Охрана труда, эргономические вопросы и безопасность в чрезвычайных ситуациях

Закон Украины «Об охране труда» от 21.11.2002 года № 229 — IV с изменениями и дополнениями определяет основные положения по реализации конституционного права работников про охрану их жизни и здоровья в процессе трудовой деятельности, надлежащие, безопасные и здоровые условия труда, регулирует при участии соответствующих органов государственной власти отношения между работодателем и работником по вопросам безопасности, гигиены труда и производственной среды и устанавливает единый порядок организации охраны труда в Украине.

Согласно разделу 3 статьи 13 работодатель обязан создать на рабочем месте в каждом структурном подразделении условия труда в соответствии с нормативно-правовыми актами, а также обеспечить соблюдение требований законодательства по вопросам прав работников по охране труда.

В организации работы бухгалтеров как определенной категории работников учреждения важное место занимает эргономическое и социальное обеспечение. Эргономика — область науки, которая изучает обращение человека в его трудовой деятельности (движения, затраты энергии, производительность труда, анатомические, физиологическое и психологическое изменения работника) под влиянием внешних факторов. Поскольку работа бухгалтера является разновидностью умственного труда, уровень автоматизации которой довольно быстро возрастает, эргономику бухгалтера можно определить как систему связи работника, занятого бухгалтерской работой, с техническими средствами и окружающей атмосферой, которая имеет целью повышение производительности труда, обеспечение сохранения физического и психологического здоровья.

В ООО «Сталекс» работники учёта работают на компьютерах. Во время применения компьютеров следует придерживаться требований гигиены труда, а именно: заданных параметров воздушной среды (температуры, относительной влажности, барометрического давления), в помещениях рекомендуется осуществлять кондиционирование воздуха.

Нормальными климатическими условиями эксплуатации ПЭВМ являются:

• — температура окружающего воздуха -20 +5°С;
• — относительная влажность окружающего воздуха — 65±15%;
• — атмосферное давление — от 84 до 107 кПа (630 — 800 мм рт.ст.);
• — максимальная запылённость воздуха в помещении при размере частиц не более 3 мкм — 0,75 мг/куб.м.

Расстояние между глазами работающего и экраном компьютера должна быть не менее, чем полторы длины диагонали используемого монитора; дисплей следует размещать ниже уровня глаз на 15 градусов, а клавиатуру — на расстоянии приблизительно 40 см от туловища. Запястья должны размещаться так, чтобы солнечные лучи и свет ламп не отражались от него и не ослепляли работающего. В идеале уровень яркости экрана должен отвечать яркости света в помещении, чего можно достичь при помощи настроенного монитора.

Основной принцип организации рабочего места работников бухгалтерского учёта — комплексное оснащение его необходимыми средствами труда. Большое значение в оснащении рабочего места имеет установление мебели, которая изготовляется с учётом должностных обязанностей и характера работы относительно каждого работника. Из отдельных элементов можно монтировать разнообразные рабочие столы, подставки к ним, тумбы и другое. Расстояние между рабочими местами должно быть 0,75 — 0,9 метров. Для хранения технической и справочной литературы, а также папок с документами должен быть шкаф общего пользования.

Особое значение имеет освещение рабочего места. Если на рабочем месте есть местное освещение, то рекомендуется применять поворотные, передвижные лампы. Мягкий свет, который не слепит глаза, должен поступать к поверхности рабочего стола слева. Недопустимо применение только лишь местного освещения.

Рекомендованные нормы освещения служебных помещений и рабочих мест:

• — в случае люминесцентного освещения — 300 люкс;
• — в случае освещения лампы раскаливания — 150 люкс.

Эффективность освещения в служебных помещениях повышается при рациональной покраске стен, потолков. На эффективность труда существенно влияет цвет помещения. Наиболее рациональным является белый, зелено-голубой, светло-зелёный, бежевый. Эти цвета не только успокаивающе действуют на нервную систему человека, но и значительно улучшают освещённость в помещениях.

Для лучшего рассеивания и отражения света рекомендуется потолок красить в белый цвет, он отражает до 90% светового потока. Стены должны менее отражать свет и должны быть более тёмного цвета, чем потолок. Если окна в помещении выходят на солнечную сторону, то стены лучше красить в прохладные тона: голубой, зеленоватый, салатный. Для помещения с окнами, ориентированными на север, северо-запад, северо-восток, больше подходят цвета тёплой гаммы: желтоватый, светло-оранжевый, песочный.

