Организационно-экономическая характеристика ООО «Карелия Упофлор СиАйЭс»

Организационная характеристика деятельности предприятия

Компания «Карелия Упофлор СиАйЭс» является одним из ведущих производителей напольных покрытий в Европе, а также считается признанным экспертом в этой области на международном рынке.

Основные виды продукции — это деревянные полы и эластичные напольные покрытия. Рынками сбыта Группы компаний являются Финляндия и страны Балтии, Россия и страны СНГ, Скандинавия, и международные проекты. В состав Группы входят четыре производственных предприятия в Финляндии, а также заводы в России и Румынии. В сфере производства паркета наша компания ООО «Карелия Упофлор Си Ай Эс» одна из крупнейших в Европе.

Как производитель эластичных напольных покрытий, компания хорошо известна в странах Северной Европы, а также является единственным изготовителем эластичных полов в Финляндии. В состав Карелии-Упофлор Оу входит материнская компания Карелия-Упофлор Оу, которая производит и продает паркетные полы торговых марок Карелия и Упофлор, а также ее дочерние предприятия: Упофлор Оу, которая производит и продает эластичные напольные покрытия, паркетный завод в России ООО «Карелия Упофлор Си Ай Эс» и завод по производству деревянных напольных покрытий в Румынии, С.Р. Карелия-Упофлор С. Р. Л. Карелия-Упофлор производит, продает и реализует напольные покрытия на международных рынках, придерживаясь принципов ориентированности на клиента и рентабельности. Предприятие — один из лидеров по изготовлению, деревянных напольных покрытий.

Компания предоставляет полный спектр услуг: производство, продажу паркетной доски, а также доставку, установку и последующее гарантийное обслуживание. Для производства паркетной доски компания использует породную древесину.

В компании можно приобрести не только паркетную доску, но и деревянные плинтуса. Компания специализируется на изготовлении паркетной доски из дуба, ореха, ясеня, клена и других пород дерева. Паркетная доска компании отличается высоким качеством.

Гордость компании — элитные деревянные полы, при изготовлении которых используется современные материалы и технологии. Напольные покрытия изготавливаются на собственной производственной базе, оснащенной высокоточным оборудованием, что обеспечивает высокий уровень качества.

У компании в России есть 37 дилеров в разных районах и городах московской и Калужской области и 4 собственных офиса продаж.

Основа деятельности компании — качество во всех сферах: неизменная бескомпромиссность в вопросах качества продукции, отличное обслуживание, постоянное совершенствование продукции, разнообразие товарного ассортимента, забота о природе, а также о благосостоянии и профессиональности навыков персонала, обеспечивающего все процессы.

Компания «Карелия Упофлор СиАйЭс» использует в производстве паркета материалы имеющие повышенную влагостойкость. Обладает повышенной влагостойкостью и сопротивляемостью износу. Не выделяет вредных испарений в воздух, хорошо выдерживает воздействие бытовых химических средств, за исключением абразивных материалов, едких веществ и жидкостей.

Рост и конкурентоспособность компании также базируются на управлении деятельностью, отвечающей требованиям клиента, на принципах долгосрочного сотрудничества, активного инвестирования, высокого уровня автоматизации, а также на использовании имеющихся возможностей материально-технического обеспечения. Эти данные целесообразно представить следующей табл.4.

Таблица 4. Общая характеристика объекта анализа.

Организационная структура представлена на рисунке 5. В линейной структуре руководитель выполняет все функции по управлению подразделением. Линейное управление строится на основе производственной структуры предприятия и используется для управления организацией в целом (предприятие — цех — участок), а также ее подразделениями (начальник цеха — начальник участка — мастер). Отношения «руководство — подчинение» строятся на основе линейной структуры и в управленческих подразделениях (начальник отдела — начальник бюро-начальник сектора — руководитель групп). Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями. Построение такого вида должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы.

Организацию возглавляет генеральный директор. В его функции входит сбор и анализ информации, поступающей от отделов, решение административных вопросов, контроль за деятельностью подразделений, руководство и планирование деятельности компании, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, анализ и подпись отчётности, контрактов, договоров, заключение сделок, ценообразование, работа c банком, управление персоналом, разработка мотивационных программ.

Финансовый директор руководствуется целями и задачами, поставленными перед ним генеральным директором и его основные полномочия заключаются в следующем: организация эффективной работы подведомственных ему отделов, контроль и руководство в сфере снабжения и сбыта продукции, контроль зa выполнением условий контрактов, договоров c поставщиками и заказчиками, финансовое планирование, разрешение спорных ситуаций и конфликтов.

В функции бухгалтерии входит:

• — учет финансово-хозяйственных операций;
• — контроль за различными участками бухгалтерского учёта (учет основных средств, товароматериальных ценностей, затрат на реализацию продукции, расчёты c поставщиками и заказчиками и т. д.);
• — составление калькуляции себестоимости услуг, продукции;
• — начисление и перечисление платежей в государственные и негосударственные фонды;
• — проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов;
• — проведение инвентаризации денежных средств, товароматериальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств.

Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который анализирует и систематизирует поступающую от других бухгалтеров информацию. Подведомственные ему бухгалтера занимаются ведением учёта в двух направлениях: оптовый и розничный канале.

Отдел по работе с клиентами возглавляет начальник отдела, который назначается директором предприятия. Он осуществляет организационное и финансово-экономическое обеспечение сбыта, продвижении на рынок и стимулирование сбыта товаров, закупаемых организацией в полном объеме, проводит анализ рыночных возможностей, занимается определением и прогнозированием спроса, поиском путей сбыта продукции, организует реализацию неликвидных материальных ценностей, осуществляет торгово-закупочную деятельность, осуществляет информационное обеспечение коммерческой деятельности.

IT отдел осуществляет разработку проектов разных направлений, готовых решений, сопровождение оборудования и установки на местах, самостоятельно или c помощью привлечением сторонних специалистов, в зависимости от сложности и масштабности задачи, a так же отвечает за поддержание работоспособности офисных телекоммуникаций и сайта Интернет-магазина.

Складское хозяйство представлено одним складом, где осуществляется хранение крупного и мелкого оборудования. Заведующий складом выполняет следующие функции:

• — руководит работой склада по приёму, хранению и отпуску товаров, по их размещению c учетом наиболее рационального использования складских помещений;
• — обеспечение сохранности товаров, соблюдение режимов хранения;
• — обеспечение правильности оформления и сдачи приходно-расходных документов;
• — участие в проведение инвентаризации; учет складских операций.
• — отпуск товаров покупателем.

На предприятии работают высококлассные специалисты, имеющие огромный опыт в производстве металлопластиковых, деревянных, дерево-алюминиевых окон, установке и отделке откосов, изготовлении деревянных и металлических конструкций. В целом стоит отметить, что на предприятии сформировался стабильный, слаженный коллектив, текучесть кадров практически отсутствует. Этому способствует: прогрессивная система оплаты труда, стабильная заработная плата c соблюдением социальных гарантий по трудовому законодательству, престижность самого места работы.

Преимуществами такой структуры можно назвать:

• 1) простое построение;
• 2) однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности;
• 3) жесткое руководство органами управления;
• 4) оперативность и точность управленческих решений.

Недостатки:

• 1) затруднительные связи между инстанциями;
• 2) концентрация власти в управляющей верхушке;
• 3) сильная загрузка средних уровней управления.

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями. Построение такого вида должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т. е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых.