Оформление сведений о работе

Записи в разделе «Сведения о работе» по составу информации можно разделить на 3 группы:

• — информация, которая вносится в этот раздел до занесения сведений о работе в данной организации;
• — информация о приеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении, т. е. основные сведения о трудовом стаже работника;
• — дополнительная информация о работе, необходимая для наиболее полной характеристики особенностей трудового стажа работника и специфики деятельности организации, в которой этот стаж заработан.

Сведения о работе включают приём на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение. До внесения в трудовую книжку записи о приёме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа, следующие записи:

• · о времени службы в составе Вооружённых Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, в органах Комитета государственной безопасности, министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчинённости и наличия специального или воинского звания;
• · о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме образования, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре, в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;
• · время работы в качестве члена колхоза — в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачёт этой работы в общий трудовой страж работника.

Чаще всего такие записи приходится вносить при первичном оформлении трудовой книжки еще не работавшим выпускникам учебных заведений и бывшим военнослужащим. Каждая из этих записей должна быть пронумерована и иметь основание ее внесения (справки учебных заведений, военный билет и т. п.).

Основанием для внесения в трудовую книжку сведений о работе являются приказы (распоряжения) нанимателя. Записи в трудовой книжке должны полностью соответствовать формулировке приказа.

Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, взятые из приказов (распоряжений) по личному составу. Номера и даты данных приказов вносятся в графу трудовой книжки.

В раздел «Сведения о работе» в виде заголовка записывается полное наименование нанимателя, например «Минский завод отопительного оборудования». Если за время работы работника в организации изменится её наименование, то в графе 3 трудовой книжки отдельной строкой делается запись о том, что предприятие переименовано. Например, «Фабрика художественных изделий с 03.01.2002 переименована в Производственное объединение „Мастра“». В графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение, его дата и номер.

Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то указываются его фамилия, имя, отчество, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства.

Под заголовком о наименовании организации в графе 1 ставится очередной порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Записи в этих главах вносятся арабскими цифрами. Например, если работник принят на работу 2 сентября 2007 г., то в графе 2 трудовой книжки следует записать: 02.09.2007.

В графу 3 вносятся сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, о заключении контракта, увольнении. При этом указываются: конкретные наименования цеха, отдела, подразделения, участка, производства; профессии, должности, работы, а также имеющийся квалификационный разряд, класс, категория, сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Запись о наименовании профессии, должности производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» .

Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на основании документа о полученных специальности, профессии.

Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу в качестве ученика (токаря, сварщика), запись в трудовую книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее недельного срока.

При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория» .

Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата получения второй профессии, в графе 3 пишется: «Получена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись.

В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия.

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда. После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.

Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят» записывается «переведен». При этом не указывается причина перевода.

Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения и ссылка на правовую норму, в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись. — приказ (распоряжение).

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или специального законодательного акта.

В случае расторжения трудового договора по желанию работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.

При увольнении работника, с его согласия, в связи с переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу в графе 3 указывается:

" Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, п. 4 ст.35 Трудового кодекса" ;

" Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то должность" .

При увольнении в связи с переходом на выборную должность в Графе 3 записывается: «Уволен в связи с переходом на выборную должность в такую-то организацию, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса» .