического наличия, непосредственный осмотр как реально существующих объектов производства, определение их границ и оснащенности и на основе этого — подсчет их общего количества и по отдельным группам. Использование иных способов учета, в основе которых лежат косвенные расчеты, является нецелесообразным. С их помощью нельзя четко определить исходное наличие рабочих мест, что крайне важно для всей последующей работы, связанной не только с аттестацией, но и с планированием рабочих мест.

Способы косвенных расчетов могут использоваться для предварительных расчетов и контрольных проверок правильности учета рабочих мест, а также в связи с необходимостью расчета числа физических рабочих мест, экономических рабочих мест и потенциала расширения занятости как базовых показателей формирования региональных разделов генеральной схемы создания рабочих мест. Выделение ФРМ позволяет оценить возможности расширения занятости без существенных инвестиционных вложений за счет более полного использования имеющихся производственных фондов и увеличения эффективности их функционирования, в частности, за счет повышения коэффициента сменности. Выделение экономических рабочих мест (ЭРМ) особенно важно в убыточных организациях и в организациях, находящихся под угрозой банкротства. Это позволит более точно оценить возможное сокращение числа ЭРМ в случае ужесточения законодательства о банкротстве.

Число экономических рабочих мест рассчитывается как сумма общей численности занятых в организации и числа вакансий в среднегодовом исчислении:

где ЭРМ — число экономических рабочих мест; 43 — общая численность занятых в организации; ВРМ — число вакантных рабочих мест, выраженное в количестве требующихся работников при условии их эффективной занятости.

В каждый данный момент времени число физических рабочих мест равно числу ФРМ на начало отчетного периода (ФРМ₀(?)) плюс сальдо ввода — выбытия ФРМ за рассматриваемый период (по данным учета). Однако если такая информация отсутствует, ориентировочное число ФРМ в организации можно определить путем деления числа ЭРМ на коэффициент сменности:

где ФРМ (?) — число физических рабочих мест в организации на определенную дату t ЭРМ (?) — число экономических рабочих мест в организации на дату t К_см — фактический коэффициент сменности на начало отчетного периода (или равный показатель на конец предыдущего периода).

Потенциал расширения занятости рассчитывается как разность между произведением числа физических рабочих мест на максимальный для организации коэффициент сменности и численностью занятых:

где П — потенциал возможного расширения занятости; ФРМ — число физических рабочих мест; К_см — максимальный коэффициент сменности; 43 — общая численность персонала организации.

Источниками информации о рабочих местах также являются результаты предыдущих обследований рабочих мест, данные первичной статистической и оперативной отчетности по структурному подразделению, переписи оборудования, технологические карты, карты условий труда, паспорта рабочих мест, данные государственной статистической отчетности организации и др.