Финансовые управления товарными запасами

Стратегия управления формированием запасов материальных ресурсов включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование.

Текущий запас — постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство и предназначенных для бесперебойной работы предприятия.

Его величина зависит от среднесуточного потребления материалов, интервала между очередными поставками, размера партий поставок и партий запуска в производство. Для многих материалов интервал между очередными поставками берется в половинном размере или рассчитывается среднеарифметическим методом.

Максимальная величина текущего запаса (Зmax) определяется по формуле:

З_max = А_п Ч Т, (5).

где А_п — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;

Т — время между двумя очередными поставками, дни.

Средняя величина текущего запаса (З_ср) определяется по формуле:

З_ср = З_max: 2. (6).

К следующему по значимости относится страховой запас, который создается на случай возможных срывов поставок во времени, задержек в пути, поступления некачественных материалов и т. п. Размер страхового запаса устанавливается обычно в процентах к нормам оборотных средств на текущий запас (от 30 до 50%).

Страховой, или гарантийный, запас (Зс) можно также определить по формуле:

З_с = А_дн Ч П_м, (7).

где А_дн — норма страхового запаса материалов, дни;

П_м — среднедневная потребность в данном виде материалов, руб.

На предприятиях формируется и так называемый технологический запас (З_тех), который необходим для подготовки к производству. Величина такого запаса определяется по формуле:

_тех = А_п Ч Т_ц, (8).

где А_п — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;

Т_ц — длительность технологического цикла, дни.

Общая норма запасов (З_общ) по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам определяется по формуле:

З_общ = З_тек + З_с + З_тр + З_тех. (9).

Нормативная потребность оборотных средств в запасных частях для текущего обслуживания и ремонта оборудования рассчитывается как произведение нормы запаса в руб., установленной по отношению к определенному показателю, на общую плановую величину последнего.

Например, норма запаса запасных частей для техобслуживания и ремонта оборудования устанавливается в руб. на 1 т. р. балансовой стоимости оборудования. Типовая норма оборотных средств на запасные части (А_тип) определяется по формуле:

А_тип = А_общ: С_об, (10).

где А_общ — общая потребность в оборотных средствах на запасные части, руб.;

С_об — стоимость оборудования на конец планируемого года, руб.

Норма запаса по незавершенному производству (Н_нзп) устанавливается исходя из продолжительности производственного цикла и степени готовности изделий, которая выражается через коэффициент нарастания затрат. Норма определяется так:

Н_нз = Т_ц Ч К_нз, (11).

где Т_ц — длительность производственного цикла, дни;

К_нзп — коэффициент нарастания затрат.

В основе управления запасами должны лежать данные анализа состояния запасов (он проводится по направлениям обеспеченности и эффективности использования). Только после полного и всестороннего анализа должны определяться мероприятия, повышающие эффективность управления запасами.

Предприятие может достичь успехов, если использовать разумные обоснованные принципы управления запасами. Управление запасами связано с компромиссом между расходами по их содержанию и прибылью от владения ими. Для эффективного управления производственными запасами необходимо найти оптимальный объем финансовых ресурсов, инвестированных в них, и минимизировать общие издержки, связанные с хранением и эксплуатацией.