Введение. 
Информационное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем (абис)

Посвящается 45-летию кафедры технологии автоматизированной обработки информации Кемеровского государственного института культуры и 100-летию со дня рождения основателя кафедры — профессора, заслуженного работника культуры РСФСР Стаса Андреевича Сбитнева.

Место учебной дисциплины в структуре профессиональной подготовки. Информационное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем (ИО АБИС) принято не только выделять в качестве одной из важнейших обеспечивающих подсистем АБИС (наряду с лингвистическим, программным, техническим, технологическим обеспечением), но и, по праву, отводить ему в этом ряду особое место. Именно с позиций состава информационного обеспечения принимаются решения в отношении компонентов всех других обеспечивающих подсистем АБИС.

С информационным обеспечением связано наличие и использование машинной информационной базы АБИС, в составе которой все более заметное место занимают электронные информационные ресурсы (ЭИР). Важнейшим фактором роста их объемов и обеспечения качества является наличие в библиотечно-информационных учреждениях кадров, способных активно развернуть целенаправленную деятельность не только по внедрению, но и оптимальному формированию электронных информационных ресурсов. В свою очередь это обстоятельство принципиально меняет социальный заказ на подготовку кадров, акцентируя потребность в выпускниках вузов, обладающих надежными технологическими знаниями в данной сфере. Решению этой задачи подчинена подготовка данного учебника, охватывающего широкий комплекс вопросов теоретического и практического характера, связанных с овладением современными технологиями формирования машинной информационной базы АБИС, включающей электронные информационные ресурсы различных видов. Актуальность освоения вопросов информационного обеспечения АБИС определяется особенностями обучения бакалавров направления подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», профиль подготовки «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем», призванных эффективно осуществлять деятельность по созданию и эксплуатации электронных информационных ресурсов различных видов в условиях библиотечно-информационных учреждений.

Все это обусловило необходимость изучения бакалаврами дисциплины «Информационное обеспечение АБИС», которая входит в вариативную часть блока дисциплин образовательной программы и является обязательной для всех обучающихся по профилю «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем».

Цель изучения дисциплины «Информационное обеспечение АБИС» заключается в приобретении теоретических знаний и формировании профессиональных компетенций в области создания и ведения компонентов информационного обеспечения АБИС.

Задачи дисциплины:

• • изучение теоретических основ создания и ведения компонентов информационного обеспечения АБИС;
• • овладение технологиями создания и ведения компонентов машинной и внемашиной информационной базы АБИС;
• • формирование умений организации информационной базы АБИС.

Состав задач учебной дисциплины «Информационное обеспечение АБИС» определяется ее предметом, в качестве которого выступают компоненты преимущественно машинной информационной базы АБИС, ориентированные как на обслуживание конечных пользователей АБИС, так и решение задач внутрибиблиотечной работы. Прежде всего это электронные информационные ресурсы и системы документации, создаваемые и функционирующие в условиях как традиционных, так и автоматизированных библиотечно-информационных систем. Изучение других компонентов внемашинной информационной базы АБИС в условиях бакалавриата по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», профиль подготовки «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем», связывается с такими обязательными базовыми учебными дисциплинами, как «Документоведение», «Библиотечный фонд» и «Справочно-поисковый аппарат библиотеки».

В ходе освоения учебной дисциплины обучающиеся должны продемонстрировать следующие результаты:

знать:

• • виды и состав информационного обеспечения АБИС;
• • требования к информационной базе АБИС;
• • атрибутивную характеристику информации, данных и документов;
• • виды и особенности информационных ресурсов;
• • виды и свойства электронных информационных ресурсов;
• • типовой состав электронных информационных ресурсов современных библиотек;
• • способы представления компонентов информационной базы на машиночитаемых носителях;
• • виды и технологии обеспечения сохранности данных на машиночитаемых носителях;
• • средства обеспечения совместимости ИО АБИС на национальном и международном уровнях;
• • принципы формирования электронных информационных ресурсов;
• • интегрированную и специальные технологии создания электронных информационных ресурсов;
• • виды, принципы и методы построения унифицированных систем документации;
• • состав документации на создание и эксплуатацию АБИС и нормативные требования к ее разработке.

