Для эффективного отбора первостепенное значение имеет определение критериев, на основании которых будет приниматься решение о преимуществах соискателей.
Требования к критериям отбора.
При установлении критериев отбора должны быть соблюдены следующие требования:
- * валидность
- * полнота
- * надежность
- * необходимость и достаточность критериев.
Не следует перегружать процесс поиска кандидатов и излишне сокращать число возможных кандидатов, беря за основу критерии, которые не являются необходимыми или обязательными для успешной работы в должности.
Как правило, до принятия организацией решения о приеме на работу кандидат должен пройти несколько ступеней отбора. Комплекс используемых методов отбора может включать в себя:
предварительный отбор (анализ информации о кандидате);
сбор информации о кандидате (от других людей);
заполнение бланка заявления и анкеты;
предварительную отборочную беседу (с прошедшими отбор по документам);
групповые методы отбора;
личностные вопросники и тесты (в том числе психологические тесты и тесты профессиональных способностей);
собеседование/интервью;
медицинский осмотр;
принятие решения.
Необходимость использования комплекса различных методов при отборе связана с тем, что ни один из предлагаемых методов по отдельности не дает исчерпывающей информации, на основании которой можно было бы принять верное решение о приеме на работу. Только дополняя результаты, полученные с помощью одного метода, данными, собранными с помощью других методов, можно рассчитывать на то, что отобранные работники будут максимально соответствовать установленным критериям отбора и полностью устроят организацию.
Чтобы иметь возможность сравнивать результаты, полученные от разных кандидатов, важно, чтобы используемые при отборе методы предполагали единообразие фиксации полученных результатов и всестороннее исследование кандидата, в том числе и с психологической точки зрения.
Каждая из ступеней отбора позволяет выявить и отсеять уже на начальных стадиях изначально не подходящего кандидата.