Вопросы и задания для самоконтроля

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Е. ГОСТ 7.0−99 «Информационнобиблиотечная деятельность, библиография. Термины и определения»; ГОСТ 7.69−95 «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения» и др. Д. Краткое, часто сокращенно название издания, Ф.И.О. автора или номер типографского заказа, помещаемые в нижнем поле первой страницы каждой тетради книжного блока. A. Комплект скрепленных тетрадей или листов, содержащий все… Читать ещё >

Вопросы и задания для самоконтроля (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

1. Дайте определение документа и документирования.
2. Какие материальные носители используются для документирования?
3. Поясните общие и специальные функции документа. Дайте классификацию документов по сфере их использования. Приведите классификацию документов по степени гласности (грифу ограничения доступа).
4. Какое место занимают информация и документы в современной системе управления?
5. Какие существуют формы управления организациями и как они влияют на формы документирования и состав документов, применяемых в управленческой деятельности организации?
6. Какова основная цель унификации управленческой документации? Каковы основные задачи совершенствования содержания и форм документов?
7. На какие основные группы можно разделить комплекс документов, регламентирующих вопросы ведения делопроизводства в Российской Федерации? Дайте характеристику документам каждой группы.
8. Изучите определения понятия «документ». Какое толкование является наиболее точным, на ваш взгляд? Обоснуйте свой ответ.
9. Объясните взаимосвязь между видом, свойством и функцией документа.
10. Проанализируйте любой документ с помощью критериев, приведенных в главе.
11. Дополните предложения.

_выступают внешние по отношению к человеку материальные объекты — материальные носители с зафиксированной в их структуре информацией, предназначенной для хранения и распространения в социуме.

_— комплекс документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

В зависимости от_применяются соответствующие реквизиты, складывается структура текста, его правовая значимость, порядок введения в действие.

Документирование может осуществляться как на_(рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, факсограммы, машинограммы), так и на_.

с использованием соответствующих носителей (компьютерные диски, дискеты и др.).

Управленческие документы можно подразделить на две группы:

В зависимости от того, как располагаются выходные сведения, в сложном титульном листе различают_,_.

и_титульные листы.

_— это нормативный документ, утвержденный признанным органом, направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области.

_называется «совокупность документов, взаимосвязанных, но признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению».

В самом общем виде все многообразие систем документации можно разделить на два основных типа:_и_.

(атрибутивные).

_представляет собой совокупность документов, предназначенных для реализации управленческих функций в определенной сфере государственной деятельности, отрасли хозяйства, а также в рамках отдельной корпорации (ведомства либо предпринимательской структуры).

12. Установите соответствие.

1. Стандарты, унифицирующие общие понятия и определения в области библиотечно-информационной и издательской деятельности.

2. Устанавливает термины и определения основных понятий, употребляемых для обозначения видов изданий.
3. Обеспечивает единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления.
4. Стандарты на материальные носител и и н фор Mai щи.
5. Определяет документ как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
6. Технологические стандарты, унифицирующие различные процессы работы с документами.
7. Стандарты, содержащие общие требования к издательскому оформлению отдельных разновидностей документов.

A. ГОСТ Р 6.30−2003 и ОКУД.

Б. ГОСТ 7.60−2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения».

B. ГОСТ Р 51 141−98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Г. ГОСТ 18 510–87Е «Бумага писчая, Технические условия»; ГОСТ 9327–60 «Бумага и изделия из бумаги.

Д. ГОСТ 7.1 -2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание документов. Общие требования и правила составления".

Ж. ГОСТ 7.23−96 «Издания информационные. Структура и оформление»; ГОСТ 7.5−98 «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов»; ГОСТ 7.83−2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения».

II.

1. Издание.
2.
Литература
.
3. Публикация.

A. Совокупность произведений письменности, имеющих общественное значение.

Б. Произведение печати, полиграфически самостоятельно оформленное, прошедшее редакционноиздательскую обработку, установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

B. Документ, доступный для массового использования.

Ill.

1. Каптал.
2. Книжная тетрадь.
3. Авантитул (или фортитул).
4. Книжный блок.
5. Норма.
6. Корешок.
7. Титульный лист.
8. Форзац.
9. Формат издания.
10. Переплет.
11. Контртитул.
12. Сигнатура.
13. Выпускные данные.

A. Комплект скрепленных тетрадей или листов, содержащий все страницы и комплектующие детали будущего издания, предназначенный для вставки в переплетную крышку.

Б. Отпечатанный и сфальцованный (сложенный в несколько листов) печатный лист.

B. Тесьма с утолщенным краем.

Г. Порядковый номер печатного листа, помещаемый в нижнем поле первой полосы тетради книжного блока перед нормой.

Д. Краткое, часто сокращенно название издания, Ф.И.О. автора или номер типографского заказа, помещаемые в нижнем поле первой страницы каждой тетради книжного блока.

Е. Прочное покрытие из картона, пластмассы или картонных сторонок, обтянутых кожей, бумагой, Iхеллофаном.

Ж. Боковая сторона книжного блока, место скрепления тетрадей или листов блока, а также прикрывающая эту сторону блока часть переплетной крышки.

3. Сложенный пополам лист бумаги (или конструкция из двух листов, соединенных полоской ткани), скрепляющий первую тетрадь книжного блока с передней сторонкой переплета и последнюю тетрадь с задней сторонкой переплета.

И. Заглавный лист издания, содержащий основные сведения о нем, позволяющие отличить его от любого другого.

К. Первая страница сложного титульного листа, которая предшествует титульному развороту и имеет декоративно-композиционное назначение.

Л. Вторая страница сложного титульного листа.

М. Часть выходных сведений, включающих дату сдачи издательского оригинала в набор, дату подписания издания в печать, формат бумаги, долю листа и другие производственные и технико-экономические данные.

Н. Размеры (длина и ширина) страницы после обрезки книжного блока, указываемые в миллиметрах или в виде формата бумажного листа в сантиметрах, и доли, которую страница составляет от бумажного листа.

1. Виньетки.	А. Украшения в виде небольшого орнамен;
2. Фронтиспис.	тально-декоративного или орнаментально-сюжет;
3. Заставки и кон;	ного рисунка, помещаемые на переплете, обложке,.
цовки.	в начале или конце глав.
4. Инициалы.	Б. Украшение заглавных букв укрупненного.
(буквицы).	размера, помещаемые в начале текста книги, главы или другого подраздела издания. В. Рисунки, помещаемые в начале и конце книги в целом, отдельных ее глав или других структурных подразделах. Г. Иллюстрация (портрет автора), помещенная на левой стороне титульного разворота.

13. Дополните таблицу.

Виды документов I.

По конструктивной форме.	По знаковой природе информации.	По периодичности.		По читательскому адресу.
листовые дисковые.	письменные нотные.	непериодические.	сериальные.

II.

По характеру аналитикосинтетической переработки информации.

По признаку оригинальности содержания.

По признаку объема издания.

По признаку повторности выпуска.

По материальной конструкции издания.

реферативные.

первое издание; первое отдельное издание.

буклет.

(бро;

шюра).

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Вопросы и задания для самоконтроля (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Литература