Документальный и архивный фонды таможенного органа

Вся совокупность документов, образующихся в деятельности таможенного органа, составляет его документальный фонд.

Документы, образующиеся в деятельности таможенного органа, по срокам хранения подразделяются:

• • на документы временного срока хранения (до 10 лет включительно);
• • документы временного срока хранения (свыше 10 лет);
• • документы постоянного хранения.

Документы постоянного хранения, т. е. документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение, составляют архивный фонд таможенного органа, являющийся составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

Сроки хранения документов устанавливаются на основании экспертизы их ценности; порядок экспертизы ценности документов определен в разделе XI Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации.

Разновидностями архивного фонда являются:

• • архивный фонд таможенного органа, состоящий из документов, образовавшихся в процессе его деятельности;
• • объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более таможенных органов — фондообразователей, имевших между собой исторически и (или) логически обусловленные связи: однородность и преемственность деятельности, подчиненность, единство времени деятельности, местонахождение и др.