уметь:

• • осуществлять выбор способов рациональной организации информационной базы АБИС;
• • классифицировать информацию;
• • классифицировать информационные ресурсы, в том числе электронные информационные ресурсы;
• • принимать технологические решения по обеспечению сохранности компонентов машинной информационной базы;
• • осуществлять выбор необходимых средств обеспечения совместимости ИО АБИС;
• • применять интегрированную и специальные технологии создания электронных информационных ресурсов при формировании информационной базы конкретной АБИС;

• • оценивать качество электронных информационных ресурсов отдельных видов (баз данных, электронных коллекций, электронных справочных документов, сайтов);
• • проектировать формы выходных и входных документов АБИС (в том числе экранные формы документов);
• • разрабатывать документацию на создание и эксплуатацию АБИС, в том числе электронных информационных ресурсов.

владеть:

• • профессиональной терминологией в сфере информационного обеспечения АБИС;
• • интегрированной технологией создания электронных информационных ресурсов;
• • специальными технологиями создания различных видов электронных информационных ресурсов;
• • технологиями документирования информационной базы АБИС;
• • знанием подходов к оценке качества электронных информационных ресурсов;
• • знанием требований нормативно-правовых и нормативно-технических документов, регламентирующих создание информационного обеспечения АБИС.

Дисциплина «Информационное обеспечение АБИС» тесно связана с другими учебными дисциплинами профессиональной подготовки: «Документоведение», «Библиотечный фонд», «Справочно-поисковый аппарат библиотеки», «Аналитико-синтетическая переработка информации», «Отраслевые информационные ресурсы», «Информационные ресурсы общества». Дисциплина является предшествующей для дисциплин «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем», «Защита информации в автоматизированных библиотечно-информационных системах», «Информационное право», «Технологии создания электронных информационных ресурсов», «Проектирование интернетресурсов».

История становления и развития учебной дисциплины. В работе над учебником авторами использованы многочисленные публикации отечественных и зарубежных исследователей. Вместе с тем подготовке учебника «Информационное обеспечение автоматизированных библиотечноинформационных систем» предшествовала большая научная и учебнометодическая работа кафедры технологии автоматизированной обработки информации (ТАОИ) Кемеровского государственного института культуры (КемГИК), а также многолетний опыт преподавания авторами данной учебной дисциплины для студентов направления подготовки (ранее — специальности) «Библиотечно-информационная деятельность», профиль «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем» (ранее — квалификации «Технолог автоматизированных информационных ресурсов»), руководства курсовыми работами (проектами), а также выпускными квалификационными работами.

Еще в 80-х годах XX века, когда только формировались подходы к разработке проектов АБИС, С. А. Сбитнев настойчиво подчеркивал, что эффективность эксплуатации автоматизированных информационных систем в значительной мере определяется уровнем разработки в их проекте информационного обеспечения. В этот период на базе кафедры неоднократно проводились научно-практические конференции всесоюзного уровня, на которых с участием авангарда идеологов и разработчиков АБИС среди многих актуальных тем, связанных с созданием АБИС, обсуждались и вопросы информационного обеспечения.

Уже в этот период студенты КемГИК, приобретающие квалификацию «Технолог АБС», в соответствии с учебным планом, изучали дисциплину «Информационное обеспечение АБС». Для этого на кафедре ТАОИ были разработаны не только учебная программа дисциплины, но и разностороннее методическое обеспечение, включая тексты лекций, описания лабораторных работ, методические указания по выполнению контрольных работ и курсового проекта. Вместе с тем всемерно уделялось внимание повышению квалификации в области информационного обеспечения работников библиотек, планирующих переход на платформу автоматизации. В 1988 году Н. И. Колковой были представлены статьи, раскрывающие сущность информационного обеспечения АБИС и отражающие авторский подход коллектива кафедры ТАОИ к созданию системы внутренних баз данных АБИС как части ее машинной информационной базы^[1].

