ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе» Funnight
Досуговый управленческий организационный предприятие Заключение В течение ознакомительной практики я была ознакомлена с коммерческой организацией «Антикафе «Funnight». Я ознакомилась с видом деятельности данной организации. Во время практики мной были выделены цель существования организации и ее основные задачи. Главной целью «Антикафе «Funnight» как и любой коммерческой организации, является… Читать ещё >
ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе» Funnight (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Министерство Образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профильного образования Омский государственный университет им. Ф. М. Достоевского Кафедра управления и ресурсного обеспечения социально культурной деятельности ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ Выполнила: студентка 4 курса Заочной сокращенной формы обучения Гр. КСБ-108-У-01Е.С.Семенова Руководитель практики Доцент, К.И.Н., К.Э.Н.
Н.А. Лёвочкина Омск-2014
Введение
Данная работа представляет собой отчет по практикепо специальности «Менеджмент СКД» в ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе «Funnight». Преддипломная практика позволяет нам углубить изученное в университете и узнать специфику нашей специальности. Целью данной практики является закрепление теоретических и практических знаний, полученных мной при изучении дисциплин по менеджменту в сфере социально-культурной деятельности. Формирование профессионального интереса к деятельности менеджера. Расширение представления об организации в управлении учреждениями в сфере культуры.
Основные задачи практики:
1. Ознакомиться со структурой и планами деятельности организации;
2. Изучить положения (устав) организации. Сформулировать цели, задачи организации;
3. Ознакомиться с технологией принятия управленческих решений. Изучить документы регламентирующие порядок принятия решений;
4. Обобщить и проанализировать собранный материал.
Для осуществления выше перечисленных задач мне необходимо было ознакомиться со структурой и планами деятельности организации, изучить устав организации.
Объектом исследования является ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе «Funnight».
Предметом исследования является процессы и методы, которые использует ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе «Funnight» для осуществления своих целей.
Общая характеристика предприятия В период с 20октября по 7 декабря я проходила практику вАнтикафе «Funnight», с организационно-правовой формой — Индивидуальный Предприниматель Щербинина В. М., находящееся по адресу Республика Казахстан, город Петропавловск, улица Жумабаева 98.
Данное кафе было основано 27 марта 2012 года и действует на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
ИП руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Республики Казахстан, законом от 08.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Государственным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». ИП считается созданным как юридическое лицо с момента его регистрации. Кафе зарегистрировано Инспекцией налоговой службы по г. Петропавловск 25марта 2012 года. Директором (владельцем) кафе является Щербинина Вера Михайловна. Менеджером (управляющим) кафе является Бескоровайный Максим Сергеевич.
Индивидуальный предприниматель — организационно-правовая форма, предусмотренная законодательством Республики Казахстан для ведения коммерческой (предпринимательской) деятельности гражданами, зарегистрированными в установленном порядке.
Данная форма предпринимательства в условиях действующей системы государственного законодательства во многих аспектах является наиболее эффективной формой ведения малого бизнеса, позволяющая уяснить основы предпринимательства в целом.
Кафе занимается предоставлением услуг по проведению досуга.
Предметом деятельности кафе являются:
1. Проведение детских праздников.
2. Чемпионаты по настольным, интеллектуальным играм.
3. Организация тренингов и мастер-классов на различные темы.
4. Проведение чайных церемоний и дегустация чая.
Кафе было создано с целью удовлетворения общественных потребностей в интеллектуальном отдыхе и на основе полученной прибыли от реализации удовлетворения материальных, социальных и экономических интересов организации и её работников.
Миссия организации Миссия (англ. mission) — основная цель организации, высшее понятие в иерархии целей.
Миссия — одно из основополагающих понятий стратегического управления. Разные учёные давали различные формулировки миссии.
" Миссия — это основное предназначение, смысл существования организации, выраженный через те выгоды, которая организация несёт заинтересованным сторонам, в основном — клиентам" [кто?]
" Миссия — это основная общая цель организации — четко выраженная причина ее существования. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии" (Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури).
" Миссия — это философия и предназначение, смысл существования организации" (Виханский О. С.).
Миссия организации определяется на этапе становления организации и редко меняется. В качестве примера реальной миссии компании мирового уровня можно привести миссию компании Matsushita, которую КоносукеМацусита определял как борьбу с бедностью общества и повышение его благосостояния.
Обычно миссия формулируется в двух вариантах. Короткий вариант миссии представляет собой 1—2 коротких предложения — брендовый слоган организации, направленный прежде всего на формирование имиджа организации в обществе. Второй — расширенный вариант миссии чаще всего формулируется для внутреннего пользования и должен подробно раскрывать все необходимые аспекты миссии, среди них:
— цель функционирования организации,
— область деятельности организации,
— философия организации,
— методы достижения поставленных целей,
— методы взаимодействия организации с обществом (социальная политика организации).