Пол, независимо от материала, из которого он сделан, должен иметь более тёмный цвет, чем стены.

Озеленение помещений является декоративным элементом интерьера и улучшает состав воздуха, снижает нервно-психическую усталость, что особенно важно для условий умственного труда.

Бухгалтерия ООО «Сталекс» расположена на первом этаже двухэтажного здания административного корпуса. Кабинет имеет следующие размеры: длина — 10 м, ширина — 3 м, высота — 4 м. Следовательно, площадь комнаты равняется 30 кв. м, объем — 120 куб.м. В бухгалтерии постоянно работает 4 человека. Главный бухгалтер отельного кабинета не имеет. Следовательно, на 1 работающего ученого рабоника приходится площадь 20,0 кв. м, а объем — 80 куб. м, что соответствует нормам СН 245 — 91 и Снип — 90. В помещении используется большое количество легко воспламеняющихся материалов: бумага, картон, деревянная мебель. В связи с тем, что электрическая и компьютерная проводка проходит непосредственно поверх пола и стен, может возникнуть загорание от неисправной проводки или электрооборудования. Работники пользуются в отделе электрическим чайником, микроволновой печью, холодильником, что увеличивает риск возникновения пожара.

Свежий воздух поступает в помещения через двери и окна. В помещении 2 окна размером 1,75* 1,4 м, что обеспечивает естественное освещенние в светлое время суток.

Для дополнительного освещения предусмотрены 4 потолочных светильника с лампами накаливания мощностью по 100 Вт, а также 3 передвижные лампы.

Зимой температура воздуха в помещении колеблится в пределах 18−20 С. Такие условия являются не комфортными и влияют на возникновения простудных заболеваний у работников. Для предотвращения подобных случаев в отделе имеются два електрических маслянных обогревателя. С целью поддержания микроклимата в бухгалтерии установлена система кондиционирования воздуха с режимами подогрева, охлаждения воздуха и контроля за влажностью.

Потолки в кабиненте белого цвета, стены — бежевый, полы — паркет дубовый, вскрытый лаком. Специальные компьютерные столы главного бухгалтера и бухгалтеров расположены таким образом, что работники сидят друг напротив друга, зазоров между столами нет. Компьютеры расположены в левых углах столов. Под каждым столом есть подвижная тумба с ящиками. На третьей тумбе, расположенной с торца столов, находится принтер.

Главными элементами рабочего места бухгалтера являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление бухгалтера. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Стол обеспечивает комфортную работу и удовлетворяет следующим условиям:

высота стола выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;

нижняя часть стола сконструирована так, чтобы бухгалтер мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

поверхность стола обладает свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения;

конструкция стола предусматривает наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).

высота рабочей поверхности — 700 мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, — 660 мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Бухгалтера сидят на удобных рабочих креслах, кроме того, в комнете есть еще три стула для посетителей. Высота сиденья над уровнем пола находится в пределах 420−550 мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки — регулируемый.

В бухгалтерии есть 3 высоких шкафа для документов. Но они уже полностью заняты папками и часть невмещающихся папок лежит просто на полу.

В помещении бухгалтерии имеются различные комнатные растения, которые являются декоративным элементом интерьера, а также улучшают состав воздуха, снижают нервно-психическую утомляемость, что особенно важно для условий умственного труда.

Оборудование (компъютеры и светильники) работают под напряжением 220 В. Для компъютеров в отделе предусмотрены евророзетки, что соответствует мировым стандартам и которые обеспечивают заземление компъютеров. электропроводка в помещении проходит непосредственно поверх стен, что является нарушением правил техники безопасности. Правильное расположение проводов к электрооборудованию на рабочих местах, обеспечивает невозможность контактов работников с проводкой.

В бухгалтерии отсутствуют случаи производственного травматизма и профзаболеваний. Всех работников при принятии на работу в обязательном порядке ознакомляют с требованиями техники безопасности на предприятии.

В ООО «Стайлекс» есть отдельная комната для приёма пищи, оснащенная холодильником, СВЧ — печью. Регулярно покупаются бутыли с минеральной водой.

