Мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом в ООО УК «Спецстроймастер»

Изучив систему управления персоналом в ООО УК «Спецстроймастер» можно отметить, что существует необходимость совершенствования системы управления персоналом.

Так в ходе анализа удалось выявить следующие приоритетные направления: совершенствование процедуры адаптации персонала; совершенствование организации расстановки персонала; совершенствование мотивации и стимулирования труда; введение более эффективных методов обучения; организация аттестации персонала; организация контроля за деятельностью сотрудников; организация планирования потребности персонала и разработка методики отбора претендентов на вакантные должности; информированность сотрудников организации.

Каждое из предложенных направлений предполагает разработку определенного комплекса мероприятий, которые необходимо рассмотреть наиболее подробно.

• 1. Совершенствование процедуры адаптации персонала. Здесь можно отметить, что прежде чем закрепить за новым работником определенного наставника, необходимо изучить его деловые и личностные качества, определить совместимость наставника и нового работника. И только после получения результата окончательно закреплять нужного человека. Это благоприятно скажется на атмосфере между работниками, будет способствовать лучшему усвоению материала, и получению необходимых практических навыков.
• 2. Совершенствование организации расстановки персонала, для этого можно предложить использовать профильный метод.

Основу профильного метода составляет каталог характеристик — требований, предъявляемых к работнику в зависимости от выполняемой им работы, а также с учетом количественных характеристик рабочих мест. Данный метод предполагает оценку уровня квалификации, деловых качеств, работоспособности, методов и стиля работы, аналитических способностей, дисциплинированности, психологической совместимости. Определение этих характеристик позволит определить насколько работники соответствуют занимаемым рабочим местам, а рабочие места работникам. На основании полученных результатов необходимо осуществлять соответствующую расстановку персонала.

3. Совершенствование мотивации и стимулирования труда. Как было выявлено в предыдущем параграфе работе, на предприятии действует только система материальных стимулов, наряду с этим нет места моральным средствам стимулирования, к которым можно отнести: создание благоприятного — психологического климата в коллективе, признание и одобрение результатов работы, профессиональный рост, гибкий график работы.

Здесь можно предложить проведение различных культурных мероприятий:

• — празднование дней рождений сотрудников коллектива;
• — выезд на природу;
• — проведение спортивных мероприятий;
• — проведение конкурсов «Лучший работник», «Лучшая бригада».
• 4.

  Введение

  более эффективных методов обучения, таких как тренинги. Тренинг — это такая форма образования, которая строиться на следующих принципах: обучаемый должен быть заинтересован в учебе; изученное необходимо подкрепить практикой; материал должен быть осмыслен учащимся; теорию следует приблизить к конкретной рабочей обстановке.

Использование тренингов позволит:

• — увеличить качество и количество выпускаемой продукции;
• — уменьшить потери от брака;
• — сохранить оборудование;
• — снизить число и потери от инцидентов;
• — снизить текучесть, число прогулов, повысить удовлетворенность работой;
• — предотвратить «устаревание» работников.
• 5. Организация аттестации персонала. На предприятии необходимо проводить периодическую аттестацию. Для рабочих один раз в три года, для руководителей и специалистов один раз в пять лет.
• 6. Организация контроля за деятельностью сотрудников здесь можно предложить ужесточение дисциплины с целью снизить потери рабочего времени.
• 7. Организовать правильное планирование потребности персонала и методику отбора претендентов на вакантные должности.
• 8. Повысить информированность сотрудников организации.

Перечисленные направления можно изобразить графически в виде рисунка.

Рис. 3 Направления по совершенствованию системы управления персоналом

Для реализации данных мероприятий необходимо:

Во — первых, четко распределить функции и должностные обязанности между работниками отдела кадров, отдела труда и заработной платы, для того, чтобы каждый из них знал перечень своей работы, и несет персональную ответственность за результаты своей деятельности.

Во — вторых, принять методиста, который будет заниматься разработкой методик по управлению персоналом, а именно:

• — методику обучения персоналом;
• — методику оценки и аттестации персонала;
• — методику подбора и расстановки персонала;
• — методику управления трудовыми конфликтами и др.

Для этого потребуется обеспечить данного человека рабочим местом и всеми необходимыми для работы основными средствами и вспомогательными материалами, ввести данного человека в курс дела, поставить задачи, которые необходимо решить.

На должность методиста целесообразнее всего принять человека со стороны, который уже имел опыт работы в данной сфере, это позволит избежать затрат на его обучение.

На методиста следует вначале возложить разработку методик по наиболее проблемным сферам, а как было выявлено выше, проблемы в области управления персоналом в ООО УК «Спецстроймастер» существуют.

Проведение организационных изменений на предприятиях требует немалых дополнительных затрат на разработку и реализацию оргпроектов, которые не могут быть осуществлены без обоснования экономической и социальной эффективности. В противном случае руководство организацией может понести большие убытки, а ее коллектив ухудшить свое положение.

В результате внедрения мероприятий будут получены следующие результаты (таблица 5).

Проведение организационных изменений на предприятиях требует немалых дополнительных затрат на разработку и реализацию оргпроектов, которые не могут быть осуществлены без обоснования экономической и социальной эффективности. В противном случае руководство организацией может понести большие убытки, а ее коллектив ухудшить свое положение.

Таблица 5. Расчет экономической эффективности.

Таким образом, как видно из таблицы 5 выручка от реализации услуг повысится на 52 423 рубля. Если из этой суммы вычесть затраты, связанные с реализацией проекта, то эффект составит (52 423 — 39 570) 12 853 тысяч рублей.

Кроме того, будет достигнут социальный эффект. Социальная эффективность рассматривается как факт достижения целей для большего количества человек за более короткое время меньшим числом работников, с меньшими финансовыми затратами. Социальные цели реализуют потребности человека.

Так социальную эффективность от предложенных мероприятий можно определить следующими моментами:

• — работники получат удовлетворенность от выполняемой работы;
• — появиться стремление к достижению более высоких результатов;
• — улучшится психологический климат в коллективе.

Результатом всех проведенных мероприятий станет конечный результат работы.