Состав реквизитов документов

Документы таможенного органа должны иметь установленный состав реквизитов и порядок их расположения:

• 1) Государственный герб Российской Федерации;
• 2) наименование таможенного органа;
• 3) справочные данные о таможенном органе;
• 4) вид документа;
• 5) место составления (издания) документа;
• 6) дата документа;
• 7) регистрационный номер документа;
• 8) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
• 9) адресат;
• 10) наименование либо аннотация документа;
• 11) текст документа;
• 12) отметка о наличии приложений;
• 13) гриф согласования;
• 14) виза;
• 15) подпись должностного лица;
• 16) гриф утверждения;
• 17) оттиск печати;
• 18) отметка о заверении копии;
• 19) отметка об исполнителе;
• 20) указания по исполнению документа;
• 21) отметка о контроле документа;
• 22) отметка об исполнении документа;
• 23) отметка о поступлении документа;
• 24) отметка о конфиденциальности.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в прил. 6. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметки «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату» и др.