Организационная структура предприятия ОАО «Сатурн»

Прежде чем говорить о структуре предприятия, надо определить, что же мы под ней понимаем. «Структура — это упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, посредством которой фирма осуществляет свою деятельность». Исходя из этого определения, организационная структура предприятия — это не только организационная схема предприятия с нанесенными квадратиками-подразделениями, но и все регламенты подразделений и работников предприятия. Любое предприятие осуществляет свою деятельность исходя из поставленной перед ним цели, планирует эту деятельность, явно или неявно разрабатывает стратегию достижения поставленной цели.

Таким образом, для достижения поставленной цели необходима стратегия ее достижения (планы, программы деятельности) и организационная структура предприятия (роли, полномочия, ответственность).

Рассмотрим, коротко, как же строить организационную структуру предприятия.

Первый шаг — четкое формулирование основной цели и разработка стратегии предприятия, включающей разработку миссии и видения, разработку частных целей и программ их реализации.

Следующий шаг — декомпозиция целей и стратегии предприятия на структурные подразделения верхнего уровня иерархии с одновременным определением номенклатуры этих подразделений. Определение полномочий и ответственности, взаимосвязей, всех регламентов.

Далее производится декомпозиция цели и стратегии каждого структурного подразделения верхнего уровня иерархии на подчиненные подразделения с одновременным определением номенклатуры этих подразделений.

Определение полномочий и ответственности, взаимосвязей, всех регламентов. И так до самого нижнего уровня иерархии — уровня конкретных исполнителей.

Подобным образом выстраивается и вся иерархическая стратегия, и иерархия организационной структуры предприятия.

Организационная структура управления предприятием (рис. 2) отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления.

Рис. 2. — Организационная структура ОАО «Сатурн» в ОАО «Сатурн» структура управления имеет линейно-функциональный вид:

При заданном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непринужденно директору, в исследовании определенных вопросов и подготовке подходящих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп).

Такие подразделения осуществляют свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором Общества (единоличный исполнительный орган), который подотчетен Совету директоров и общему собранию акционеров Общества. В случае если Генеральный директор Общества не может исполнять свои обязанности, Совет директоров вправе принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа Общества и о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий Генерального директора и об образовании нового единоличного исполнительного органа Общества.

Временный исполнительный орган Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в пределах компетенции исполнительного органа Общества.

Генеральный директор Общества избирается общим собранием акционеров сроком на 3 года.

Генеральный директор Общества имеет следующие полномочия:

• 1) генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью Общества и обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров Общества;
• 2) генеральный директор действует от имени Общества без доверенности;
• 3) осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в рамках задач и целей, поставленных органами управления Общества и Основным обществом;
• 4) имеет право первой подписи финансовых документов Общества;
• 5) представляет интересы Общества, как в Российской Федерации, так и за ее пределами;
• 6) совершает иные сделки от имени Общества без согласия Совета директоров и Общего собрания акционеров, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом и законодательством Российской Федерации;
• 7) по предварительному согласованию с советом директоров дает указание на открытие расчетного счета Общества в банках и иных кредитных организациях;
• 8) выдает доверенности от имени Общества;
• 9) принимает решения по получению займов и кредитов с учетом ограничений, установленных Уставом;
• 10) издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
• 11) утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания, за исключением случаев, предусмотренных Уставом Общества;
• 12) организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;
• 13) не позднее, чем за 35 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров Общества представляет на рассмотрение Совету директоров Общества готовой отчет Общества;
• 14) исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом;
• 15) организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров;
• 16) определяет перечень сведений, содержащих коммерческую тайну Общества.

Генеральный директор определяет позицию Общества (представителей Общества) по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) и заседания совета директоров дочерних и зависимых обществ за исключением случаев, когда в соответствии с уставом Общества такие полномочия отнесены к компетенции Совета директоров Общества.

При существующей структуре управления Генеральному директору непосредственно подчиняются:

• — Главный инженер;
• — Юристконсульт;
• — Отдел по проектированию и изготовлению специального технологического оборудования;
• — Отдел по проектированию и изготовлению инструмента и оснастки;
• — Финансово-экономический отдел;
• — Отдел защиты государственной тайны;
• — Отдел кадров.

Первым заместителем директора является главный инженер. Главной функцией главного инженера является руководство всей технической стороной деятельности предприятия: технической подготовкой производства, научно-исследовательскими, проектными и экспериментальными работами, внедрение передовой техники и технологии, организации разработки, освоения в производстве новых видов изделий, безопасные условия труда, обеспечением производства технологическим оснащением и ремонтным обслуживанием, разрабатывает планы развития предприятия, реконструкции и модернизации, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, координирует работу по вопросам патентно-изобретательной деятельности, стандартизации и унификации, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения. Главному инженеру подчинены:

• — Заместитель главного инженера;
• — Главные инженеры проектов;
• — Технический отдел;
• — Отдел электроснабжения, светосигнального оборудования;
• — Отдел вспомогательных служб.

В ОАО «Сатурн» создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Предпочтительно такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен окружать все стороны деятельности предприятия.

Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Как и большинство организационной структуры у линейно-функциональной структуры управления есть свои достоинства и недостатки.

К достоинствам организационной структуры управления ОАО «Сатурн» относятся:

• — высокая иерархия управления;
• — четкое разделение труда (квалифицированные специалисты в каждой области);
• — осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями;
• — наличие стандартов и правил деятельности.

Основными недостатками можно назвать: развитие скорее «узких» специалистов — инженеров, нежели управляющих. Для ОАО «Сатурн» это привело к тому, что почти на всех руководящих должностях работали опытные и высококлассные специалисты. Тем не менее, не все из них хорошо освоили новую для себя специальность — менеджер. Ответственность за финансовые результаты предприятия в целом несет только начальник предприятия. А критерием оценки деятельности руководителей большинства структурных подразделений является физический объем произведенной продукции, для непроизводственных — решение инженерно-технических задач и т. п.

При этом они пытаются дистанцироваться от ответственности за финансово-экономические результаты деятельности подразделения, и, кроме того, традиционная система внутрифирменного учета просто не допускает эти результаты объективно оценивать.

Права и обязанности в управлении предприятием распределены четко, и зафиксированы в должностных инструкциях и других документах, регулирующих данную сферу. Жесткая иерархия дает возможность организовать результативное взаимодействие неодинаковых структурных подразделений по достижению целей развития предприятия. Практики уменьшения управленческих издержек на предприятии нет.

Состав управления ОАО «Сатурн» количественно и качественно обеспечен кадрами, квалификация, уровень образования, стаж работы руководящих работников удовлетворяют требованиям работы предприятия. Тенденции к замещению руководящих работников с более высоким уровнем образования и квалификацией не требуется.