Рекомендации по управлению неформальными группами в организации

Прежде всего, хочется сказать, что руководству предприятия надо больше задумываться о моральном состоянии работников, чем о материальном.

Следует проводить мероприятия, направленные на сплочение коллектива, ведь иногда коллеги не знают, как друг — друга звать. Также руководству следует принимать решения, касающиеся непосредственно сотрудников, посоветовавшись с неформальными лидерами, ведь это будет мягче воспринято другими членами организации. С лидерами неформальных групп лучше дружить, чем пытаться искоренить ее, так как это принесет больше выгоды предприятию и сотрудникам.

Предложим другие способы борьбы с неформальными группами в организации:

• 1. Общение работников вне стен организации. Например, проведение праздников в кафе коллективом организации. Рекомендуется отмечать всем отделом какие-то даже небольшие праздники: успешное завершение проекта, хороший результат в конце месяца. И на таких мероприятиях поздравлять не кого-то конкретного, а отмечать старания всего коллектива. Можно вручать даже какие-то символические подарки. Это касается и других праздников в отделе: дней рождений, уходов в отпуск и т. д. их тоже стоит отмечать. Например, повесить в отделе календарь, где будут расписаны все эти события. Это то, что касается какого-либо отдела. Кроме этого, для сплочения коллектива, положительное влияние оказывает празднование юбилейных дат самой компании, а также профессиональных праздников. К этим датам можно подготовить почётные грамоты, благодарности, денежные вознаграждение, ценные подарки. Если на предприятие существует протокольный отдел, то наиболее приемлемый вариант для организации данных мероприятий. Также могут присоединиться профсоюзные лидеры и администротививные службы, провести опрос и выяснить, как видят праздник сотрудники. Для этого нужно составить анкету с перечислением нескольких вариантов праздника на выбор, а также добавить ответ «другое» и свободное поле, чтобы сотрудники могли внести свои предложения по форме праздника, его сценарию, пожелания, касающиеся своего участия в его подготовке. После обработки анкет станет ясно, что предпочитает большинство сотрудников. Так же сплотить коллектив можно совместными походами в боулинг, бильярд или просто на природу. Это зависит от предпочтений сотрудников. Можно, чтобы на такие мероприятия коллеги приходили со своими семьями. Такое общение очень сближает. Таким образом, коллектив будет сплочен. Отношения в коллективе наладятся.
• 2. Главному директору прислушиваться к мнению его коллег, так как не только его мнение может быть верным. Иногда нужно смиряться с тем, что у подчиненных идеи могут быть правильными, эффективными и выгодными. Для этого рекомендуется генеральному директору собирать регулярные собрание. Это должно быть внутренние собрание. лучше всего их делать раз-два в неделю, к примеру, понедельник и пятница и лучше всего в начале рабочего дня (с 9:00 до 10:00). Где можно будет обсудить вопросы и задачи, и найти совместное решение. Очень важно давать слово каждому сотруднику, чтобы никто не был обделён. Такое общение поможет научиться не только слушать, но и слышать и понимать друг друга, и искать компромисс. Чаще всего на таких собраниях, есть больше шансов решить важные вопросы правильным путём.
• 3. Следующий способ может быть познавательным и интересным для сотрудников организации — Корпоративное СМИ. Это может быть небольшой журнал или газета, выпускаемая, к примеру, раз в месяц, которая будет предназначена для распространения в офисе. Этим может заниматься отдел рекламы или есть собственная редакция газеты. Корреспонденты будут брать интервью у руководства, сотрудников организации. Можно, чтобы сотрудники компании задавали вопросы начальству и узнавали последние новости своих коллег. Кроме рабочих моментов можно печатать неформальную информацию, а именно кто и где отдыхал, какие экзотические блюда пробовал и т. д. Таким образом сотрудники с интересом будут обсуждать новости в компании и коллективе, будет чем поддержать разговор.

Я считаю, что если генеральный директор будет использовать некоторые способы, предложенные выше, то проблема организации может быть решена.