В 2005 году на кафедре ТАОИ КемГИК была разработана примерная программа дисциплины «Информационное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем» федерального компонента цикла специальных дисциплин Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения по специальности 52 700 «Библиотечно-информационная деятельность», квалификация «Технолог автоматизированных информационных ресурсов» (автор программы — Н. И. Колкова, рецензент — А. О. Адамьянц; ре;

о дактор — О. П. Мезенцева). В 2005 году учебная программа была рекомендована УМО по образованию в области народной художественной культуры, социально-культурной деятельности и информационных ресурсов для вузов, осуществляющих подготовку по данной специальности. Примерная учебная программа нашла широкое применение в отечественных вузах культуры. Так, например, рядом авторов (В. П. Нечипоренко, В. А. Цветкова, Я. Л. Шрайберг) по отдельным темам этой дисциплины.

о

были изданы тексты лекций. С учетом того, что в условиях перехода к информационному обществу в составе машинной информационной базы АБИС все более заметное место занимают электронные информационные ресурсы, являющиеся важнейшим средством роста объемов и обеспечения качества библиотечно-информационного сервиса, в 2013 году авторами данного учебника по одному из разделов учебной дисциплины «Информационное обеспечение АБИС» разработано учебное пособие^[2][3][4]. Учебное пособие было нацелено не только на подготовку выпускников вузов, обладающих надежными технологическими знаниями в данной сфере, но и на то, чтобы активно развернуть целенаправленную деятельность библиотек по внедрению ЭИР и содействовать оптимальному формированию электронных информационных ресурсов. Однако учебного издания, охватывающего все разделы и темы программы данной учебной дисциплины, до настоящего времени не было создано.

В 2014 году кафедрой ТАОИ с учетом специфики информационной среды современных АБИС было пересмотрено определение понятия «информационное обеспечение АБИС»^[5] с позиций отражения в нем как общего, характерного для автоматизированных информационных систем любого вида и профиля, так и специфики предметной области «автоматизированные библиотечно-информационные системы». В соответствии с этим подходом была скорректирована рабочая программа дисциплины «Информационное обеспечение АБИС», положенная в основу содержания настоящего учебника.

Структура и назначение учебника. Разработанный с учетом накопленного научного и учебно-методического потенциала учебник «Информационное обеспечение АБИС» состоит из введения, пяти глав, заключения, списка литературы, глоссария, предметного указателя, указателя стандартов и руководящих документов, указателя владельцев интернет-ресурсов, списка сокращений, приложений.

Первая глава содержит теоретический материал, характеризующий понятийный аппарат в сфере информационного обеспечения АБИС; отражает современную атрибутивную характеристику информации, документов и данных как предмета труда в АБИС; а также включает сведения, раскрывающие сущность и особенности информационных ресурсов.

Вторая глава посвящена электронным информационным ресурсам. В ней освещаются виды и свойства ЭИР в целом; характеризуется типовой состав ЭИР современных библиотек и направления использования ЭИР в деятельности библиотечно-информационных учреждений; рассматриваются особенности важнейших видов ЭИР: баз данных, электронных коллекций документов, электронных справочных документов, официальных сайтов библиотечно-информационных учреждений.

В третьей главе рассматриваются вопросы представления компонентов машинной информационной базы на машиночитаемых носителях информации, а также обеспечения ее сохранности. В составе главы также освещены средства обеспечения совместимости информационной базы АБИС на отечественном и мировом уровнях с учетом не только межбиблиотечного взаимодействия, но и деловых связей библиотек с организациями, функционирующими в других областях человеческой деятельности.

