Жанры деловой и учебно-научной речи

К наиболее распространенным жанрам деловой речи, используемым учащимися средних специальных учебных заведений, относятся: заявление, резюме, доверенность, расписка, объяснительная записка.

Заявление

Заявление — это письменная просьба о чем-либо (например, о приеме в учебное заведение), направленная официальному лицу или в официальное учреждение.

Пример 1.

Заведующему отделением информатики Санкт-Петербургского колледжа электроники Н. П. Иванову (от) студента второго курса группы 221.

В. А. Стогова Заявление Прошу продлить мне зимнюю сессию на 2 недели в связи с несдачей двух экзаменов по причине болезни. Медицинская справка прилагается.

Подпись /В. А. Стогов/.

Дата Пример 2.

Заведующему отделением информатики Санкт-Петербургского колледжа электроники П. Н. Синицыну Заявление.

20.11.2009.

Прошу предоставить мне возможность досрочной сдачи экзаменов в период зимней сессии в связи с моим участием в городских спортивных соревнованиях с 25 ноября по 5 декабря 2009 г.

Учащийся группы 210 Подпись /Н. А. Крылов/

Рекомендации

• 1. Основные реквизиты заявления:
  • а) адресат — наименование официальной должности, фамилия с инициалами лица, которому адресовано заявление, в дательном падеже;
  • б) должность, фамилия, инициалы заявителя — в родительном падеже;
  • в) краткое изложение просьбы; текст начинается со слова прошу (+ инфинитив — разрешить, допустить, предоставить);
  • г) краткая аргументация просьбы — в связи с чем написано заявление, каковы основания для положительного решения вопроса, конкретные сроки и условия желательного варианта решения; при аргументации могут быть использованы обороты ввиду того, что; в связи с тем, что; на основании того, что; так как; учитывая (что);
  • д) дата и подпись заявителя — подпись заявителя должна быть собственноручной, рядом указывается расшифровка подписи; дата ставится слева и (обычно) ниже подписи.
• 2. Заявление составляется в произвольной форме.

Резюме

Резюме — это документ, содержащий сведения об основных событиях личной, трудовой и общественной жизни, изложенные в обратной хронологической последовательности.

Пример Администратор, управляющий, психолог, педагог по развитию, логопед.

Уровень дохода: 25 000 руб. в месяц.

Тип работы: Постоянная работа (полный рабочий день).

Место работы: Не имеет значения.

Контактная информация: [адрес электронной почты и телефон].

Личная информация Г ород: Санкт-Петербург Образование: Высшее Дата рождения: 9 ноября 1982 г. (26 лет) Пол: Женский Семейное положение: Замужем, дети есть.

Опыт работы

Период работы: С мая 2008 по декабрь 2008 года Должность: Бухгалтер квартирной группы (Полная занятость) В компании: СПб ГУЖА Петроградского р-на СПб Жилищное агентство Петроградского района Должностные обязанности: Ведение базы данных, проведение телефонных переговоров, решение конфликтных ситуаций, подготовка документации в суд, обеспечение жизнедеятельности отдела, подготовка отчетов о проведенной работе еженедельно, открытие и закрытие лицевых счетов Образование

Учебное заведение: Российский государственный педагогический университет имени А. И. Герцена, г. СанктПетербург Дата окончания: Сентябрь 2006 года Факультет: Психолого-педагогический Специальность: Психолог, преподаватель психологии. Курсы и тренинги

Название курса: Профессиональная подготовка психолога-консультанта (экзистенциально-гуманистический подход) Учебное заведение: Северо-Западное отделение Российской академии образования «Институт практической психологии», г. Санкт-Петербург Продолжительность: 4 ступени Дата окончания: Май 2005 года Иностранные языки и компьютерные навыки Английский язык: Разговорный Греческий язык: Базовый Уровень владения компьютером: Продвинутый пользователь.

Дополнительная информация

Ключевые навыки и достижения: Самостоятельное изучение греческого и турецкого языков Дополнительные сведения: Ответственна и коммуникабельна, легко обучаема Рекомендации.

• 1. Резюме пишется или печатается самостоятельно, в произвольной форме, однако в нем обязательно должны содержаться отдельные реквизиты (см. п. 3).
• 2. Резюме пишут от руки или печатают на листе бумаги формата А4. Форма изложения — повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в обратном хронологическом порядке таким образом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности человека.
• 3. Основные реквизиты в резюме: название документа; имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; местожительство; образование и специальность; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность, желаемая должность (иногда и уровень дохода); награды и поощрения; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата, личная подпись.
• 4. При поступлении на работу следует указать свою основную специальность согласно документу об образовании и время окончания учебного заведения; отметить владение смежными специальностями, знание иностранных языков и т. д.

При поступлении в вуз важно назвать причины возникновения интереса к данной специальности, отметить участие в факультативах, конкурсах, олимпиадах.

При составлении резюме мы рекомендуем использовать соответствующие шаблоны редактора Word.