Анализ структуры управления по признакам «связь», «тип», «соединение»

Описание контуров главного и вторичного контуров системы

Структура — это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, совокупность и пропорциональность между составляющими её элементами.

Структура может быть представлена последовательным расчленением (декомпозиция системы) на подсистемы, компоненты, элементы с взаимосвязями между ними. В зависимости от поставленной цели декомпозиции системы можно отобразить разнообразные виды структур, которые представить теоретико-множественным отношением, в виде матриц, графическими образами и другими моделями.

Понятие «связи» обеспечивает возникновение и сохранение структуры и свойств системы, характеризует одновременно и строение (статику), и функционирование (динамику). Понятие «связь» является сложной категорией, так как трактуется разным образом. В этом случае «связь» трактуется как компонент системы, осуществляющий взаимодействие между другими компонентами (элементами), а также в целом в системе и системы с внешней средой. Количество связей зависит от числа элементов и может быть определено по формуле:

С=n (n — 1) (1).

где n — количество элементов, входящих в систему В тоже время в динамичной системе связи между элементами не однозначны, а многозначны и многоплановы. Если принять проявление их только в двоичном сочетании, то число связей устанавливает другая формула:

n (n — 1).

С = 2 (2).

При выполнении пунктов раздела 2 и последующих разделов курсовой работы необходимо приводить конкретные примеры для теоретических моделей структур, которые приводятся в методических указаниях, исходя из многообразия в проявлении связей между элементами.

Анализ структуры организации по признаку «связь» с определения основных связей и подчиненных связей. Основные связи определяют строение системы и формируют главный контур структуры. Такие связи функционально необходимы друг другу и всей системе, так как обеспечивают выполнение основной производственной деятельности в организации. Например, для машиностроительного предприятия это связи между цехами одного производства, для коммерческого (торгового) предприятия — связи между складами и торговыми точками. Кроме того, основные связи устанавливают контур необходимых подчиненных связей, назначение которого — обеспечить функционирование главного контура. Такие связи могут влиять на функционирование системы (организации), но имеют различные предназначения и проявляются в функционально необходимых ситуациях.

Дополняющие связи создают условия для эффективной реализации основных связей. Например, основные связи между смежными производствами, дополняются связями этих производств с транспортным цехом и другими вспомогательными и обслуживающими производствами. Примером такой связи для ИМЗ является связь между цехами основного производства по средствам транспортировки готовых деталей из цеха механической обработки в сборочный цех, т. е. связь осуществляется через транспортный цех.

Дублирующие связи обеспечивают гарантированность осуществления определенных функций системы и её отдельных элементов в случае нарушения функций. Данный тип связи на предприятии ИМЗ в целом выражается том, что на заводе имеется не один, к примеру, цех механической обработки, а их несколько и они все выполняют механическую обработку изделий. В цехе № 40 этот тип связи выражается в том, что в цехе имеется одинаковое оборудование, на которых выполняются одни и те же операции.

Контрольные связи позволяют обеспечить рациональность, как отдельных межкомпонентных связей, так и всей структуры организации в целом. В деятельности предприятий присутствует внутренний и внешний контроль. На предприятии этот тип связи заключается контроле со стороны отдела № 100 административно-хозяйственный и контроль исполнения — контроль исполнения предписаний, отдел № 133 технического контроля — технический контроль качества, гарантийное и сервисное обслуживание. На уровне цеха № 40 также осуществляется контроль качества изготавливаемой продукции по средством службы ОТК (отдел технического контроля).

Корректирующие связи обеспечивают внешние изменения в реализацию межкомпонентных связей организации, позволяют устранить отклонения, возникающие в процессе функционирования системы, и адаптировать структуру к новой ситуации. Данный тип связи на предприятии в целом выражается в конструкторско-проектных работах и внедрение новых тех. Процессов, испытание и внедрение нового оборудования и продукции.