В четвертой главе прослеживается общность в технологиях создания электронных информационных ресурсов различных видов. В этой связи в ней рассматриваются как интегрированная технология создания электронных информационных ресурсов независимо от их вида, так и дополняющие ее специальные технологии создания баз данных, электронных коллекций документов, электронных справочных документов, официальных сайтов библиотечно-информационных учреждений. С учетом того, что полноценное выполнение ЭИР его функций и решение возлагаемых на него задач, прежде всего, определяется качеством его информационного наполнения (контента), центральное место в данной главе занимают технологии формирования контента ЭИР и обеспечения его высокого качества. Также в ней отражены принципы формирования и подходы к оценке качества ЭИР.

Пятая глава посвящена вопросам формирования такого компонента информационной базы АБИС, как системы документации. С этой целью рассматриваются унифицированные системы документации, принципы и методы их создания; характеризуются межотраслевые и отраслевые системы документации, которые используются в библиотечно-информационной деятельности. Особое внимание уделено рассмотрению состава, требований и этапов проектирования системы документации на создание и эксплуатацию АБИС.

Состав представленных в главах материалов отвечает компетентностному подходу к подготовке студентов вузов, обучающихся по направлению «Библиотечно-информационная деятельность». Такой подход позволяет сформировать способность и готовность выпускников самостоятельно применять технологические знания, умения и навыки в изменяющихся условиях профессиональной деятельности.

Каждая глава сопровождается библиографическими комментариями, характеризующими документальный поток по рассматриваемым темам, а также перечнем контрольных вопросов и практическими заданиями.

Список литературы

обеспечивает раскрытие теории, технологии и организации формирования всех компонентов ИО АБИС через отражение в нем документов различных видов: нормативно-правовых, нормативнотехнических, научных, учебных, справочных.

Глоссарий данного учебника содержит наиболее значимые термины в сфере формирования и эксплуатации ИО АБИС. Их определения приводятся в том виде, в котором они даны в тексте учебника.

Предметный указатель включает упорядоченный по алфавиту перечень предметных рубрик, отражающих основные аспекты рассмотрения всего комплекса вопросов ИО АБИС.

Указатель стандартов и руководящих документов максимально отражает состав нормативно-технических документов, регламентирующих различные компоненты ИО АБИС.

В указателе владельцев интернет-ресурсов приводятся наименования организаций — генераторов ЭИР, на которые даются ссылки в учебнике.

В составе приложений представлены материалы, дополняющие основной текст учебника.

Учебник, в первую очередь, ориентирован на студентов направления подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», профиль подготовки «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем», квалификация «бакалавр». Кроме того, он может быть использован и студентами смежных направлений подготовки, а также магистрантами, аспирантами и преподавателями вузов культуры; работниками библиотек и других информационных учреждений.

• [1] Информационное обеспечение АБС: метод, рек. / сост.: С. А. Сбитнев, Н. И. Колкова. — Кемерово: Кемеров. гос. ин-т культуры, 1988. — 80 с.; Подготовка библиотекк автоматизации технологических процессов: метод, рек. в помощь библиотекам /Кемеров. гос. ин-т культуры. — Кемерово, 1988. — С. 53−76.
• [2] Библиотечно-информационная деятельность. Специальность 52 700: Государствен-ный образовательный стандарт, примерные программы, учебные планы: сб. норматив, док. и учеб.-метод, обеспечения / под общ. ред. О. П. Мезенцевой. — Москва: ФАИР-ПРЕСС, 2005.-С. 611−655. о
• [3] ‘ Избранные лекции по дисциплине «Информационные ресурсы и информационноеобеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем»: для студентов ун-тов и вузов культуры и др. учеб, заведений. — Москва: ГПНТБ России, 2005.-48 с.
• [4] Колкова Н. И., Скипор И. Л. Технологии создания электронных информационныхресурсов: учеб, пособие. — Москва: Литера, 2013. — 360 с.
• [5] Колкова Н. И., Скипор И. Л. Информационное обеспечение автоматизированныхбиблиотечно-информационных систем: эволюция понятийно-терминологическогоаппарата // Вести. Кемеров. гос. ун-та культуры и искусств: журн. теорет. и приклад, исслед. — 2014. — № 27. — С. 223−232.