Электронные информационные ресурсы — основа машинной информационной базы абис

Электронные информационные ресурсы: понятие, свойства, классификация

Подходы к определению понятия «электронные информационные ресурсы» заложены в начале XXI века в составе ГОСТ 7.82−2001 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления». Однако определение сущности электронных информационных ресурсов прозвучало в нем в неявном виде. Так, лишь в п. 4.1 «Объект описания» данного ГОСТа косвенно отмечается, что «объектом для составления библиографического описания являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе». В 2016 году был введен в действие ряд новых стандартов в составе систем «СИБИД» и «Информационная технология», содержащих определения понятий «электронный ресурс», «цифровой ресурс» (см. таблицу 5). Следует заметить, что в профессиональной литературе наряду с понятием «электронные информационные ресурсы» используются понятия «машиночитаемые информационные ресурсы», «цифровые информационные ресурсы», которые могут рассматриваться как условные синонимы.

Таблица 5

Дефиниции понятий предметной области «электронные информационные ресурсы», закрепленные межгосударственными и национальными стандартами Российской Федерации

Окончание таблицы 5

Если в конце XX века на уровне нормативно-технических документов в качестве видов ЭИР рассматривались лишь базы данных, то в настоящее время межгосударственными и национальными стандартами Российской Федерации установлен достаточно широкий видовой состав ЭИР (см. таблицу 6).

Электронные информационные ресурсы — информационные ресурсы, создание и эксплуатация которых требует использования соответствующих программных и технических средств.

Таблица 6

Состав элементов терминосистемы предметной области «электронные информационные ресурсы» в действующих межгосударственных и национальных стандартах Российской Федерации

Данные таблицы 6 свидетельствуют о том, что получение целостного представления о терминологическом аппарате, характеризующем ЭИР в разрезе действующих межгосударственных и национальных стандартов Российской Федерации, требует последовательного обращения к различным системам стандартов, в том числе не только напрямую ассоциирующимся с данной предметной областью.

Важнейшими свойствами электронных информационных ресурсов являются:

• • коммуникативность;
• • динамичность;
• • интегративность;

• • способность к клонированию;
• • возможность дистанционного управления;
• • нерасходуемость, неисчерпаемость;
• • постоянный рост объемов;
• • изменчивость состава;
• • неразрывное единство элементов, составляющих совокупные информационные ресурсы общества (страны, региона, области знания и др.).

Видовой состав электронных информационных ресурсов весьма разнообразен. Применительно к электронным информационным ресурсам может быть использована классификация информационных ресурсов (см. параграф 1.5 учебника) по следующим признакам: по форме собственности, категории доступа, масштабу формирования и использования, тематическому охвату, виду информации, форме свертывания, форме представления информации, принадлежности к определенной сфере деятельности. Вместе с тем особенности ЭИР как вида информационных ресурсов требуют введения при их классификации дополнительных классификационных признаков (см. таблицу 7).

Таблица 7

Многоаспектная классификация электронных информационных ресурсов

Часть из представленных в таблице 7 оснований деления ЭИР сегодня уже нашли отражение в нормативно-технических документах. Так, виды электронных информационных ресурсов в зависимости от режима доступа определены ГОСТ 7.82−2001 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления». Данный ГОСТ выделяет: ресурсы локального и ресурсы удаленного доступа (сетевые). Деление по данному признаку конкретизирует ГОСТ Р 7.0.94−2015 «СИБИД. Комплектование библиотеки документами. Термины и определения», который определяет не только само понятие «доступ», но и его виды:

• • доступ — обращение к электронному документу, размещенному на устройстве, отличном от устройства пользователя;
• • локальный доступ — обращение к электронному ресурсу, размещенному на физическом носителе — диске, кассете или картридже и предназначенному для использования на компьютере или другом электронном или периферийном устройстве компьютера, на специализированном устройстве для чтения;
• • удаленный (дистанционный) доступ — обращение к электронным ресурсам, размещенным на сервере, доступном через информационнотелекоммуникационные сети.