Правильно определенная миссия хотя и имеет всегда общий философский смысл, тем не менее обязательно несет в себе что-то, что делает ее уникальной в своем роде, характеризующей именно ту организацию, в которой она была выработана.
Миссия — центральный, но не единственный элемент иерархии целей организации. С понятием «миссия» тесно связаны понятия «видение», «ценности», «цели», «показатели результативности», «целевые показатели», «ключевые факторы успеха», «компетенции». Все эти понятия формулируются на основе миссии.
Миссия Антикафе «Funnight» звучит следующим образом:
«Интеллектуальный отдых понятен не каждому, будь избранным.»
Цель — желаемый результат (предмет стремления); то, что хочется осуществить. Так как Антикафе «Funnight» коммерческая организация, то основная цель — это извлечение прибыли.
Данная организация поставила перед собой 2 важные цели:
1. Имя «Funnight» лидирующий бренд в сфере молодежного досуга в городе Петропавловске.
2. Максимизация прибыли.
Для достижения этих целей необходимо выполнить следующие задачи:
· создать широкую базу клиентов
· усовершенствование навыков в организации досуговой деятельности
· всегда быть в курсе модных тенденций, новых технологий и материалов.
Организационная структура управления предприятия.
Штатная численность Бюро невелика и представляет собой следующую систему взаимосвязанных элементов.
Численность внештатных сотрудников составляет 2 человека — приглашенные детские аниматоры.
Руководитель Кафе осуществляет центральное руководство, заботится о выполнении плана реализации своих услуг, своевременном финансировании и выплатах, подготовке кадров и повышения их квалификации, а также неукоснительном выполнении планов, поставленных им перед подчинёнными.
В штате имеется один менеджер, который выполняет функции руководителя в случае его отсутствия, а также осуществляет непосредственное выполнение основных задач стоящих перед руководством:
1. Придаёт усилиям сотрудников эффективность и сглаживает присущие им слабости;
2. Сплачивает сотрудников вокруг общей цели (стратегии предприятия);
3. Создаёт атмосферу самоудовлетворения от своей деятельности, а также значимость своего участия в достижении общих целей;
4. Улучшает профессиональную подготовку сотрудников.
Менеджер организует работу предприятия, руководит деятельностью его сотрудников, обеспечивает высокую эффективность реализации услуг на основе оптимального использования всех ресурсов предприятия, прежде всего — человеческих за счёт применения современных принципов, форм, приёмов и средств науки управления.
Руководитель, принимая решения, включается в творческий процесс, в этом случае важно все ли формы власти использует руководитель, и делает ли он акцент на какую либо из них, кроме того, взаимодействие руководителя с персоналом определяет его стиль руководства: автократичный или демократичный.
Менеджер подчиняется непосредственно руководителю Антикафе.
На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее или средне специальное образование.
Менеджер должен обладать знаниями:
· Технологии организации предоставления услуг;
· Основ управления персоналом;
· Форм и методов профессионального обучения;
· Организационной структуры компании, профиля специализации и перспектив её развития, кадровой политики и стратегии предприятия.
Менеджер должен обладать навыками:
· Профессионального составления индивидуальных операционных планов и отчётной документации;
· Организации и проведение различных форм обучения;
· Управление работниками и развитие в сфере услуг;
· Осуществление контроля.
В своей деятельности менеджер руководствуется нормативными и законодательными актами Республики Казахстан.
Основными задачами деятельности менеджера по работе с персоналом являются:
· Увеличение предоставления услуг населению;
· Организация эффективности этих услуг.
Следующим и замыкающим уровнем, является внештатный персонал, который непосредственно выполняет все планы, поставленные организацией, и может меняться в зависимости от объёмов предоставления услуг (заключения договоров) в сторону уменьшения или увеличения соответственно.
Их функция заключается в выполнении работы порученной работодателем.
Сотрудники данного подразделения дают основной результат деятельности всего предприятия. Задача руководителя и менеджера заключается в том, чтобы организовать и уметь управлять имеющимся контингентом персонала и добиваться поставленных целей.
Система оплаты труда При обращении человека в Кафе, он оплачивает только часы проведенные в заведении — 600 тенге в час. Игры, Элитные сорта чая и сладости входят в эту стоимость. Стоимость проведения детского праздника или же мастер класса — 3000 тенге с человека, в эту стоимость входят приглашенные аниматоры или тренер по проведению мастер класса.
