Дорожная карта перехода образовательного учреждения на СПО

№.

Содержание работ.

Годы.

Комментарии.

Расчет затрат на переход на СПО и сопровождение использования СПО в дальнейшем.

Затраты просчитываются на краткосрочный и долгосрочный периоды. Необходимо понимать, какова «нагрузка» на бюджет в какой период времени, насколько первичные затраты стратегически оправданы.

Ревизия имеющегося оборудования.

Ревизия необходима для последующего решения вопросов совместимости «софта» и «железа», поскольку именно из-за появляющейся несовместимости переходы часто терпят неудачу.

Ревизия используемого и требуемого программного обеспечения в образовательной организации.

Вопросы совместимости «нового» и «старого» программного обеспечения очень важны. При максимальном совпадении функций и интерфейсов часто используемых программ и приложений переход не вызовет затруднений.

Подбор дистрибутивов СПО.

Различные дистрибутивы, несмотря на наличие универсальных компонент в каждом из них, направлены на решение специализированных задач. Необходимо подобрать пакет, максимально подходящий для использования в образ. организации, потребующий после установки минимальной настройки.

Разработка локальных актов, регламентирующих использование СПО внутри образовательной организации.

Локальные акты регламентируют, прежде всего, использование новых форматов документов, функц. и ответ. исполнителей перехода. Уточнения потребуются в образовательных программах, должностных инструкциях.

Информационная поддержка перехода.

В связи с преобладанием проприетарного ПО в информационном поле — необходима работа информирующего характера с родителями учащихся, учащимися, членами коллектива.

Первичное обучение персонала.

Здесь потребуется максимальное первичное вложение.

Обучение (подготовка) собственного квалифицированного ИТ-персонала.

Целесообразно подготовить (ввести в штат) ответственного ИТ-специалиста, обесп. установку ПО и информационную поддержку коллег на этапе перехода.

Сохранение используемых в орган. информ. материалов на внешних цифровых или облачных носителях.

Сохранение данных всегда актуально, а при переходе актуальность связана еще и с изменением платформы и используемых программ и приложений.

Перевод серверного оборудования на СПО (в случае его наличия).

Необходимо перевести на СПО почтовые серверы, управление доступом, сетевые экраны и др. Перевод работы серверного оборудования на СПО практически не заметен для рядовых пользователей.

Поэтапная установка программного обеспечения на рабочих компьютерах локальных пользователей.

Этот такт и есть начало «буквальной миграции» на СПО. При наличии собственного специалиста и выполнении перечисленных выше действий переход проходит довольно беззатратно и безболезненно.

Поэтапная установка важна для а) привыкания, адаптации персонала, б) для постепенного переноса документации и используемых в организации информационных материалов на новую платформу Возможна предварительная установка в Windows программ и приложений, которые будут в дальнейшем использоваться в СПО (например, браузеры, пакет офисных программ, графические редакторы).

Параллельное использование свободного и проприетарного программного обеспечения.

Одновременное (параллельное) использование проприетарного и свободного ПО позволит локальным пользователям привыкнуть к изменениям, научиться проводить аналогии в интерфейсах, переносить документы и другие информационные материалы из одной платформы на другую.

Регулярное обновление программного обеспечения из репозиториев.

Необходимо постоянное обновление ПО из репозиториев, регулярное отслеживание таких обновлений в самих репозиториях.

Обслуживание техники.

Этот пункт «универсален» для всех типов платформ и необходим для.

Методическая поддержка членов коллектива.

СПО «не приживется» без регулярной и своевременной методическо поддержки в силу преобладания проприетарного ПО в информационном поле, в «бытовом» использовании.

Моральная и материальная поддержка членов коллектива, активно использующих СПО и демонстрир. новые возможности новой платформы.

Эти действия особенно важны на первых этапах перехода, поскольку позволяют снять психологические барьеры использования новой платформы, а также получить и накопить новый опыт использования появившихся информационных ресурсов.

Коррекция плана перехода и последующих этапов дорожной карты с учетом результатов предыдущего этапа.

Необходима ежегодная коррекция, учитывающая обновление ПО, степень обученности членов коллектива, изменения в нормативных документах вышестоящих организаций и т. д.