Доступ, то есть обращение к ЭИР, кроме того, может быть платным, условно-платным, ограниченным, постоянным, временным. Особо дифференцированно рассмотрены в этом стандарте виды сетевых ресурсов как разновидности электронных информационных ресурсов, доступных через информационно-телекоммуникационные сети. В их числе рассматриваются: сетевые ресурсы локального (внутреннего) доступа и сетевые ресурсы удаленного (дистанционного) доступа, включая открытые интернет-ресурсы. Определения всех этих понятий, установленные ГОСТ Р 7.0.94−2015, имеют следующий вид:

• • локальный электронный ресурс — электронный ресурс, предназначенный для использования в режиме локального доступа в виде идентичных экземпляров (тиража) на съемных машиночитаемых носителях, файлов для воспроизведения на специализированных устройствах;
• • сетевой ресурс — электронный ресурс, доступный через информационно-телекоммуникационные сети;
• • сетевой ресурс локального (внутреннего) доступа — электронный ресурс, размещенный на серверах или иных устройствах в составе сети библиотеки или информационного центра;

• • сетевой ресурс удаленного (дистанционного) доступа — электронный ресурс, размещенный на серверах или иных устройствах вне сети библиотеки или информационного центра;
• • открытые интернет-ресурсы — электронные ресурсы удаленного (дистанционного) доступа, использование которых осуществляется без специальных финансовых, юридических и технических условий.

С точки зрения степени доступности в профессиональной литературе выделяют такие виды, как:

• • свободно доступные электронные информационные ресурсы, которые предполагают полностью открытый доступ к ЭИР; в эту группу попадают официальные ЭИР, ЭИР, рассматриваемые как общенациональное достояние (например, электронные документы, на которые истёк срок действия имущественного права автора) и документы, разрешённые автором или правообладателем к открытому доступу;
• • условно доступные электронные информационные ресурсы, которые представлены в открытом доступе в виде фрагмента (либо демоверсии) с возможностью заказа полного ЭИР (как правило, по результатам регистрации); следует отметить, что в этом случае доступ по регистрации (авторизации) может быть платным и бесплатным;
• • коммерчески доступные электронные информационные ресурсы, предоставляемые на основе возмездного договора только по результатам авторизации и при наличии чётко оговоренных финансовых взаимоотношений (например, при наличии средств на соответствующем счёте поставщика или доступа держателей ЭИР к электронному кошельку пользователя).

Встроенные электронные информационные ресурсы могут быть рассмотрены на примере баз данных. Системы автоматизации библиотек являются платформой для создания комплексов встроенных баз данных АБИС. Так, система автоматизации библиотек ИРБИС 64 (http://mv. er76.ru/content7files/irbis64_2013.pdf) включает такие встроенные базы данных, как:

• База данных комплектования (CMPL) — содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы;

• • База данных электронного каталога (в общем случае таковых может быть любое количество) — содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой (или единственной) БД Электронного каталога — IBIS;
• • База данных читателей (RDR) — содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы;
• • База данных заказов (RQST) — содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы и записи бронирования;
• • Системная база данных (HELP) — содержит основной Тематический классификатор системы (Государственный рубрикатор НТИ);
• • Базы данных авторитетных файлов «Коллективные авторы» (ATHRC), «Индивидуальные авторы» (ATHRA), «Предметные заголовки» (ATHRS), алфавитно-предметного указателя к УДК (ATHRU) и алфавитно-предметного указателя к ББК (ATHRB);
• • Базы данных УДК (RSUDC) и ББК (RSBBK);
• • Базы данных, являющиеся реализациями идеи тезауруса: TEZ, URUB, MESH;
• • База данных подписного каталога периодических изданий (POST);
• • База данных издательского каталога книг (PODB);
• • База данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ);
• • База данных «Календарь знаменательных дат» (KZD);
• • База данных «Морфологический словарь русского языка» (MORPH);
• • Специализированные (модельные) базы данных для имиджкаталога (IMAGE), технического архива (ARCH) и гуманитарного архива (GUAR).

Следует отметить, что обеспечение возможности работы с информационными ресурсами в режиме удаленного доступа в значительной степени связано со становлением и развитием интернет-ресурсов.

С точки зрения решения вопросов формирования машинной информационной базы АБИС принципиальное значение имеет классификация ЭИР по форме организации. Подробная характеристика данных видов ЭИР приводится в параграфах 2.3−2.6 данного учебника.