Анализ существующей системы адаптации персонала
Ответов опрашиваемых свидетельствуют об отсутствии в организации программы адаптации. Наставник прикреплялся в период адаптации, только к 7% опрашиваемых. Настовиком был Генеральный директор, так как они контактировали с ним каждый день относительно вопросов производственного процесса. 73% респондентов справлялись со своими обязанностями самостоятельно. На вопрос как долго продолжалась адаптация… Читать ещё >
Анализ существующей системы адаптации персонала (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Адаптации персонала в ООО «Радио СИ» игнорируется в результате чего на сегодняшний день в организации остро стоит проблема текучести кадров. В последние годы, как показал анализ, работники уходят в другие организации. В связи с этим коммерческие и производственные отделы испытывают трудности. Анализ документов уволившихся специалистов показал, что 98% сотрудников уволились по собственному желанию, а 2% уволились в связи с переездом в другой город.
Вследствие поиска и подбора новых сотрудников, их вхождения в организацию проходит время, в течение которого организация несет убытки. В этой ситуации особенно остро стоит вопрос не только подбора сотрудников, но и их удержания.
Высокий уровень текучести кадров (105 специалистов за 2008г), указывает на серьезные недостатки в управлении персоналом и управлении организацией в целом, это своего рода индикатор неблагополучия.
Анализ уволившихся сотрудников в период адаптации за 2008 г. в ООО «Радио Си» показал, что порядка 38% людей, уволившихся в первые пол года работы, принимают решение об уходе из компании в первые 3 недели. Причиной этому послужили следующие факторы:
- — отсутствие полной информации о технологии работы;
- — отсутствие навыков взаимодействия с другими сотрудниками при решении возникающих проблем;
- — не осведомлен о системе поощрений и льгот;
- — сложности при вхождении в коллектив
Это обусловлено тем, что, в организации отсутствует технология адаптации, документа…
- · о Ваших должностных обязанностях ____
- 5. Укажите, пожалуйста, в форме чего и каким образом была предоставлена информация:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
- 6. Как долго продолжалась ваша адаптация к новым условиям работы:
- o 1. до одного месяца
- o 2. до двух месяцев
- o 3. до трех месяцев
- o 4. до шести месяцев
- o 5. более 6 месяцев
- 7. Что Вам показалось наиболее сложным в течении этого периода?
- o 1. профессиональные обязанности
- o 2. вхождение в коллектив
- o 3. новое рабочее место
- o 4. условия труда
- o 5. другое____________________________________________________
- 8. Что вам особенно помогло в период адаптации?
- o 1. помощь коллег
- o 2. консультации с отделом персонала
- o 3. руководитель отдела или генеральный директор
- o 4. никто не помогал
- 9. Оцените, пожалуйста, по пятибалльной шкале (5 — максимально совпали ожидания и реальность, 1 — абсолютно не совпали) насколько отличались Ваши ожидания от той работы, с которой Вы реально столкнулись в ходе освоения своих обязанностей
- · выполняемых обязанностях ____
- · важности выполняемой работы ____
- · ее признания ____
- 10. Оцените, пожалуйста, Вашу заинтересованность к профессиональному росту
- o 1. заинтересован
- o 2. затрудняюсь оценить
- o 3. не заинтересован
- 11. В какой мере Вы удовлетворены следующими факторами?
Наименование производственного фактора. | Совершенно удовлетворён. | Удовлетворён. | Затрудняюсь ответить. | Не удовлетворён. | Совершенно не удовлетворён. |
1. Содержание труда. | |||||
2. Занимаемая должность. | |||||
3. Соответствие работы специальности. | |||||
4. Соответствие квалификации работе. | |||||
5. Соответствие характера работы Вашим способностям и склонностям. | |||||
6. Наличие перспектив должностного продвижения. | |||||
7. Возможность повышения квалификации. | |||||
8. Наличие высокой степени ответственности за результат труда. | |||||
9. Информированность о делах коллектива и компании. | |||||
10. Бытовые условия труда. | |||||
11. Организация труда. | |||||
12. Режим работы. | |||||
13. Заработная плата. | |||||
14. Наличие системы льгот для работников. | |||||
15. Помощь и поддержка руководителя. | |||||
16. Отношение с непосредственным руководителем. | |||||
17. Отношения с коллегами. |
- 12. Были ли у Вас конфликты в организации?
- o 1. Да
- o 2. Нет
- 13. Если были, то с кем?
- o 1. С коллегами
- o 2. С руководством
- o 3. С клиентами
- o 4. С сотрудниками других отделов
- 14. Прикреплялся ли к Вам наставник?
- o 1. Да
- o 2. Нет
- 15. Знакомили ли Вас с программой адаптации?
- o 1. Да
- o 2. Нет
- 16. В каких вопросах Вы бы хотели получить помощь при адаптации?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
- 17. Изменилось ли ваше мнение об организации, после того как вы начали в ней работать?