досуговый управленческий организационный предприятие Заключение В течение ознакомительной практики я была ознакомлена с коммерческой организацией «Антикафе «Funnight». Я ознакомилась с видом деятельности данной организации. Во время практики мной были выделены цель существования организации и ее основные задачи. Главной целью «Антикафе «Funnight» как и любой коммерческой организации, является извлечение прибыли. Для достижения данной цели были выделены следующие задачи:
— создать широкую базу клиентов
— усовершенствование навыков в организации досуговой деятельности
— всегда быть в курсе модных тенденций, новых технологий и материалов В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным разнообразной работой. В ходе написания данного отчета о прохождении практики, мной были рассмотрены основные вопросы, связанные с деятельностью организации. В результате практики выяснилось, что"Антикафе «Funnight" — молодое, успешно развивающеесякафе, которое обладает высокими конкурентными преимуществами и пониманием каким должен быть досуг у современной молодежи.
Характеристика Настоящая характеристика дана Семеновой Елене Сергеевне, студентке 4 курса Омского государственного университета им. Ф. М. Достоевского, специальности «Менеджмент СКД».
Семенова Елена Сергеевна проходила практику в период с 20 октября 2014 года по 7 декабря 2014 года в ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе «FunNight» на должности менеджер.
За время прохождения практики Семенова Е. С. познакомилась с историей антикафе, организационной структурой учреждения, процессом работы организации досуговых мероприятий, определила специфику работы учреждения в социально-культурной сфере, изучила документацию и делопроизводство, успешно справилась со всеми практическими заданиями.
Отношение Семеновой Е. С. к практике характеризуется как заинтересованное, добросовестное, ответственное. Все задания студентка выполняла в поставленные сроки. Семенова Е. С. проявила себя как разносторонняя творческая личность, активно стремящаяся к получению новых знаний и практических навыков. Особенно следует отметить высокие организаторские способности студента.
Теоретический уровень подготовки Семеновой Е. С. и качество выполняемой им работы заслуживает оценку «отлично».
Директор Антикафе «FunNight» Щербинина В.М.
Дневник по преддипломной практике
Дата | Содержание работы | Замечания, наблюдения, выводы студента | Подпись руководителя практики от предприятия | |
20.10.14 | Организационное собрание персонала, распределение обязанностей. Знакомство со своим непосредственным начальством, с персоналом организации. | Моим руководителем назначен Бескоровайный Максим. За этот день ознакомилась со структурой кафе, с базовыми принципами работы. На период практики меня назначили помощником менеджера. | ||
21.10.14 | Знакомство с деятельностью ИП. | Ознакомилась с юридическими аспектами организации. Она представляет собой ИП. В собственности организации находится офис и оргтехника. Предметом деятельности кафе являются: 5. Проведение детских праздников. 6. Чемпионаты по настольным, интеллектуальным играм. 7. Организация тренингов и мастер-классов на различные темы. 8. Проведение чайных церемоний и дегустация чая. Направленность деятельности предприятия: Организация молодежного досуга в кафе. | ||
22.10.12 | Корректирование документов, работа с различной документацией на компьютере. Знакомство с должностными обязанностями персонала | Должностные обязанности четко расписаны, каждый знает что должен делать. | ||
23.10.12 | Изучение основных форм социально-культурной деятельности учреждения. Работа с документами | Очень интересный подход к работе. Новая форма — кафе, как место проведения интеллектуального досуга молодежи. В кафе вообще не представлены алкогольные напитки. | ||
24.10.12 | Присутствовала на детском празднике. | На мероприятии были приглашены внештатные аниматоры. Но выбор программы предоставляет руководство кафе, а уж после менеджер начинает подыскивать подходящего аниматора. Творческий и индивидуальный подход к работе. | ||
27.10.14 | Подготовка к первой встречи с заказчиком праздника. | Менеджер кафе показывал основные этапы проведения встречи с клиентом. | ||
28.10.14 | Составление договора. | Составление договора. Сегодня руководитель практики поручил мне составить договор подряда на оказание услуг по проведению детского праздника. Составила вводную часть договора и обязанности сторон. | ||
29.10.14 | Первая встреча с клиентом. | Назначена встреча с клиентом. Необходимо проконсультировать клиента по вопросам проведения мероприятия. В мои задачи входит составление досуговой программы для детей 7 лет, составление примерного меню. Встреча с клиентом прошла результативно, заключен договор. | ||
30.10.14 | Обсуждение примерной программы детского праздника с руководством кафе. Составление сметы. | Как правило, детский праздник должен состоять из четырех частей — знакомство гостей, игра, чаепитие и дискотека. Особенность и выгодное отличие данного кафе — высокий нравственный и культурный уровень предоставляемых программ. | ||
