Как правильно оформить письменную работу?

Правило — это как без почему.

Афоризм.

Какие стандарты оформления применяются к письменной студенческой работе

Единых узаконенных стандартов написания письменных работ нет. Но практика выработала основные правила, которые помогут качественно написать письменную работу таким образом, чтобы ее было удобно и писать, и читать, и защищать. Ниже приведены усредненные требования к оформлению студенческих работ в том случае, если вуз не предъявляет своих критериев к оформлению работы.

Студенческая работа должна быть создана с помощью компьютера, написана шрифтом Times New Roman, размер шрифта — 14, межстрочный интервал 1,5. Поля на странице А4 должны иметь следующие обозначения: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее и нижнее — по 2 см.

Отмечу, что различные выделения слов и словосочетаний в тексте с помощью полужирного выделения, курсива, подчеркивания, большинством преподавателей не приветствуется. Выделение названий структурных элементов возможно только во введении, списке литературы.

Важным правилом является то, что главы в работе должны располагаться с новой страницы, а параграфы выступать продолжением текста главы через 1−3 отступа от предыдущего параграфа. Между названием глав или параграфа и текстом можно сделать 1−3 абзацных отступа.

В работе обязательна нумерация страниц. Нумерацию можно поставить посередине верхнего или нижнего колонтитула страницы, в правом верхнем или нижнем углу.

На титульном листе работы следует отразить следующую информацию: наименование вуза, кафедры, на которую сдается дипломная работа, вид работы, тему, научное звание, должность, фамилию, имя, отчество научного руководителя, фамилию, имя, отчество, курс и группу студента, город и год написания. Иногда требуется указать факультет обучения, название специальности. В каждом вузе приняты свои шаблоны оформления титульных листов. Пример схематичного расположения элементов титульного листа приведен в приложении.

В работе рекомендуется все иллюстрации (схемы, графики, фотографии и др.) называть рисунками. Рисунки придают тексту наглядность, позволяют проиллюстрировать сложные моменты. Но переизбыток рисунков ведет к размыванию текста. Количество рисунков, например, в дипломной работе, если она не имеет специальной графической цели, не должно превышать 15. Нумерация рисунков возможна в сплошном порядке или для каждой главы отдельно. Если рисунков в работе немало, то лучше нумеровать их по порядку (например, рис. 4), если рисунков много, то лучше обозначать их двумя цифрами, где первая — номер главы, а вторая — порядковый номер рисунка в главе (например, рис 4.5). В том и другом случаях используются арабские цифры. Каждый рисунок должен сопровождаться краткой содержательной подписью, при необходимости разъяснениями условных обозначений. Подпись располагается под рисунком в одну строку с его номером После рисунков рекомендуется указывать источник их появления в работе. Примеры оформления приведены на рис. 4 и 5.

Рис 4. Фото подсолнечника масличного

На рисунки обязательна ссылка в тексте работы. Например. " На протяжении 2008;2011 годов в ООО «Радуга» наблюдался рост численности персонала (рус. 4.5), что свидетельствует об эффективности кадровой работы на предприятии" . При этом сам рисунок должен располагаться в тексте уже после ссылки на него.

Рис 5. Динамика роста численности персонала ООО «Радуга» за 2008;2011 годы

Другим важным элементом для многих работ являются таблицы, которые должны иметь соответствующую сплошную или поглавную нумерацию (аналогично рисункам). Наименование «Таблица» и ее порядковый номер располагаются в правом верхнем углу над таблицей, после нее по центру над таблицей пишут ее содержательный заголовок, ниже располагается сам текст таблицы. При необходимости в заголовке таблицы приводятся единицы измерения или расшифровка условных обозначений, кроме общепринятых. После таблицы можно расположить примечания к ней. Важно отметить, что сама таблица должна иметь обязательную шапку, которая включает наименование показателей. Нумерация таблиц также может быть сквозной и по главам (например, таблица 3 или таблица 3.2 и т. д.), но нумерация всех элементов должна быть однотипной. После таблицы необходимо указать источник получения информации (табл. 2. и 3).

Таблица 2. Изменение имущественного положения предприятия

В тексте работы должна быть обязательная ссылка на нее. Например: «В соответствии с оценкой состояния слухового восприятия у детей из экспериментальной и контрольной группы было установлено, что во второй группе нарушения зафиксированы у всех ее членов (табл. 3)» . Располагать таблицу следует после ссылки на нее.

Таблица 3. Анализ обследования слухового восприятия (количество человек и проценты от группы)

Соответствующую (сквозную или поглавную) нумерацию должны иметь и формулы в работе. При этом их нумерация проставляется в той же строке, что и сама формула, нумерация формул может состоять только из цифр или может иметь обозначение «ф», т. е. формула. После формулы за словом «где» идет расшифровка элементов формулы в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Например:

где К-коэффициент оборачиваемости (число оборотов средств в дебиторской задолженности);

П — объем отгруженной продукции по отпускным ценам;

ДЗ — средняя дебиторская задолженность.

где ХР — хозяйственная рентабельность; ЧП — чистая прибыль; С — себестоимость.

Крупные таблицы и рисунки лучше переносить в приложение. Таблица или рисунок должны располагаться на одном листе, желательно без переносов на следующий. В случае переноса таблицы необходимо создать новую «шапку» для той части таблицы, которая оказалась на другом листе. В этом случае, как правило, в правом верхнем углу указывают «Продолжение табл. 1, 2…п» (без знака «№»).

Таким образом, в этом параграфе описаны важнейшие правила оформления работы, на которые часто обращают внимание преподаватели при ее проверке.