- o 1. Да, в лучшую сторону
- o 2. Да, в худшую сторону
- o 3. Нет, не изменилось
Опрашиваемые подразделения: финансовый отдел, коммерческий отдел, производственный отдел, IT-отдел.
Дата проведения: 16. 03. — 23.03.2009 г.
Характеристика выборки для проведения анкетирования представлена в таблице 2.4.
Таблица 2.4.
Характеристика выборки для исследования адаптации персонала.
№. | Должность. | Пол/Возраст. | Образование/доп. информация. |
Звукорежиссер | М/31. | Среднее полное Закончил в 1995 г. Знание анг. яз. | |
Ведущая музыкальных программ. | Ж/28. | Высшее профессиональное. Екатеринбургский театральный институт, окончил в 1999 г. Профессия: актриса театра и кино. Знание анг. яз / со словарем. | |
Менеджер по рекламе. | М/31. | Высшее профессиональное. Североказахстанский Государственный институт. окончил в 2001 г. Профессия: журналист. Знание анг. яз / со словарем. | |
Диктор | М/42. | Высшее профессиональное. | |
Редактор службы новостей. | Ж/41. | Высшее профессиональное. УрГУ, Филолог, преподаватель русского и литературы. Окончила в 1993 г. Знание анг. яз / со словарем. | |
Оператор | М/22. | Среднее ЕГТИ — учащийся (5 курс). | |
Программный редактор | Ж/37. | Высшее профессиональное. УрГУ, химический факультет. Преподаватель химии. Знание анг. яз / разговорный. | |
Музыкальный редактор | М/32. | Высшее. Павподарский государственный университет. Учитель русс. яз. и литературы. Окончил в 1999 г. | |
Сценарист. | М/26. | Высшее профессиональное. УрГУ, филолог. Учеба в магистратуре. Знание анг. яз./ нем. яз — свободно. | |
Журналист. | Ж/41. | Высшее профессиональное. УрГУ, Журналист. Окончила в 1990 г. | |
Директор производственного отдела. | М/52. | Высшее профессиональное. ЕГТИ, актер театра драмы и кино. Профессия: телерадио ведущий. | |
Бухгалтер | Ж/30. | УГТУ-УПИ, электро-технический факультет. Сертификат учебного центра «Директор» по специальности — бухгалтер | |
Режиссерпостановщик. | М/35. | Высшее профессиональное. ЕГТИ, актер театра драмы и кино. | |
Системный администратор | М/24. | СИНХ, окончила в 1997 г. Профессия: экономист-менеджер. | |
Специалист по продвижению радиостанции. | Ж/27. | УГТУ-УПИ, маркетолог, окончила в 2007 г. Знание анг. яз./ свободно. | |
Ведущий эфира. | Ж/25. | Высшее профессиональное. УрГУ, журналист, окончила в 2007 г. Знание анг. яз / со словарем. | |
Технический директор | М/43. | УГТУ-УПИ. Инженер-технолог Окончил в 1984 г. | |
Дизайнер сайта. | Ж/23. | УГТУ-УПИ. Специальность: специалист издательского дела. Закончила в 2008 г. | |
Редактор Интернет сайта. | Ж/27. | УрГУ исторический факультет. | |
Оператор эфира. | Ж/20. | Учащаяся Гуманитарного университетаи (2 курс), фак-т теле-радио журналист. | |
Продюсер | М/29. | Сренее-полное Знание анг. яз / со словарем. | |
Юрист. | Ж/30. | УрГЮА, юрист, закончила в 2001 г. Знание анг. яз / со словарем. | |
Сценарист. | Ж/28. | Высшее профессиональное. УрГУ, журналист. | |
Экономист. | Ж/45. | 1. Свердловский Институт Народного Хозяйства, закончила в 1991 г. | |
Менеджер по рекламе. | Ж/23. | УГТУУПИ, экономический фак-т. | |
Главный редактор | М/32. | УГТУУПИ, фак-т радиотехнический. Знание анг. яз, нем. яз. | |
Редактор Интернет проектов. | М/26. | Высшее профессиональное. УрГУ, исторический факультет. | |
Инженер монтажа. | М/29. |
| |
Репортер | Ж/26. | Высшее профессиональное. УрГУ, журналист. | |
Генеральный директор | М/52. | УГТУ-УПИ, физико-технический факультет. |
В анкетировании участвовали специалисты организации в возрасте от 20 до 45 лет, проработавшие в организации не более двух лет. Всего в анкетировании приняло участие 30 человек (15 мужчин и 15 женщин).
Характеристика опрашиваемых по возрасту представлена на рисунке 2.9.
Рисунок 2.9 Характеристика оптантов по возрасту.
Как видно из рисунка основную часть участников анкетирования составляют молодые специалисты в возрасте от 25- 30 лет. Так же в анкетировании приняли участие Генеральный директор и Директор производственного отдела в возрасте 52 года.
Стаж работы специалистов принявших участие в анкетирование отражен в таблице 2.5.
Таблица 2.5.
Характеристика персонала по стажу работы.
