Структура и функции организации материально-технического обеспечения на предприятии ОАО «Электроаппаратура»

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятии ОАО «Электроаппаратура» осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения ОАО «Электроаппаратура» является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения ОАО «Электроаппаратура» предприятия включает три направления.

• 1. Планирование, которое предполагает:
  • — изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
  • — прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
  • — оптимизацию производственных запасов;
  • — планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
  • — оперативное планирование снабжения.
• 2. Организация, которая включает:
  • — сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
  • — анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
  • — заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
  • — получение и организацию завоза реальных ресурсов;
  • — организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
  • — обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;
• 3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:
  • — контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
  • — контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
  • — входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
  • — контроль за производственными запасами;
  • — выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
  • — анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т. е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т. е. как напрямую, так и через посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров).

Складская форма снабжения играет большую роль в обеспечении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установленной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием изготовителем потребителю по одному заказу. При складской форме снабжения продукция со складов посреднических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом случае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с баз посреднических организаций. Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения.

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения используется формула:

Рmax K (Птр — Пскл) / (Сскл — Стр),.

где Рmax — максимальное количество материала, которое экономически целесообразно получить от складских организаций, натур, ед. измерения;

К — коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов, %;

Птр и Пскл — средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения;

Стр и Сскл — величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене.

Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности — специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции.

Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификация материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение производства. Если в спецификации допущена неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, которые служат документом, определяющим права и обязанности сторон.

В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отделы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ.

Снабжение цехов материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.

Расчет лимита осуществляется по формуле:

Л = Р Рнз. п + Нз — О, где Л — лимит данной номенклатуры продукции;

Р — потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы;

Рнз п — потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение);

Нз — норматив цехового запаса данной продукции;

О — расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе на начало планового периода.

В 2009 году за счет белорусских производителей обеспечиваются поставки материалов и комплектующих на сумму 6 584 833,3 тыс. руб.

Наиболее значимыми поставщиками материалов и комплектующих для ОАО «Электроаппаратура» были и остаются на сегодняшний день нижеперечисленные поставщики:

• — ОАО «Светлогорский ЦКК», г. Светлогорск — упаковка, гофрокартон
• — РУП «РМЗ», г. Речица — проволока, метизы
• — ОАО «Гроднохимволокно», г. Гродно — полиамид, гродномид
• — ОАО «Беларускабель», г. Мозырь, ОАО «Щучинский завод «Автопровод» — кабельно-проводниковая продукция
• — ЧУП «Промбрис», г. Брест — комплект электророзжига.
• — ОАО «Брестмаш», г. Брест — комплектующие газовых плит.
• — ООО «Время В» г. Минск — сплав алюминиевый.
• — ОАО «Гомельстекло» — стекло закаленное

Частично, через белорусские фирмы удовлетворяется потребность в сырье и материалах, не производимых в РБ:

• — аноды никелевые, цинковые — г. Минск ЧУП «Интерметал»;
• — припой, олово — СЗАО «НПК «Эко-Лес-О» г. Гомель;
• — проволока пружинная — УП «Метизбелснаб» г. Минск;
• — латунный прокат — ТПГ «Росцветмет», г. Минск

В целом в РБ приобретено приблизительно 48,4% необходимых заводу материалов и комплектующих.

В связи с тем, что в Республике Беларусь не производится ряд материалов, необходимых для изготовления нашей продукции заключены договора поставки с зарубежными производителями, такими как:

ОАО «НЛМК», г. Липецк, РФ — сталь холоднокатаная, электротехническая ОАО «Газмаш», г. Москва, РФ — краны ОАО «Северсталь», г. Череповец, РФ — сталь холоднокатаная.

«Ferro», Испания — эмаль.

«Helios», Словакия — краска порошковая ОАО «Ижсталь», г. Ижевск, РФ — профиль ОАО «Союзнихром-Поставка», РФ — проволока нихромовая, лента ТБ.

В 2009 году за счет поставок из Российской Федерации приобретено материалов и комплектующих на сумму 7 015 166,7 тыс. руб. РБ.

Для обеспечения более стабильной работы в 2010 году посланы заявки на заключение договоров, обеспечивающих страховые поставки основных видов материалов и комплектующих:

Таблица 1. Основные виды поставляемой продукции ОАО «Электроаппаратура».

Одной из важнейших задач для отдела материально-технического снабжения остается своевременное обеспечение производства качественными материалами и комплектующими. Основные методы работы в данном направлении:

• — выбор надежных поставщиков материалов и комплектующих на основе международных стандартов;
• — стопроцентный входной контроль материалов и комплектующих.

Основной проблемой в приобретении некоторых материалов это — необходимость производить предоплату отдельным предприятиям с длительным производственным циклом (ЗАО «Благовест-Истра» г. Истра — 30 дней; ЗАО «Электроконтакт» г. Кинешма — 30 дней; ЗАО «Петроградский сталепрокатный завод» г. Санкт-Петербург — 55 дней; ОАО «НЛМК» г. Липецк — 55 дней и др.).

В 2009 году отделом материально-технического снабжения в целях уменьшения цен на материалы заключены контракты с ОАО «Северсталь», г. Череповец на поставку металлопроката, ООО «Неlios», Словакия на поставку краски порошковой.

Отделом материально-технического снабжения предложено использование в производстве рулонного металлопроката, ранее использовался листовой, что позволяет достичь экономии до 30%.

Анализ поставок материалов и комплектующих по ОМТС показывает, что для снижения затрат на закупку необходимых материалов и комплектующих необходимо иметь стабильных поставщиков качественной продукции и достаточность оборотных средств, что дало бы возможность иметь время на поиск вариантов ритмичных закупок.

ОМТС проводит постоянную работу по изучению рынка закупаемых материалов и комплектующих.

По вопросам снабжения материалами администрацией систематически проводится определенная работа по анализу заключаемых сделок, выбору альтернативных поставок, заполнению конкурентного листа, что способствует снижению затрат, относимых на себестоимость товарной продукции, заключению долгосрочных контрактов — поставок материалов от непосредственных производителей.

В разработанном на предприятии системе менеджмента качества разработан порядок заключения, изменения и расторжения договоров закупки.

Организацию материально-технического обеспечения следует рассматривать как взаимосвязанную систему, обеспечивающую регулирование производства и сбалансированность его ресурсов с производственной программой по выпуску и реализации продукции, а также снижение затрат на их приобретение, что достигается следующим образом:

• — организация приобретения основных видов сырьевых ресурсов на тендерной основе;
• — поставка материалов и комплектующих непосредственно от заводов-изготовителей приведет к сокращению числа посредников;
• — при заключении договоров на поставку материалов и комплектующих с посредниками (если есть необходимость), необходим контроль за конъюнктурой цен, т. е. сравнивать предлагаемые цены на материал с ценой завода-изготовителя.