Планирование работы с кадрами

Цель кадрового планирования заключается в том, чтобы предоставить работающим рабочие места в нужное время и в необходимом количестве в соответствии как с их способностями и склонностями, так и с требованиями производства. Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развивать свои способности, обеспечивать эффективность труда и отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспечения занятости Кадровое планирование осуществляется как в интересах организации, так и в интересах ее персонала. Для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения целей организации. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой. Работников привлекают в первую очередь те рабочие места, где созданы условия для развития их способностей и гарантирован высокий и постоянный заработок.

Основные задачи кадрового планирования:

• — разработка процедуры кадрового планирования, согласованной с другими его видами
• — увязка кадрового планирования с планированием организации в целом,
• — организация эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации,
• — проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации,
• — содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании,
• — улучшение обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации

Важно иметь в виду, что кадровое планирование только тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования в организации.

Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы:

• — сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы
• — каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба?
• — как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями?
• — каким образом обеспечить развитие кадров для выполнения новых квалифицированных работ и поддерживать их знания в соответствии с требованиями производства?
• — каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия?

Кадровое планирование реализуется посредством осуществления целого комплекса взаимосвязанных мероприятий, объединенных в оперативном плане работы с персоналом.

Долгосрочное планирование выступает в форме целевых комплексных программ «кадры». Программа «кадры» предусматривает следующие основные направления работы с кадрами:

• -совершенствование планирования и организации кадровой работы;
• -создание комплексной системы управления кадрами;
• -совершенствование систем комплектования, подготовки и повышения квалификации кадров, улучшение их социально-демографической и профессионально-квалифицированной структуры;
• -укрепление дисциплины труда и стабилизации производственных коллективов на основе сокращения потерь рабочего времени, текучести кадров и улучшения условий труда быта и досуга;
• -повышение творческой инициативы и трудовой активности работников;

При разработке целевой программы «кадры» учитывают:

• -основные положения современной кадровой политики;
• -особенности демографических ситуаций, связанных с балансом трудовых ресурсов, ограниченностью их притока, а также процессами высвобождения и перераспределения работников;
• -важнейшие тенденции НТП на производстве;
• -возрастание требования к совершенствованию планирования и организации управления.

Целью таких программ является создание условий для обеспечения производственных подразделений стабильными, квалифицированными кадрами.

Пятилетний план работы с кадрами включает 3 основных раздела:

• -мероприятия по совершенствованию состава кадров;
• -мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров;
• -мероприятия по воспитанию кадров;

Текущий план конкретизирует показатели долгосрочного и перспективного плана работы с кадрами и отражает вопросы комплектования подразделений необходимыми работниками, их расстановки, обучения, оценки деятельности, повышения квалификации, контроля рационального использования рабочего времени и осуществления запланированных мероприятий по работе с кадрами.