Организационно-производственная структура ООО «Оптима»

Под организационной структурой предприятия понимается взаиморасположение и взаимосвязь отдельных элементов организации, подчиненных единой цели. Взаимосвязь между элементами определяется распределением функций и полномочий. Организационная структура предприятия устанавливает взаимоотношение между отделами и должностями, распределяет задачи и согласовывает взаимодействие между ними. Для того чтобы организация работала, ее элементы должны быть структурированы. 3].

Организационная структура ООО «Оптима» включает: управленческую, экономическую, эксплуатационную и техническую службы.

Экономическую службу составляет бухгалтерия, на которую возлагаются следующие задачи:

• — четкое ведение бухгалтерского учета и составление грамотной и достоверной информации для руководителя и других внешних организаций: кредиторов, налоговых органов, пользователей, которых организация интересует, как объект инвестирования;
• — раскрытие любого вида информации, связанной с деятельностью предприятия для контроля соблюдения норм законодательства РФ;
• — на основе данных бухучета, проводить анализ сложившейся на предприятии ситуации и в случае необходимости разработка направлений способствующих предотвращению убытков от деятельности предприятия;
• — владеть всей информации о происходящих в организации процессах, осуществлять документооборот;
• — введение кадровой деятельности;
• — электронно-информационная связь с ООО «КрасИнформ», контроль и ведение отчетов по социальным картам;

Эксплуатационная служба состоит из диспетчера и водителей. Основной задачей этой службы является организация выпуска транспорта на линию.

Техническую службу составляют механики, которые обеспечивают хранение, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава.

Управленческая служба — это директор предприятия. На управленческую службу в ООО «Оптима» возлагаются множество задач связанные с управлением, ведением успешной коммерческой деятельности, маркетингом, материально-техническим обеспечением.

Рисунок 6 — Организационная структура ООО «Оптима».

Из рисунка 7 видно, что организационная структура ООО «Оптима» является линейно-функциональной.

Такая структура является оптимальной с точки зрения масштабов предприятия и специфики основной деятельности, что обусловлено постоянным стремлением руководства предприятия использовать высокие управленческие качества и в то же время принимать грамотные, обоснованные решения на основе мнения сотрудников в узкоспециализированных областях, требующих специального образования, знаний и навыков.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом и осуществляется директором Кривовым Станиславом Владимировичем на основе единоначалия. Директор охватывает все стороны деятельности предприятия.

Все службы предприятия действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника.

При такой структуре управления директор призван командовать, а бухгалтер, диспетчер и механик — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов. Механик и диспетчер осуществляют всю техническую подготовку производства. Задачи бухгалтера в данной организации многофункциональны.