Организация данных. 
Математика и информатика

При организации данных в Excel используются следующие понятия.

Книга — это документ, создаваемый программой Excel, самая крупная единица данных. По умолчанию он получает имя Книга1. Если создается новая книга, ей присваивается имя Книга2. На диске Книга может быть сохранена в виде файла. Все такие книги-файлы имеют расширение *.xls. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. Полный путь к файлу, включая имя диска, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать до 218 символов. Число книг-файлов ограничено только размером дискового пространства компьютера. Книга содержит рабочие листы.

Рабочий лист (или просто Лист) образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге может быть до 255 (по умолчанию три). По умолчанию листам присваиваются имена Лист1, Лист2, ЛистЗ. Пользователь может сам задать листу любое произвольное имя размером до 31-го символа, исключая знаки * /? [ ]. Для этого следует дважды щелкнуть на вкладке листа и непосредственно вести здесь нужное имя. При необходимости можно увеличить/уменьшить число листов в книге (Office —? Параметры Excel вкладка Основные) и задать режим, используемый по умолчанию для новых листов.

Для различных форм представления данных отведены листы разных типов. Например, диаграммы сохраняются и обрабатываются на листах диаграмм, а макрокоманды — на листах макросов.

Лист имеет 256 столбцов, поименованных от А до IV, и 65 536 строк, на пересечении которых находятся обрабатываемые ячейки. Таким образом, всего на листе имеется 16 777 216 ячеек, самый большой адрес — IV65536.

Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из двух компонентов — буквенного номера столбца и цифрового номера строки, например А25. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Именно в активную ячейку осуществляется ввод данных. Чтобы передвигаться, но ячейкам листа, можно использовать мышь или клавиши перемещения.

Основные параметры книг, листов и ячеек приведены в табл. 5.1.

Таблица 5.1

Основные параметры книг, листов и ячеек

Диапазон — прямоугольная область ячеек. Диапазон в таблице задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенных двоеточием, например, A5:F20. Диапазон, в том числе и клетка, может быть поименован. Например, диапазону A5:F20 можно присвоить имя Дело. Одним из способов присвоения имени диапазону является ввод его имени в ноле имени вкладки Формулы —? Присвоить имя. Именуемый диапазон следует предварительно выделить. Далее можно обращаться к диапазону по имени, не думая о том, где он располагается.