2.3.1. Процесс инициации
Инициация — это процесс формального санкционирования нового про-екта или перехода выполняющегося проекта в следующую фазу (более под-робно фазы проекта обсуждаются в разделе 2.1). Такая формальная инициа-ция связывает проект с регулярной деятельностью исполняющей организа-ции. В некоторых организациях формальная инициация проекта не происхо-дит до тех пор, пока не будет выполнена оценка потребностей, анализ осуще-ствимости, предварительное планирование или иной аналогичный анализ, инициируемый независимо от проекта. Некоторые типы проектов, особенно проекты, обслуживающие внутренние потребности организации, и проекты по разработке нового продукта, инициируются неформально, и выполняется небольшой объем работ, обеспечивающий одобрение, необходимое для фор-мальной инициации. Проекты обычно санкционируются, как следствие одно-го или нескольких перечисленных условий:
Требования рынка (автомобильная компания санкционирует проект создания более экономичного автомобиля в ответ на сокращение поставок горючего).
Нужды бизнеса (тренинговая компания санкционирует проект разра-ботки нового курса обучения для увеличения своих доходов).
Запрос заказчика (электрическая компания санкционирует проект со-оружения новой подстанции для электроснабжения нового промышленного района).
Технологическое развитие (фирма по производству электронной тех-ники санкционирует проект разработки новой игровой видеоприставки, ос-новываясь на достижениях в области компьютерной памяти).
Требования законодательства (производитель краски санкционирует проект разработки инструкции по обращению с токсичными веществами).
Социальные нужды (неправительственная организация в развиваю-щейся стране санкционирует проект по обеспечению установками для полу-чения питьевой воды, туалетами и по организации санитарного просвещения низкооплачиваемых слоев общества в местах с высокой заболеваемостью хо-лерой).
Эти стимулы могут также называться проблемами, возможностями или требованиями бизнеса. Основной смысл всех этих условий — это необходи-мость для руководства принятия решения о способе реагирования.
Входы инициации: описание продукта, стратегический план, критерии выбора проектов, историческая информация.
Методы и средства: методы выбора проекта, экспертные оценки.
Выходы: устав проекта, определение (назначение) менеджера проекта, ограничения, допущения.
2.3.2. Процесс планирования содержания
Планирование содержания — это процесс постепенного уточнения и до-кументирования работ проекта (содержания проекта), результатом которых является продукт проекта. Планирование содержания начинается с входов: первоначального описания продукта, устава проекта, первоначального опре-деления ограничений и допущений. Следует отметить, что описание продук-та включает в себя требования к продукту, отражающие согласованные нуж-ды заказчика, и дизайн продукта, удовлетворяющий этим требованиям. Вы-ходы планирования содержания — это Констатация содержания и план управ-ления содержанием с дополнительной документацией. Констатация содержа-ния образует основу для достижения согласия между проектом и его заказчи-ком (потребителем), определяя как Цели проекта, так и его результаты. Ко-манда проекта разрабатывает несколько вариантов Констатации содержания, соответствующих уровням детализации работ.
Входы: описание продукта, устав проекта, ограничения и допущения.
Методы и средства: анализ продукта, анализ прибыли и затрат, опреде-ление альтернатив, экспертные оценки.
Выходы: констатация содержания, дополнительные документы, план управления содержанием.
2.3.3. Процесс определения содержания
Определение содержания предусматривает подразделение основных результатов проекта на меньшие и более управляемые компоненты. Цели оп-ределения содержания:
Повысить точность оценок стоимости, длительности и ресурсов.
Определить базовый план для измерения исполнения и управления.
Обеспечить четкое распределение ответственности.
Правильное определение содержания является важным фактором успе-ха проекта. «Когда содержание определено плохо, можно ожидать увеличе-ния стоимости проекта из-за неизбежных изменений, которые нарушают ритм работы, приводят к необходимости доработок, увеличивают длитель-ность проекта и снижают производительность труда и моральный дух испол-нителей».
Входы: констатация содержания, ограничения и допущения, выходы других процессов планирования, историческая информация.
Методы и средства: шаблоны иерархических структур, декомпозиция.
Выходы: иерархическая структура работ, уточнение констатации со-держания.
