Упаковка, отгрузка, доставка

Доставка продукции в нужное время имеет огромное значение для выполнения обязательств с заказчиком. Продукция также должна быть доставлена в отличном укомплектованном состоянии, а не в потертом и неприглядном виде, поэтому метод упаковки определяется такими факторами, как назначение отправления, хрупкость продукта, местонахождение заказчика или конечного потребителя и срочность.

Если краска полностью не высохла, неблагоприятные условия для порчи печатной продукции повышаются. Некоторые оттенки цветов краски, подобно кроющей голубой, высыхают очень медленно, поэтому их необходимо проверять перед упаковкой и отгрузкой отдельно.

По ГОСТ 17 527–2003 «Упаковка. Термины и определения» упаковка — средство или комплекс средств, обеспечивающих защиту продукции от повреждения и потерь, от загрязнений, а также обеспечивающих процесс обращения (транспортирование, хранение и реализацию) продукции.

Для упаковки печатных изданий применяют бумагу, картон, термоусадочную пленку, ящики или коробки из гофрокартона.

Упаковка в термоусадочную пленку — популярный упаковочный вариант, который предполагает запечатывание определенного количества изданий в термочувствительную полиэтиленовую пленку. Хотя полиэтилен не является твердым материалом, общая упаковка становится жесткой после термообработки.

Книги заворачивают в пленку, в которой три стороны обрезаны и запечатаны при помощи установки электроподогрева. Термочувствительная упаковка движется через туннель, где горячий воздух вызывает усадку пленки вокруг продукта. Время выдержки и температура определяют степень усадки. Если процесс прошел удачно, продукция выходит из туннеля плотно упакованной.

Этот способ является одним из самых надежных для защиты небольших партий товара: издания не могут смещаться внутри упаковки, т. е. защищены от истирания, а также хорошо изолированы от воздействия воздуха, влаги и грязи. Однако, у упаковки в термоусадочную пленку есть недостатки:

• • она несколько дороже, чем обычная упаковка в картонные коробки или даже просто обвязывание лентой;
• • термоусадочная упаковка недостаточно прочна для прямой погрузки на грузовик — для ее погрузки требуются картонные коробки, которые легко комплектовать и выгружать;
• • перед употреблением содержимого упаковки необходимо снять пленку. Этот процесс требует наличия острых или режущих предметов.

Бандероли используют для обеспечения дальнейшей упаковки небольших стоп в картонные коробки для отгрузки. Бандероли так же эффективны, как и упаковка в термоусадочную пленку. Фальцевальное оборудование может быть налажено таким образом, что каждые двадцать пять или пятьдесят единиц отправлений будут отделяться, облегчив при этом процесс упаковки продукции в бандероль.

Бандероли также обеспечивают неподвижное положение продуктов во время транспортировки. В отличие от упаковки в термоусадочную пленку, где полиэтилен защищает пакеты от истирания с другими пакетами, бандероли должны быть плотно упакованы в картонные коробки для того, чтобы свести к минимуму смещение в коробке. Бандероли увеличивают стоимость работы — хотя и не так сильно, как упаковка в термоусадочную пленку.

Упаковка в коробки является предпочтительной для большинства печатной продукции, потому что они обеспечивают отличную защиту по разумной цене. Полиграфическая или послепечатная компания несет ответственность за заказ подходящих картонных коробок и их эффективное использование для защиты продукции при транспортировке. Безопасная доставка продукции требует выполнения нескольких условий:

• • подходящие картонные коробки, достаточно крепкие для веса продукции и точно соответствующие его формату для того, чтобы свести до минимума смещение продукта;
• • с картонными коробками нужно осторожно обращаться, на них не должно быть насечек или разрывов, для устойчивости продукции стопы в коробке и сами коробки должны располагаться в шахматном порядке по слоям, для создания эффективной защелки. Стопа, например, из журналов пакуется в термоусадочную пленку для того, чтобы свести к минимуму смещение в картонной коробке;
• • картонная коробка должна быть хорошо укомплектована: экземпляры издания могут быть уложены в 1, 2, 3, 4, 8 стоп, что зависит от формата издания; книги, которые изготовлены при помощи клеевого швейного скрепления, должны упаковываться корешок к корешку, либо со вставленными прокладочными листами в термоусадочную пленку; издания в переплетах следует укладывать плашмя в стопы корешками в противоположные стороны;

Обложки и переплеты с печатным изображением в большинстве случаев портятся при транспортировке. В связи с этим многие типографии покрывают их лаком или полимерной пленкой, склонными к слипанию. Поэтому рекомендуется перед упаковкой прокладывать листы между отдельными экземплярами изданий.

Упаковка книжных изданий должна осуществляться в соответствии с требованиями стандарта, установленными ОСТ 29.2−91 «Издания книжные. Упаковка, маркировка, транспортировка и хранение».

Большинство проблем порчи продукции при доставке являются результатом трения печатных изданий друг об друга. Вес продукции увеличивает риск истирания, поэтому масса пачки не должна превышать 8 кг, а при условии механизации погрузочно-разгрузочных работ и упаковывании в ящики из гофрированного картона — 20 кг.

