Языковое оформление личных документов

Рассмотрим на конкретных примерах, как следует составлять и оформлять с точки зрения языка некоторые виды часто используемых документов.

• Заявление — это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица и адресованный учреждению или должностному лицу.

Основные элементы заявления:

• 1) адресат в дательном падеже (кому): наименование должности, фамилия, инициалы;
• 2) адресант в родительном падеже (с предлогом от или без него) — наименование должности, фамилия, инициалы (или имя и отчество). Если заявление адресовано в чужую организацию, то адресант указывает свой домашний адрес;
• 3) наименование документа — слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными буквами. Если нет предлога от, то слово заявление пишется строчными буквами и после этого слова ставится точка;
• 4) основной текст (формулировка просьбы, жалобы, предложения), в котором изложена краткая аргументация существа дела, основание для положительного решения вопроса, сроки и условия желательного варианта решения, опись прилагаемых документов (при необходимости);
• 5) подпись заявителя ставится внизу справа;
• 6) дата подачи заявления ставится ниже подписи и слева. Дата может оформляться цифрами (10.06.2014) или с полным наименованием месяца (10 июня 2014 г.).

Языковые формулы заявления:

• • глагол прошу + инфинитив;
• • аргументация вводится при помощи конструкций с производными предлогами: в связи (с чем?), по причине (чего?), ввиду (чего?), в силу (чего?), вследствие (чего?), согласно (чему?).

Образцы заявлений

От частного лица в организацию

От должностного лица более высокому по рангу должностному лицу

Исковое заявление. В исковом заявлении должны указываться:

• 1) истец и ответчик;
• 2) доказательства в тексте излагаются по принципу: от менее убедительного к более убедительному;
• 3) в исковом заявлении необходимо указывать: нарушенное право гражданина; принадлежность этого нрава гражданину; доказательства исковых требований; процессуальный закон, регулирующий порядок подачи заявлений и жалоб в судебные инстанции; предмет исковых требований на решение суда.

Образец искового заявления в суд

Доверенность. Доверенность выдается одним лицом или учреждением другому лицу, которому доверяется ведение какого-либо дела, получение ценных предметов, денежных средств и т. д. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому доверяется что-либо, кому выдана доверенность).

• Доверенность — это документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

Распространенным документом является доверенность на получение денег. Она удостоверяется организацией, в которой работает или учится доверитель, или администрацией лечебного заведения, в котором лицо, доверяющее получить деньги, находится на лечении.

Основные элементы доверенности:

• 1) наименование документа;
• 2) фамилия, имя, отчество (иногда должность, паспортные данные, в том числе адрес, в зависимости от цели написания доверенности) доверителя;
• 3) фамилия, имя, отчество (иногда должность);
• 4) обязательно паспортные данные, в том числе адрес доверенного лица;
• 5) содержание доверенности (точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции — что конкретно доверяется), при этом сумма пишется цифрами и в скобках словами;
• 6) подпись доверителя;
• 7) дата выдачи доверенности;
• 8) наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
• 9) дата удостоверения подписи и печать.

Подпись доверителя должна быть обязательно заверена по форме, без которой доверенность не является документом:

• • фраза «подпись такого-то удостоверяется» ;
• • данные о должностном лице, заверяющем подпись;
• • дата и печать организации;
• • подпись заверителя.

Образцы доверенностей

Автобиография

• Автобиография (от греч. autos — сам, bios — жизнь, grapho — писать) — документ, в котором автор в хронологической последовательности излагает сведения о своей трудовой жизни.

Форма и содержание автобиографии:

• 1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется прописными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова «автобиография» точка не ставится.
• 2. Текст автобиографии пишется от руки. В тексте последовательно указываются следующие данные об авторе документа:
  • • фамилия, имя, отчество;
  • • гражданство;
  • • дата рождения (число, месяц, год);
  • • место рождения;
  • • состав семьи: фамилии, имена и отчества отца и матери, годы их рождения, где и кем работают; такие же сведения о родных братьях и сестрах;
  • • образование (где и когда учился, специальность);
  • • трудовая деятельность (где, когда и кем работал, занимаемая должность, служил ли в армии, награды и поощрения — в хронологическом порядке);
  • • семейное положение. Состав семьи (муж, жена, дети): фамилии, имена, отчества, где учатся или работают в настоящее время;
  • • подпись ставится справа, дата — слева.

Обратите внимание

• 1. В автобиографии неуместны эпитеты, лирические отступления, разговорная лексика.
• 2. При перечислении мест учебы и работы необходимо строго следовать хронологии.
• 3. Каждый новый факт биографии начинается с нового абзаца.
• 4. Сокращенные названия мест работы и учебы должны расшифровываться.

Образец автобиографии

Резюме

• Резюме (от фр. resumer — излагать кратко) — вид деловой бумаги, в которой претендент на какую-либо вакансию кратко излагает необходимые для нанимателя биографические сведения.

Форма и содержание резюме:

• • фамилия, имя, отчество;
• • адрес и телефон (домашний и служебный);
• • цель написания резюме (позиция): наименование вакансии, на которую претендует соискатель;
• • личные данные: гражданство, дата и место рождения, семейное положение, есть ли дети, указать дату их рождения;
• • образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель, далее перечисление идет в обратном хронологическом порядке);
• • опыт работы (где и кем работал, также в обратном хронологическом порядке);
• • профессиональные навыки;
• • личные качества, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности;
• • увлечения, интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности;
• • сведения о рекомендациях;
• • дата написания резюме;
• • подпись соискателя.

Обратите внимание

• • Слово «резюме» писать не принято, заглавием документа являются фамилия, имя, отчество автора, выделенные шрифтом.
• • Резюме должно быть составлено кратко (лучше на одной странице) и правдиво.
• • Необходимо включать в текст только ту информацию, которая поможет получить желаемое место работы.

Образец резюме