Внедрение КИС на предприятии

С задачей систематизации данных и автоматизации процессов, работающих с информацией руководство любой компании столкнется рано или поздно. В случае если на первоначальном этапе формирования небольшой фирмы вероятна такая ситуация, когда работники фирмы применяют типичные офисные приложения с целью ведения складского, бухгалтерского, управленческого и иных учетов, а руководству фирмы с целью принятия решения, подкрепленного надежными сведениями, достаточно позвонить нужному сотруднику и попросить подготовить отчет в произвольной форме. В таком случае с моментом увеличение размеров сведений (согласно сведениям изучения размера данных, аккумулируемой компаниями, удваивается каждые 18 месяцев) ставит перед компанией задачу создания современной корпоративной информационной системы, охватывающий все аспекты хозяйственной деятельности предприятия. То есть приобретение корпоративной информационной системы не является самоцелью. Информационные системы — это лишь инструмент, который дает возможность эффективно функционировать организации.

Таким образом, получение корпорaтивной информaционной системы это лишь приобретение инструмента, позволяющего сохранить управление над компанией, либо повысить эффективность этого управления. Поэтому в случае если после внедрения КИС не ускоряется процесс сбора и обработки информации, не повышается достоверность и полнота данных, а руководство организации не получает новых данных, или не может правильно их использовать, то информация остается невостребованной, а это не приводит к повышению эффeктивности решений. КИC сама по себе не повышает рентабельность компании, она способна увеличить результативность и ускорить процесс обработки данных, может предоставить информацию для принятия решений. Рентабельность увеличивают эффективные решения на основе этой информации. Поэтому необходимо не только правильно выбрать и внедрить корпоративную информационную систему, но и научиться применять её с наибольшей эффективностью.

Удачное внедрение информационной системы приводит к положительным переменам в работе компании и появлению таких новейших возможностей, как: учет сложности и разнообразия продукции и услуг в планировании и финансовом анализе; предугадать и удовлетворить весь спектр требований по обслуживанию клиентов; адекватно оценить масштабы и сложность рынков; своевременно реагировать на изменение законодательства; наращивания капитала и развития трудовых ресурсов; оперативная реакция на изменяющиеся условия рынка.

При выборе КИС в первую очередь должна учитываться аргументированность вложений, условия пользователей и прогнозируемый финансовый результат от внедрения. Если фирмa является многофункциональным холдингом, для повышения эффективности внедрения и отдачи от инвестиций следует для каждого предприятия выбрать систему, наиболее подходящую ему по профилю, а консолидацию и получение отчетности проводить на уровне холдинга в рамках специально предназначенной для этих целей системы.