Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы

Бухгалтерская отчетность это система взаимосвязанных показателей, которые объединены в примерные типовые формы. Они дают информацию ее потребителям об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности за определенный отчетный период. Согласно Положению по ведению бухучета и отчетности, организации составляют бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал, год нарастающим итогом с начала года. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. И если квартальная отчетность представляется в налоговые органы, то информация ежемесячной отчетности потребляется внутри самой организации для целей оперативного контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год, которым считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Для вновь созданных или реорганизованных организаций — это период со дня их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Если же организация образовалась в конце года (после 1 октября), то отчетным годом будет считаться период со дня государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

В состав квартальной отчетности включаются: Бухгалтерский Баланс и Отчет о прибылях и убытках. Однако организации могут самостоятельно дополнить состав отчетности, включив в нее содержание пояснений как в табличной, так и в текстовой форме, которые предложены для заполнения Минфином России в приказе от 2 июля 2010 г. № 66н (далее — приказ Минфина России № 66н). При этом бухгалтерская отчетность должна удовлетворять основным требованиям, предъявляемым к пей: давать полное и достоверное представление об имущественном и финансовом положении организации и его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности; включить показатели деятельности структурных подразделений; быть подписанной руководителем организации и главным бухгалтером (специалистом, ведущим бухгалтерский учет). Кроме того, содержание и формы отчетности должны применяться последовательно от одного отчетного периода к другому и данные должны быть приведены как минимум за три года — отчетный и два предшествующих. Следует отметить, что состав и содержание форм отчетности, утвержденных приказом Минфина России № 66н, введены, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.

Отчетность составляется и представляется налоговым органам, а также органам государственной статистики и другим органам исполнительной власти в течение 30 дней по окончании квартала, годовая отчетность — в течение 90 дней по окончании года. В состав годовой отчетности входят: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств; Отчет о целевом использовании полученных средств (для некоммерческих организаций), пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется учредителям, участникам, собственникам имущества организации, территориальным органам государственной статистики, другим органам исполнительной власти и налоговым органам по месту регистрации организации. Субъекты малого предпринимательства имеют право представлять отчетность по упрощенной системе, включающей Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках.

Годовая бухгалтерская отчетность организаций является открытой для внешних пользователей, для организаций, имеющих организационно-правовую форму открытых акционерных обществ, а также для банков, бирж, инвестиционных фондов и страховых организаций — публичной. Такие организации обязаны публиковать в периодических экономических изданиях Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках, которые подтверждены итоговой частью аудиторского заключения.

Бухгалтерская отчетность не только является «венцом» бухгалтерской работы в организации за отчетный период, она в то же время служит информационной базой для проведения финансового анализа, например, со стороны кредитных организаций.

" Краеугольным камнем" бухгалтерской отчетности любой организации служит баланс — информационная модель состояния имущества организации и его источников на определенную дату.

Подробно сущность, содержание и структура баланса будут рассмотрены в гл. 2.

Организация бухгалтерского учета на отдельных предприятиях и в организациях нормативно регулируется. Так, ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Однако при организации самой бухгалтерской службы предусмотрен целый ряд альтернативных вариантов:

• а) руководитель может учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• б) ввести в штат должность бухгалтера;
• в) передать ведение бухгалтерского учета на договорных началах централизованной бухгалтерии специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• г) вести бухгалтерский учет лично.

При этом варианты, указанные в пунктах «б» — «г» относятся к малым предприятиям.

Руководитель подписывает приказ (распоряжение) по учетной политике организации, где отражаются следующие моменты организации бухгалтерского учета, рассмотренные в предыдущих параграфах:

• — рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;
• — формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, регистры бухгалтерского учета, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• — методы оценки активов и обязательств;
• — порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
• — правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• — порядок контроля над хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер организации (бухгалтер — при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается и освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и песет ответственность за формирование учетной и налоговой политики, ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

К обязанностям главного бухгалтера относятся также обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Одновременно главный бухгалтер наделен правами требования от других работников организации документального оформления хозяйственных операций, представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. Главный бухгалтер обладает правом подписи денежных и расчетных документов, которые в отсутствии его подписи считаются недействительными.

Таким образом, основные принципы организации бухгалтерского учета определены нормативно и используются в практической деятельности организаций согласно приказу по учетной политике.