Руководство оператора. 
Разработка программы складского учёта

Введение

Данное руководство содержит описание применения программы АСУ СКЛАД.

Назначение и условия применения

Данная программа проста в освоении и рассчитана не только на профессионалов, но и на рядовых пользователей, работающих под Windows. Удобный интуитивно понятный интерфейс в сочетании с мощной системой вспомогательных рисунков и всплывающих подсказок позволят работать с программой без предварительной подготовки.

В отличие от дорогих и сложных программ складского учета типа «1С-Склад» и ей подобных, программа «АСУ СКЛАД» хорошо подходит для представителей малого и среднего бизнеса, так как будет включать все, что им необходимо, но не перегружена избыточными возможностями. Использование технологии создания программы в визуальных средах программирования сделает ее интерфейс универсальным и совместимым с операционными системами Windows 95/98/2000/XP.

Вызов и загрузка

Для запуска программы необходимо активизировать средствами ОС исполняемый файл «Storer.exe».

Работа с программой

После запуска программы открывается главное окно, представленное на рисунке 3.

Рисунок 3 — главное окно программы.

Главное окно состоит из следующих составных частей:

• — главное меню программы содержит пункты, выполняющие все функции системы;
• — панель инструментов содержит кнопки, дублирующие основные пункты главного меню;
• — таблица продаж — содержит список операций по продажам;
• — поле дополнительной информации содержит текстовую дополнительную информацию по выбранной в таблице записи;
• — строка состояния содержит контекстную помощь по выбранному пользователем органу управления.

В таблице 13 находится описание пунктов главного меню.

Таблица 13

На рисунке 4 представлено окно отгрузки товаров.

Рисунок 4 — отгрузка товаров.

В данном окне указываются параметры отгрузки. В панели «Покупатель» выбирается один из зарегистрированных покупателей. Ниже указывается примечание к сделке. Поле дата осуществление содержит дату и время осуществления сделки. По умолчанию оно заполняется текущим временем.

Группа «Список товаров» содержит таблицу, в которой указываются продаваемый товар и его количество. Здесь цветом помечены недоступные для редактирования поля. Поле «Количество» не может содержать значение больше, чем остаток данного товара на складе. Если пользователь вводит значение больше этого значения, то введенное значение автоматически корректируется и становится равным максимально допустимому значению.

Группа полей «Цены» содержит информацию о ценах. Здесь показаны:

• — всего пунктов — содержит количество позиций в списке товаров;
• — товар на сумму — содержит сумму, на которую введено товаров;
• — скидка — содержит процент скидки. Поле заполняется на основе количества денег на дисконтной карте покупателя и настроек программы;
• — расчет в валюте — здесь указывается валюта, которой расплачивается клиент;
• — процент НДС — содержит процент НДС, взятый из настроек программы;
• — Сумма с НДС — итоговая сумма, значение которой рассчитывается с учетом скидки и НДС.

Внизу формы содержится следующий набор кнопок:

• — «Накладная» — печатает накладную по данным с использованием шаблона «template.doc» ;
• — «Печать» — произвольная форма отчета;
• — «Счет» — печать счета с использованием шаблона «shet.doc»
• — «Принять» — записывает введенные данные в БД и создает новую запись для дальнейшего ввода;
• — «Отмена» — отменяет текущую операцию, закрывает окно без сохранения данных.

На рисунке 5 представлено окно «Клиенты» .

Рисунок 5 — Клиенты системы.

На рисунке 6 представлено окно со списком товаров. Здесь находятся все зарегистрированные в системе товары. В поле «Фильтр» содержится список всех зарегистрированных категорий товаров. При выборе любого пункта выпадающего меню кроме «Без фильтра» в таблице данных останутся только товары выбранной категории.

Одно из полей таблицы помечено в заголовке жирным цветом. По данному полю происходит сортировка данных. Для изменения порядка сортировки необходимо кликнуть на заголовке нужной колонки. В строке состояния дополнительно показывается поле, по которому в данный момент происходит сортировка.

Нажатие кнопки «В Word» выведет содержание таблицы в Word с учетом фильтра и поля сортировки.

Рисунок 5 — Список товаров.

На рисунке 6 показан вид окна «Остатки на складе». В поле «Фильтр» содержится список всех зарегистрированных категорий товаров. При выборе любого пункта выпадающего меню кроме «Без фильтра» в таблице данных останутся только товары выбранной категории.

Рисунок 6 — Остатки на складе.

На рисунке 7 показан вид окна с отчетом продаж по клиентам. Здесь в левой части экрана находится таблица, содержащая список клиентов. При выборе одного из клиентов в правой части экрана будет открыта таблица, содержащая список операций продажи по выбранному клиенту.

Рисунок 7 — Продажи по клиенту.