Разработка предложений по повышению эффективности управления персоналом ЗАО СЖС «Восток Лтд»

Предложения по повышению эффективности управления персоналом ЗАО СЖС «Восток Лтд»

На основе анализа системы управления персоналом в ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0"были выявлены недостатки в управлении персоналом ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0». Комплекс мероприятий по совершенствованию управления персоналом ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 — Комплекс мероприятий по совершенствованию управления персоналом ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0».

Таким образом, для устранения существующих недостатков необходимо:

• — продумать систему отбора и адаптации персонала;
• — развивать систему наставничества и стажировок;
• — внедрить систему повышения квалификации персонала, в целях повышения мотивации сотрудников ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» к повышению квалификации следует ввести доплату за квалификацию.

Предлагаемый процесс подбора и найма персонала для ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» схематично представлен на рисунке 9.

Рисунок 9 — Процесс найма персонала в ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0»

При огромном разнообразии методов поиска найти действительно хорошего специалиста, который подойдет ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» и профессионально и психологически, очень непросто.

Для более полного удовлетворения кадровой потребности ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» рекомендовано использовать следующие методы:

• 1. Активные методы привлечения кадров:
  • ? профессиональные образовательные учреждения;
  • ? предприятия-конкуренты;
  • ? агентство занятости населения;
  • ? частные посреднические фирмы;
  • ? личные связи сотрудников;
  • ? презентации, ярмарки вакансий.
• 2. Пассивные методы привлечения кадров: размещение объявлений во внешних и внутренних средствах массовой информации на телевидении, на радио, в печатных изданиях.

Использование СМИ позволяет увеличить приток персонала на 40 — 60%. Планируя рекламную кампанию, ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» стоит сделать акцент на печатных периодических изданиях, поскольку в основном на объявления о таких вакансиях откликаются кандидаты не только из Находки, но и из ближайших городов края (например, это специализированные газеты по трудоустройству «Работа сегодня», «Парад вакансий», «Из рук в руки», журнал «Современная Находка» и др.).

Еще один вариант — бегущая строка с информацией о вакансии на телеканалах. Объявления должны содержать как можно больше информации о должности, компании и преимуществах работы в ней (требования к кандидату, заработная плата, наличие спецодежды, местонахождение ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0», контактные телефоны).

Также можно порекомендовать направить заявки в центры занятости населения. Форма заявки представлена в Приложении В.

Другой проблемой в работе с персоналом в ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» является управление трудовой адаптацией. Согласно кадровой статистике ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0"наибольшее количество увольнений приходится на первые три месяца работы нового сотрудника, и в основном они связаны с адаптационными проблемами — отсутствием помощи при вводе в должность, привыкании к новой работе, внутреннему климату организации и т. д.

Чтобы решить проблему адаптации новых сотрудников, ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» рекомендовано, в первую очередь, разработать должностные инструкции, которые содержали бы описание прямых служебных обязанностей специалистов, сферы их компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности работы.

Если перечисленные положения будут применяться в производственном процессе, ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» получит действенный инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких центральных проблем, как адаптация и мотивация сотрудников.

Руководству и коллегам не придется каждый раз разъяснять новому работнику его функциональные обязанности все аспекты трудовой деятельности будут регламентированы.

Кроме того ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» предлагается внедрить наставничество. Наставничество является дополнительной нагрузкой, поэтому его нужно поощрять и стимулировать. ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» предлагается использовать следующие мероприятия по мотивации наставников, представленные в таблице 3.1.

Форма мотивации Основное содержание Оплата труда Постоянная надбавка к окладу за время, в течение которого осуществлялось наставничество;

Мотивация свободным временем возможность брать дополнительный оплачиваемый выходной день (1 раз в месяц);

Мотивация на основе выражения общественного признания Участие в Конкурсе «Лучший Наставник».

Размещение информации о Лучшем наставнике в Интранет Награждение почётной грамотой.

Награждение именными подарками, вручения грамот Наставникам могут быть предоставлены льготы:

• ? постоянная надбавка к окладу за время, в течение которого осуществлялось наставничество;
• ? возможность брать дополнительный оплачиваемый выходной день.

В целях нематериального стимулирования наставников предлагается ввести конкурс Лучшего Наставника по результатам года, победитель которого награждается почётной грамотой, ценным подарком на ежегодном собрании.

Можно также разместить информацию о Лучшем наставнике в Интранет, наградить его почётной грамотой.

Для повышения квалификации кадров предприятия, ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0» предлагается усовершенствовать систему подготовки и переподготовки. Основными формами являются обучающие семинары и курсы.

В целом процесс повышения квалификации персонала ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0"рекомендовано осуществлять согласно представленной схеме как комплексный управляемый непрерывный процесс, включающий в себя несколько этапов, представленных на рисунке 10.

Рисунок 10 Процесс обучения персонала ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0».

Обучающие или развивающие мероприятия можно организовать «своими силами» или обратиться к внешним консультантам.

Итак, в качестве мероприятий по повышению эффективности управления персоналом в ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0"рекомендовано применение усовершенствование процесса отбора и адаптации персонала; развитие наставничества; внедрение системы повышения квалификации персонала, в целях повышения мотивации сотрудников ОАО АвтоВАЗ «ПАП В0"к повышению квалификации следует ввести доплату за квалификацию.