Практическая часть. 
Концепции бухгалтерского учета

Компания «Невада».

Должностная инструкция бухгалтера (исполняющий обязанности кассира) розничного направления Должность: бухгалтера (исполняющий обязанности кассира).

Подразделение: розничное направление Компании.

• 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
• 1.1. Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) относится к профессиональной группе «специалисты».
• 1.2. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
• 1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия.
• 1.4. В своей работе бухгалтер руководствуется:
  • — действующим в РФ законодательством;
  • — Положением о бухгалтерии предприятия;
  • — правилами внутреннего трудового распорядка;
  • — настоящей должностной инструкцией.
• 1.5. Во время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет другое лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.6. С бухгалтером (исполняющим обязанности кассира) заключается договор о полной материальной ответственности.
• 1.7. На должность бухгалтера (исполняющего обязанности кассира) назначается лицо, имеющее: — среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
• — бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Бухгалтера (исполняющий обязанности кассира) обязан:

• 2.1. Самостоятельно составляет и принимает к учету первичные документы и систематизирует информацию, отраженную в этих документах.
• 2.2. Подготавливает промежуточные расчеты для учета хозяйственных операций и подает их на рассмотрение главному бухгалтеру.
• 2.3. Осуществляет накопление и обобщение информации в необходимом разрезе (детализации) о:
  • — наличии и движении денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, а также денежных средств, которые находятся на текущих счетах в национальной валюте, а также денежных средств в пути;
  • — расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами;
  • — наличии и движении основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, износе необоротных активов, а также капитальных и финансовых инвестициях;
  • — наличии и движении производственных запасов;
  • — расходах на производство;
  • — доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
  • — собственном капитале и обеспечении обязательств.
• 2.4. Принимает участие в проведении инвентаризаций активов и обязательств.
• 2.5. Выдает заработную плату работникам предприятия.
• 2.6. Выполняет все задания в пределах предоставленных прав и выполняет все производственно-хозяйственных функции.
• 2.7. Осуществляет рациональную организацию учета и отчетности в рамках прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
• 2.8. Осуществляет:
  • — мероприятия, направленные на соблюдение государственной дисциплины;
  • — учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
  • — контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов.
• 2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и кассовой дисциплины, незаконности списания с бухгалтерского баланса недостач, просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.
• 2.10. Обеспечивает своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.
• 2.11. Учет кассовых операций осуществляет согласно порядку ведения кассовых операций.
• 2.12. Получает в учреждениях банка наличные, осуществляет в кассовой книге записи операций получения и выдачи наличных в день их получения и выдачи.
• 2.13. Подписывает приходные и расходные ордера и кассовые документы. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.
• 2.14. Следит, чтобы выданные наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы, на служебные командировки использовались строго по назначению и в срок; согласно законодательству предоставлять авансовый отчет об использованных средствах.
• 2.15. Всю денежную наличность сверх установленного лимита сдает для зачисления на счет в порядке и в сроки, согласованные с учреждением банка.
• 2.16. Ведет учет расчетов с подотчетными лицами (накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами).
• 2.17. Ведет контроль за исполнением выданных доверенностей.
• 2.18. Обеспечивает оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.
• 2.19. Выполняет задания и отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• 2.20. Осуществляет систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
• 2.21. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами, — незамедлительно ставит об этом в известность главного бухгалтера или другое должностное лицо.
• 2.22. Проходит инструктажи по охране труда на рабочем месте, учебу по охране труда и пожарной безопасности, проверку знаний по охране труда.
• 2.23. Соблюдает правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии. Выполняет требования нормативных актов об охране труда, инструкции, правила обращения с оборудованием и другими средствами производства.
• 2.24. Останавливает работу аппаратуры, оборудования если имеется угроза жизни и здоровью и немедленно ставит в известность главного бухгалтера или другое должностное лицо.
• 2.25. Соблюдает правила охраны труда при работе согласно инструкции.
• 2.26. Проходит в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).
• 2.27. Работает над повышением своей квалификации.
• 2.28. Выполняет требования общих морально-этических норм и деонтологии.
• 2.29. Соблюдает трудовой распорядок и трудовую дисциплину. Находится на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих обязанностей.
• 2.30. Дает письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины.
• 2.31. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относится к имуществу предприятия и принимает срочные меры к предотвращению ущерба.
• 2.33. Выполняет требования коллективного договора.
• 3. ПРАВА

Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) имеет право:

• 3.1. Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.
• 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
• 3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией задачами и обязанностями.
• 3.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
• 3.5. Сообщать главному бухгалтеру о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.
• 3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
• 3.7. Не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов.
• 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) несет ответственность:

• 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
• 4.2. За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.
• 4.3. За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.
• 4.4. За причинение предприятию материального ущерба.
• 4.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.
• 4.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
• 4.7. За низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров.
• 4.8. За неисполнение распоряжений руководителя предприятия и главного бухгалтера.
• 5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Бухгалтер (исполняющий обязанности кассира) должен знать:

• 5.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
• 5.2. Учетную политику, систему регистров учета, правил документооборота и технологию учетной информации на предприятии.
• 5.3. План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета.
• 5.4. Организацию документооборота.
• 5.5. Порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения.
• 5.6. Организацию оперативного и аналитического учета.
• 5.7. Порядок и сроки составления мемориальных ордеров.
• 5.8. Систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.
• 5.9. Правила эксплуатации ПК и вычислительной техники.
• 5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
• 5.11. Правила и нормы охраны труда.
• 5.12. Сроки проведения общественных мероприятий.
• 6. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

Работа бухгалтера (с дипломом специалиста) оценивается:

• 6.1. Главным бухгалтером предприятия в процессе повседневной работы.
• 6.2. Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

Основными критериями оценки труда бухгалтера является:

• — уровень качества;
• — соблюдение кассовой дисциплины — обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов по учету денежных средств;
• — выполнение поручений (плановых заданий).

Инструкцию составил главный бухгалтер РН Согласовано:

Начальник отдела организационной и кадровой работы.