Учет готовой продукции на примере предприятия ОАО «Совхоз Байдарацкий»

Характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Совхоз Байдарацкий» было создано и зарегистрировано 17 декабря 1997 года в результате выделения с преобразованием в самостоятельную коммерческую организацию из предприятия «Надымгазпром» обособленного структурного подразделения зверооленеводческой совхоз «Байдарацкий».

ОАО «Совхоз Байдарацкий» расположен на территории Приуральского района вс. Белоярск в 50 км от районного центра п. Аксарка и 140 км от ближайшей железнодорожной станции Лабытнанги.

Среднегодовая численность работающих за отчетный период 2011 гола — 228 человек.

Основным видом деятельности предприятия является:

• 1. разведение оленей
• 2. производство клеточной пушнины
• 3. вылов рыбы
• 4. производство животноводческой продукции
• 5. переработка оленьего и пушно-мехового сырья
• 6. торгово-закупочная деятельность
• 7. производство хлебобулочных изделий.

Среднесписочная численность работников за 2010 год составила 220 человек. На 1 января 2010 года сложилась структура управления приведенная ниже.

В 2010 году ОАО «Совхоз Байдарацкий» было реализовано продукции, товаров, работ и услуг на сумму 58 704 тыс. руб., при плане 57 032 тыс. руб.

Себестоимость реализованной продукции составила 114 134 тыс. руб., при плане 114 884 тыс. руб. Сумма издержек обращения в торговле составила 3879 тыс. руб. От реализации продукции получен убыток в размере 59 309 тыс. руб.

С учетом прочих расходов и доходов прибыль от деятельности составила 9911 тыс. руб.

Итоги производственной деятельности по отраслям предприятия за 2010 год представлены в приложении 1.

Географически основной рынок сбыта продукции для предприятия определяется границами Ямало-Ненецкого автономного округа. Основными покупателями являются МП «Ямальские олени» п. Яр-сале, ООО «Салехардский комбинат» г. Салехард, бюджетные организации и население Приуральский район. Чрезвычайных факторов в хозяйственной деятельности, которые значительно повлияли на результат в 2009 году, не наблюдалось.

Планы производства и реализации сельскохозяйственной продукции на 2010 год предприятием были выполнены по производству и реализация мясопродуктов на 26,4 т или на 129,3%, молока — 13,6 или 127%.

По итогам года не выполнен план по добыче рыбы на 0,8 т, а также по производству шкур клеточной пушнины. Снижение объемов вылова рыбы, связано с сокращением предоставленных предприятию квот.

В целом производству молодняка песцов и лис план был выполнен на 97,3%.

Увеличилась выручка от реализации изделий меховой мастерской на 595 тыс. руб. В 2010 году наблюдался рост спроса на продукцию хлебопечения, который составил 112,5%. Выручка от реализации продукции хлебопечения выросла на 11,1% или на 446 тыс. руб.

Итоги финансово-хозяйственной деятельности по отраслям представлены в приложении 2.

Выручка от реализации продукции, работ и услуг за 2010 год увеличилась по сравнению с 2009 годом на 3264 тыс. руб. и составила 58 704 тыс. руб. Убыток от продаж составил 59 309 тыс. руб. Прибыль от финансовой деятельности предприятия — 9 911 тыс. руб.

В целом, финансовое состояние предприятия можно охарактеризовать как финансово устойчивое с растущей платежеспособностью Учредительным документом Акционерного общества является устав, утвержденный учредителями. На основание этого устава осуществляется финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Также к учредительным документам относятся:

• 1. свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральная налоговая служба). Настоящим подтверждается, что в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о стоимости чистых активов акционерного общества.
• 2. свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании.
• 3. свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
• 4. годовой отчет Открытого Акционерного Общества «Совхоз Бадарацкий»
• 5. протокол внеочередного общего собрания акционеров Открытого акционерного общества «Совхоз Байдарацкий»
• 6. протокол заседание совета директоров ОАО «Совхоз Байдарацкий»

Учет финансовых результатов отражается на счете 90 «Продажи». Аналитический учет по счету 90 ведут по каждой статье прибылей и убытков. Организация получает основную часть прибыли от реализации продукции, товаров, работ и услуг. Результаты от реализации продукции ежемесячно списываются со счета 90 «Реализация продукции».

В 2011 году выручка от реализации сельскохозяйственной продукции, предоставление услуг составила 59 733 тыс. руб., при плане 59 109 себестоимость реализованной продукции 128 110 тыс. руб.

На предприятии ОАО «Совхоз Байдарацкий» Бухгалтерский учет объектов осуществляется на основании первичных учетных документов путем записей их данных учетных регистров. Первичные учетные документы порядок их обработки и сроки передачи для отражении в регистрах учета и отчетности производят в соответствии с правилами, определенными в Положении о документах и документообороте. (Табл. 3).

Таблица 1. Перечень первичных документов.

Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции должны оформляться первичными документами. Готовая продукция сдается из производства на склад на основании приемо-сдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика готовой продукции, другой остается на складе. Га готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учета.

Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции, вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт.

В нем указывается наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством., полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и, согласно актам технической приемки, в окончательно готовом и упакованном виде приняты текническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.

В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. На учет готовой продукции распространяются все основные положения по учету материально-производственных запасов. В частности, учет готовой продукции на складах осуществляется в том же порядке, что и при учете материалов.

Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Передача готовой продукции в торговое подразделение организации оформляется требованием-накладной. При продаже готовой продукции через структурное подразделение (магазин, торговый дом, павильон) производственные организации могут использовать следующие первичные документы: товарный отчет и ведомость движения готовой продукции. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц.

К товарному отчету прилагается ведомость движения готовой продукции и товаров, в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров, с указанием их наименований, номенклатурных номеров, единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог на добавленную стоимость). В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может быть направлена на собственные нужды, в том числе на капитальное строительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные ценности приходуются по фактической производственной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета 43 «Готовая продукция». В бухгалтерском учете могут быть сделаны следующие проводки (в зависимости от того, для чего будет использоваться продукция): Д-т 08, 10, 23, 25, 26, 28 К-т 43.

Основанием для отпуска готовой продукции покупателем (заказчикам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем. Порядок документального оформления отгрузки продукции рассмотрен далее.