Число экземпляров издания в пачке зависит от его объема и массы 1 м² бумаги издания, а также должно быть постоянным для всего тиража. Четко определенное количество экземпляров не только унифицирует упаковочные процессы, но и позволяет облегчить их общий подсчет.

Если печатный материал упаковывается в стопы по пятьдесят единиц, а затем в каждую картонную коробку упаковывается сто стоп, в каждой картонной коробке содержится пять тысяч экземпляров продукции.

Скрепление упаковочного материала должно быть выполнено одним из нескольких способов:

• — обвязыванием полиэтиленовой лентой, шпагатом или другими обвязочными материалами шириной (14—16) ± 0,5;
• — заклеиванием нахлеста концов бумаги, картона;
• — обандероливанием клеевой лентой на бумажной основе, шириной не менее 50 мм, с нахлестом концов 40—60 мм.

На каждую пачку должен быть наклеен напечатанный в типографии ярлык со следующими данными (см. рис. 61):

• • наименование издательства;
• • наименование издания с указанием языка воспроизведения;
• • фамилия первого автора из группы авторов;
• • номер тома, части или выпуска;
• • тип переплетной крышки или обложки;
• • количество экземпляров в упаковке;
• • наименование и адрес типографии;
• • номер заказа;
• • номер упаковщика;
• • надпись «Не бросать».

Рис. 61. Маркировка на упаковке печатной продукции

Многие полиграфические и послепечатные компании предоставляют услуги перевозок на грузовике в пределах региона. Стоимость таких услуг чаще всего уже включена в общую стоимость продукции. На грузовики обычно погружают стопы при помощи подъемника или вилочного погрузчика. На площадке заказчика может также потребоваться погрузочная платформа.

Работу можно принять у полиграфической компании бесплатно. Такое условие подходит для маленьких работ, когда заказчики могут легко перегрузить несколько коробок в небольшой грузовик, или в тех случаях, когда заказчик не хочет заключать контракт на отгрузку.

После того как печатная продукция доставлена клиенту, во многих случаях она сортируется еще раз для распределения получателям. Перепоручив эту функцию специализированным компаниям, обладатели продукции полагаются на их специалистов, которые располагают необходимыми системами, включающими компоненты:

• • принятие заказа, включая услуги по телефону или через Интернет;
• • системы внесения в списки инвентаря для четкого прослеживания поставки продуктов;
• • информационная поисковая система (ИПС) для точного и правильного заполнения заказов;
• • отгрузочные услуги, включающие отслеживание за выполнением заказа;
• • система выставления счетов и выполнения платежей.

Таким образом, сбыт продукции начинается с определения способа его доставки. Правильная стратегия распределения гарантирует соответствующую упаковку, которая будет защищать продукцию от внешнего воздействия во время перевозки. Упаковка не только защищает продукцию от физических повреждений, но и помогает при точном подсчете упакованных комплектов.

Литература

• 1. Влияние технологических параметров на качество тиснения на упаковочных бумагах / Л. О. Горшкова, В. И. Бобров, Н. А. Завьялова, Е. А. Чиркова // Проблемы полиграфии и издат. дела. — 2006. — № 1. — С. 11—19.
• 2. Голубичная, Я. Р. Полиграфия и упаковка. Эволюция материалов и технологий / Я. Р. Голубичная // Интеграция науки и практики как условие технологического прорыва: сб. ст. междунар. науч.-практ. конф. — М., 2017. — С. 29—32.
• 3. Издания книжные. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение: ОСТ 29.2−91 // Стандарты по издательскому делу: сб. док. / сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. — 3-е изд. — М., 2004. — С. 329—339.
• 4. Технология послепечатных процессов. Технология тиснения: учеб, пособие / В. И. Бобров, Л. О. Горшкова, Е. А. Лисиченко, В. А. Мисонжик. — М.: МГУП, 2006. — 198 с.
• 5. Увенчиков, К. Ламинирование или лакирование — что лучше? / К. Увенчиков // КомпьюАрт. — 2008. — № 9. — С. 42—45.
• 6. Фальцмашины: особенности конструкции // КомпьюАрт. — 2008. — № 2. — С. 13—15.
• 7. «Цифровое» ламинирование и управление глянцем // КомпьюАрт. — 2008. — № 2. — С. 36—39.

Вопросы к главе 8

Сколько страниц в формате «in octavo»?

Чем отличается фрезерование от перфорации?

В чем отличие этапов постпресса при подготовке изданий в обложках и листовой печатной продукции (календарей, плакатов, постеров, репродукций картин)?

О чем свидетельствует правильная лесенка контрольных меток на корешке книжного блока?

Какие покровные материалы для переплетов применяются сегодня для изданий массового использования?

Для чего, по Вашему мнению, необходима маркировка на упаковках печатной продукции?

Какие операции отделки применяются для оформления переплетных крышек?

Какие покровные материалы используются для переплетных крышек изданий, которыми Вы пользуетесь или имеете в домашней библиотеке?