Понятие, классификация и цели бизнес-планов

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достигать свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

Бизнес-план — это планирование оптимизации предприятии, необходимое для совершенствования имеющихся и основания новых сфер деятельности предприятия, создания новых видов и форм бизнеса.

К функциям бизнес-планирования можно отнести:

• — обоснования стратегического и тактического развития предприятия;
• — контролировать и оценивать процесс развития состояние дел на предприятии.

В бизнес-плане при разработке необходимо соблюдать основные принципы планирования.

• 1. Непрерывность, деятельность направленная на снижение рисков, прерывание бизнеса и негативных последствий таких сбоев, восстановление бизнеса до приемлемого уровня в определенной последовательности и установленные сроки, начиная с момента прерывания.
• 2. Эластичность и гибкость. Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем:
  • — введение плановых резервов по основным показателям;
  • — использования оперативных планов для учёта возникающих изменений среды;
  • — использования альтернативных планов.
• 3. Точность и детализация.

Для достижения поставленной цели любой бизнес-план должен быть составлен достаточно точно.

4. Экономичность.

Потраченные ресурсы должны соизмерятся с полученными от него выгодами. бизнес план новое предприятие.

5. Оптимальность.

Выражается в максимизации прибыли.

На всех этапах планирования должен быть выбор наиболее эффективных вариантов решений.

В бизнес-плане присутствует преимущество гибкого сочетания рыночного и производственного, финансового и технического, внешнего и внутреннего аспектов деятельности предприятия.

Планирования — это определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменявшимися обстоятельствами.

Бизнес-план характеризует собой вывод исследований и результат организационной работы, имеющие за собой целью изучения конкретного направления результатом деятельности фирмы (продукции или услуги) на определенном рынке сложившихся организационно — экономических условиях. Он ссылается на изучение определенных финансовых, организационных механизмов и техноэкономических механизмов, применяемых в экономике для выполнения конкретных задач.

Существует две формы бизнес-планирования деятельности организации:

• · Планирование деятельности организации на внешних рынках.
• · Внутрифирменное планирование.

Бизнес-план служит двум основным целям:

• — он дает инвестору ответ на вопрос стоит ли вкладывать ресурсы в данный проект;
• — служит носителем информации для людей непосредственно реализующих проект.

Можно классифицировать два основных типа бизнес-планов: бизнес-план развития организации и бизнес-план проекта (например, строительство завода и делового центра):

• — бизнес-план проекта;
• — бизнес-план организации;
• — вновь создаваемой;
• — функционирующей;
• — бизнес-план финансового оздоровления;
• — всей организации;
• — отдельное подразделение;
• — бизнес-план развития.

Классификация бизнес-планов можно проводить также по другим признакам.

По назначению (конечный потребитель документа):

• — для руководителей организации;
• — для потенциальных инспекторов.

По цели разработки выделят Бизнес-планы:

• — для получения внешнего финансирования;
• — для планирования деятельности организации;
• — для выработки стратегий развития.

Бизнес-план в рыночной экономике является рабочим инструментом, он участвует во всех сферах предпринимательства.

Характеристику процесса функционирования фирмы дает план финансовой оптимизации и планирования, таким образом, руководитель желает достичь выполнения поставленных задач, в первую очередь — повышение прибыльности компании. Хорошо сформированный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые рынки, где она действует, составлять более глубокие перспективные планы своего развития, ассортимент производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план необходимо постоянно обновлять, вносить в него изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри организации, так и изменения на рынках товаров и услуг, где действует организация и в экономике в целом. И так, бизнес-план помогает юридическому лицу оценивать процесс своего производства на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

В настоящее время на практике бизнес-план выполняет основные четыре функции.

Первая, из которых, с возможностью его использования для разработке и последующим внедрением стратегии бизнеса. В период создания предприятия эта функции крайне необходима, а также при разработке и внедрения новых направлений деятельности предприятия.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, следить за процессами внутри организации.

Третья функция позволяет привлечь денежные ресурсы, суды, кредиты. В современных рыночных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно создать какой-либо значительный проект.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет, таким образом, первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план.

Инвестиции представляют собой тот необходимый ресурс, без которого невозможно представить себе эффективную работу современных предприятий. Однако, по оценкам мировых финансовых институтов, сегодня российский уровень инвестиционной активности в отношении к ВВП более чем на 20% ниже, чем того требуют эффективные процессы воспроизводства.

Множество научных публикаций заставляет связать низкий уровень эффективности инвестиционной деятельности в России с несовершенством инструментария оценки эффективности инвестиционных проектов, в том числе, их краткого резюме — бизнес-планов. Определив точки ответственности за предоставление детализированной информации, перейдем к описанию общей последовательности оценки эффективности бизнес-плана. Опыт показывает эффективность анализа, определяемого следующими этапами: предварительной экспертной оценкой; маркетинговым анализом; технической оценкой; финансовой оценкой; институциональным анализом; оценкой рисков.

Осуществление предварительной экспертной оценки бизнес-плана. На данном этапе осуществляется проверка изложенной в бизнес-плане оценки состояния отрасли экономики (первый параметр оценки), к которой относится организация, представившая бизнес-план, и положения организации в пределах отрасли (второй параметр оценки).

Анализ состояния отрасли экономики осуществляется путём отнесения её к оному из следующих положений: зародышевому; развивающемуся; зрелому; состарившемуся.

Второй параметр предполагает оценку конкурентоспособности организации в пределах отрасли, путём отнесения её к оному из следующих положений: доминантному; сильному; благоприятному; нестабильному; слабому; нежизнеспособному.

При сопоставлении полученных параметров формируется матрица жизненных циклов организации.

Цель данной работы состоит в попытке детализации указанной проблемы с разработкой рекомендаций для практического применения.

В настоящий момент в России преобладает вероятностный характер экономического развития, действие в российской экономике множества случайных факторов предопределяет существенные риски реализации бизнес-планов. При таких обстоятельствах значение для инвесторов, кредиторов, владельцев бизнеса и других заинтересованных лиц качественного анализа эффективности бизнес-плана невозможно переоценить.

Прежде, чем изложить алгоритм оценки эффективности бизнес-планирования, определим точки ответственности специалистов за разработку тех или иных аспектов бизнес-плана. В таблице 1 представлена комбинация действий и уровней ответственности персонала предприятия при формировании бизнес-плана. При осуществлении оценки эффективности бизнес-плана данную комбинацию следует рассматривать в качестве структурированной системы, указывающей на источники получения детализированной информации по проекту.

Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы, в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более пяти лет" .

При разработке бизнес-плана используется два постоянных подхода:

Первый подход заключается в том, что бизнес-план составляется наемной фирмой имеющий лицензию, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных.

Другой подход — когда фирма сама разрабатывает себе бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов. Для российской практики второй подход является наиболее правильным. Инициаторы проекта обычно являются специалистами в производственных вопросах, но, как правило, довольно слабо разбираются в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции. Эти вопросы разрабатывают наемные специалисты.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне нее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации, как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Важное значение имеет структура бизнес-плана, который представляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы.