Унифицированные формы приказов но личному составу

Индивидуальную и сводную структуру приказов по личному составу регламентароват Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Предусмотрено, что формы приказов (распоряжений) распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом, но оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Госкомстат России 5 января 2004 г. постановлением № 1 утвердил «Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 1 января 2013 г. данные формы не являются обязательными.

Этим же постановлением утверждены и формы (бланки) соответствующих приказов (распоряжений), в том числе:

• — приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1, индивидуальная);
• — приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la, сводная);
• — личная карточка работника (форма № Т-2);
• — личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС);
• — учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4);
• — приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5);
• — приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а, сводная);
• — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);
• — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-ба, сводная);
• — приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8);
• — приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а, сводная);
• — приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
• — приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а, сводная);
• — командировочное удостоверение (форма № Т-10);
• — служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а);
• — приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11);
• — приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а, сводная).

Указанные формы приказов (распоряжений) могут иметь электронную форму и заполняться на экране дисплея с последующей распечаткой бумажного экземпляра подготовленного приказа, предназначенного для проставления виз согласования и росписи руководителя.

Все виды и формы приказов по личному составу регистрируются, рассылаются и хранятся службой документационного обеспечения управления в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации и отдельно от приказов по основной деятельности.

В кадровую службу передается один из экземпляров приказа. Однако, учитывая конфиденциальный характер приказов по личному составу, более целесообразно все указанные выше технологические процедуры осуществлять в кадровой службе.

Приказы регистрируются в традиционной или электронной карточке. Указываются, дата и номер приказа, содержание (перечень действий и фамилий) и кем подписан; далее рассылка приказа и сведения о включении подлинника приказа, всех приложений и оснований в дело. Подлинник и экземпляры приказа по личному составу всегда передаются под роспись ответственного лица.

К номеру приказа добавляется буква «К» — прием, увольнение подобное, «КМ» — о командировках, «КО» — отпуска, «КП» — о поощрениях и т. д.

Приказы доводятся до сведения работников под роспись в экземпляре приказа, находящемся в отделе кадров. Роспись ставится в специальной зоне ниже каждого пункта приказа.

Основания к приказам в соответствии со сроками хранения этих документов или включаются в личное дело работника, или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному состав}'.