31.10.14 | Работа над сценарием. | Окончательно выбран день проведения детского праздника — 07.11.14. На подготовку неделя. | ||
03.11.14 | Встречи с несколькими аниматорыми. | Необходимо выбрать из нескольких актеров, 2 ребят на проведение праздника. Руководство кафе уделяет большое внимание профессионализму актеров. Обсудили реквизит на праздник. | ||
04.11.14 | Разработка сценария. | Необходимо написать сценарий — с уникальной тематикой, динамичным темпом, учитывая интересы детей 7 лет. | ||
05.11.14 | Первая репетиция праздника с актерами. | Обсуждение концепции, репетиция первой части. | ||
06.11.14 | Закупка реквизита и подарков для детей. | У кафе есть постоянные партнеры, которые предоставляют необходимые материалы для проведения детских праздников. Очень грамотно налажены коммуникации с партнерами. | ||
07.11.14 | Контроль за проведением праздничного мероприятия. | Праздник прошел хорошо — заказчики остались довольны. | ||
10.11.14 | Проведение встреч. | Участвовала в двух встречах с клиентами, отвечал на телефонные звонки. | ||
11.11.14 | Работа с документами. Присутствовала при обсуждении нового проекта. | Точно поставлены цели и задачи в осуществлении нового проекта. Руководство решило организовать литературный вечер посвященный книге — «Голодные Игры», автора Сьюзен Колинз. | ||
12.11.14 | Помощь в оформлении группы в социальной сети. | Одним из видов рекламы кафе использует — социальные сети. Так как это выход непосредственно на целевую аудиторию. | ||
13.11.14 | Помощь в оформлении группы в социальной сети. | Решили что вход на литературный вечер будет по пригласительным. Занималась выявлением целевой аудитории, выслала пригласительные для читателей книги. | ||
14.11.14 | Работа с документами. Помощь в разработке дизайна концертной афиши. | К каждому заказу подходят творчески. | ||
17.11.14 | Работала с группой в социальной сети | Примечательно то, что кафе использует социальные сети как основной источник рекламы. Что я считаю весьма перспективным, учитывая целевую аудиторию — творческая молодежь г. Петропавловска. | ||
18.11.14 | Работала с группой в социальной сети | В группе идет активное обсуждение предстоящего литературного вечера. | ||
19.11.14 | Работала с группой в социальной сети | Учитывая мнения участников обсуждения, внесла некоторые изменения в предстоящее мероприятие. Определилось точное количество участников вечера — 30 человек. | ||
20.11.14 | Подготовка к завтрашнему мероприятию | Оформление помещения антикафе в стиле книги «Голодные игры». Помощь в разработке декораций. | ||
21.11.14 | Литературный вечер. Обсуждение книги «Голодные игры» | Вечер прошел по плану. По моему мнению, успех мероприятия во многом зависел от грамотного руководства и выбора актуального на данный момент произведения среди молодежи. | ||
24.11.14 | Проведение встреч с клиентами | Провела несколько встреч с клиентами по поводу предстоящих мероприятий | ||
25.11.14 | Встреча с журналистом местной газеты | В целях популяризации заведения была проведена встреча с журналистом местной газеты. В последствии в газете появилась статья о прошедшем литературном вечере, что позволило рассказать об антикафе еще большему кругу людей. | ||
26.11.14 | Работа с группой в социальной сети | Создала в группе новый альбом с фотоотчетом о прошедшем мероприятии | ||
27.11.14 | Планирование пятничного мероприятия | Подготовка мероприятия «Турнир по игре «Крокодил». Оповещение через социальные сети потенциальных участников. Разработка схемы проведения турнира. | ||
28.11.14 | Проведение Турнира по игре «Крокодил» | Как оказалось игра «Крокодил» — традиционная для данного кафе. За время работы появилось немало любителей данной игры, из их числа и были выбраны участники турнира. | ||
1.12.14 | Составление плана мероприятий на декабрь | Запланировано 4 мероприятия. Одно из них благотворительная выставка работ городских художников на тему «Новогоднее чудо», которая состоится 27го декабря, собранные средства пойдут на новогодние подарки для детей из детского дома. | ||
2.12.14 | Работа с клиентами | Провела несколько встреч с клиентами по поводу предстоящих мероприятий | ||
3.12.14 | Встреча с партнерами | Руководство кафе решило пригласить спонсоров для проведения новогодней выставки, на условиях обоюдной рекламы. | ||
4.12.14 | Поиск участников выставки | Разговор с художниками города, заявлено в первый день 5 участников выставки. | ||
5.12.14 | Проведение встреч с клиентами | Начинается планирование новогодних детских утренников. Руководство решает увеличить штат аниматоров. | ||
1. Веснин В. Р. Основы менеджмента. — М.:ЮНИТИ, 1999.
2. Герчикова И. Н. Менеджмент. — М.: Юнити-Дана, 2000.
3. Мелихов С. А. Фирма и ее роль в рыночной экономике. — М.: Инфра-М, 2000.
4. Радугин А. А. Основы менеджмента, Москва, Центр, 1998.
5. Сабиров В. К. Основы работы арт-менеджера, Астана, Китап, 2013.
.ur