В туалетной комнате есть жидкое мыло и бумажные полотенца, регулярно восполняемые.

Таким образом, условия труда работников бухгалтерии ООО «Стайлекс» можно оценить как хорошие.

Среди возможных причин пожара в помещении бухгалтерии можно выделить следующие: неосторожное поведение с обогревательными приборами и огнем; короткое замыкание; нарушение правил эксплуатации оргтехники и требований пожарной безопасности; короткое замыкание в электропроводке.

Что касается поведения сотрудников в чрезвычайных ситуациях, то этому вопросу уделено должное внимание. При оформлении на работу и один раз в год все сотрудники предприятия проходят инструктаж о мерах безопасности и правилах поведения в чрезвычайной ситуации. Разработана схема эвакуации из здания фирмы, которая размещена на видном месте. В помещении предприятия имеются один основной и два запасных выхода. Они имеют три двери и могут быть использованы в случае эвакуации. Ширина коридоров и проходов, которые ведут к этим дверям, варьируется от 1,5 м до 2 м. Для эвакуации людей и материальных ценностей разработаны специальные схемы.

С целью предотвращения пожаров и взрывов на предприятии от коротких замыканий, перегрузок и других причин ведется контроль за состоянием электрических приборов и аппаратуры, предупреждения их перегрева, проведение ремонтных и профилактических работ. Для ликвидации пожара на начальной стадии в помещении предприятия находится огнетушитель типа ОУ-5. Выявление и оповещение о пожаре в помещении предприятия осуществляется при помощи автоматической пожарной сигнализации (дымовой). Оборудование, имеющееся в помещении предприятия, для предупреждения и ликвидации пожаров отвечают нормам противопожарной безопасности, одобрены и разрешены службой пожарной охраны.

Помещение кабинета бухгалтерии, как и других помещений предприятия по электробезопасности относится к классу помещений без повышенной опасности. Электропроводка в здании предприятия выполнена в двойной изоляции под штукатуркой. Для защиты людей от поражения электрическим током используется такой тип защиты как заземление. Оборудование, находящееся в кабинете директора работает под напряжением 220 В. Также в кабинете имеется 4 розетки с напряжением 220 В, все они находятся на высоте 1 м от пола.

Согласно Приказу по технике безопасности предприятия, для всех принимаемых на работу в частное предприятие, проводится вводный инструктаж, обучение безопасным правилам и приемам работы. А с периодичностью раз в полгода проводится для работников предприятия повторный инструктаж. Результаты проведения инструктажа заносятся в журнал по технике безопасности, в котором расписывается лицо, которое проводило инструктаж и те, кого инструктировали.

Также с периодичностью раз в год все работники предприятия проходят медицинский осмотр в районной поликлинике и делают флюорографию грудной клетки.

Санитарные условия на предприятии отвечают установленным нормам. Эргономическое обеспечение учета удовлетворяет всем показателям и обеспечивает необходимые условия для работы учетного персонала.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и проведения контроля над рациональным использованием имеющихся ресурсов.

Основными принципами организация учета заработной платы является целостность, непрерывность, системность, динамичность, субординации, пропорциональности, ритмичности, и другие.

Руководству ООО «Сталекс» для эффективного работы следует решить проблемы отсутствия регламентационного закрепления ведения учета и нерационального использования труда бухгалтеров. На предприятии отсутствует план мероприятий по повышению квалификации сотрудников. Что касается уровня образования, то все официально оформленные сотрудники бухгалтерии имеют высшее экономическое образование.

ООО «Сталекс» централизованную форму организационного построения бухгалтерии с линейным типом, которое, с нашей точки зрения выбрано разумно и отвечают размерам, организационной структуре и деятельности предприятия.

Условия труда работников бухгалтерии можно оценить как хорошие (на предприятии придерживаются требований гигиены труда, заданных стандартами параметров воздушной среды, в помещениях осуществляется своевременная уборка), но желательно их улучшить путем озеленения помещения и выделения на предприятии дополнительного отдельного помещения под кабинет главного бухгалтера и архив. Если дополнительное помещение под архив выделить невозможно, то необходимо поставить хотя бы в коридоре железные закрывающиеся шкафы для хранения документов.

Далее рассмотрим состояние организации учетного процесса в ООО «Сталекс».