Стаж (месяцы). | Количество сотрудников. | %. |
1- 6 месяцев. | ||
6−12 месяцев. | ||
От 1−1,5 лет. | ||
От 1,5−2 лет. |
Обсуждение результатов анкетирования.
Проанализировав результаты анкетирования, представленные на рисунке 2.10, можно определить на сколько была представлена информация об организации. Меньше всего, новому сотруднику, было представлено информации об организации — 2,8 баллов и о коллегах — 2,5 баллов. Более полно была предоставлена информация о должностных обязанностях — 3,2 балла, об отделе — 3,2 балла и о руководстве — 3 балла.
Рисунок 2.10 «На сколько полно, на Ваш взгляд была предоставлена информация об организации?».
В период адаптации новый сотрудник компании получал информацию в ходе беседы с руководителем отдела, их число составило 90%, остальная часть опрошенных ответила, что в адаптационный период получила информацию с сайта.
На вопрос как долго продолжалась адаптация в организации 12 респондентов ответили, более шести месяцев — это показывает низкий уровень заинтересованности работы отдела персонала и всей организации в процессе адаптации новичка. Ответы участников анкетирования были проанализированы и представлены на рисунке 2.11.
Рисунок 2.11 «Как долго продолжалась ваша адаптация к новым условиям работы?».
Наиболее сложным в период адаптации для новых сотрудников стал этап освоение компании, так как он подразумевает получение и анализ большого объема информации. 32% опрашиваемых интересовали вопросы, связанные с организацией и деятельностью компании, например:
- — Каковы стратегические цели и приоритеты компании?
- — Как осуществляется управление компанией?
- — Какова структура организации?
Сложность вхождения в коллектив в период адаптации испытали 23% опрашиваемых. Около 19% сотрудников отметили, что условия труда не соответствовали их ожиданиям, многим приходится ходить по другим офисам для пользования орг. техникой, т.к. в своем кабинете она отсутствует.
Ответы на вопрос — «Что вам особенно помогло в период адаптации?» были представлены на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 «Что вам особенно помогло в период адаптации».
Решить возникшие проблемы 12% респондентов помогли коллеги. 48% сотрудников — решили их самостоятельно, а 37% предпочли обратиться к руководству организации.
В ООО «Радио СИ» заинтересованность к профессиональному росту проявили все сотрудники, среди опрошенных не оказалось тех, кому не интересно или абсолютно всё равно было бы дальнейшее продвижение внутри компании, их составило 82%. Затруднились ответить на этот вопрос 18%. «В какой мере Вы удовлетворены следующими факторами в нашей компании?» Ответы на этот вопрос представлены в таблице 2.6.
Таблица 2.6.
Удовлетворенность производственными факторами в компании.
Наименование производственного фактора. | Совершенно удовлетворён %. | Удовлетворён. %. | Затрудняюсь ответить %. | Не удовлетворён %. | Совершенно не удовлетворён %. |
1. Содержание труда. | |||||
2. Занимаемая должность. | |||||
3. Оказанная помощь в период адаптации. | |||||
4. Соответствие квалификации работе. | |||||
5. Соответствие характера работы Вашим способностям и склонностям. | |||||
6. Наличие перспектив должностного продвижения. | |||||
7. Возможность повышения квалификации. | |||||
8. Наличие высокой степени ответственности за результат труда. | |||||
9. Информированность о делах коллектива и компании. | |||||
10. Бытовые условия труда. | |||||
11. Организация труда. | |||||
12. Режим работы. | |||||
13. Заработная плата. | |||||
14. Наличие системы льгот для работников. | |||||
15. Помощь и поддержка руководителя. | |||||
16. Отношение с непосредственным руководителем. | |||||
17. Отношения с коллегами. |
Анализ таблицы показал, что содержанием труда на данном предприятии совершенно удовлетворены 27%, удовлетворены — 54% и совсем нет таких, кто не удовлетворён, 19%-затруднились ответить.
Занимаемой должностью удовлетворены 95% работников, нет сотрудников кто «совершенно удовлетворен» своей должностью в организации, и есть 5% людей, которые не удовлетворены.
Большинство анкетируемых не удовлетворены оказанной помощью в период адаптации, их число составляет — 56%, совершенно не удовлетворены этим фактором — 23%, при разработке системы адаптации, на этот фактор необходимо обратить наибольшее внимание.
Информированностью о делах коллектива и компании удовлетворены 7% сотрудников, «совершенно удовлетворены» — 49%, не удовлетворённых этой потребностью 25% опрашиваемых. Анализ показал, что руководство организации доводит информацию не до всех сотрудников и не интересуется получением обратной связи.
Наличие высокого процента удовлетворённости 6, 7 и 8 факторов говорит о том, что руководство проявило большую заинтересованность в росте и прогрессе сотрудников.
Организация труда включает целый спектр организационных аспектов: технология работы, планирование, постановка задач, контроль над исполнителем, принятие решений, график труда и отдыха, организация рабочих коммуникаций и другие факторы, относящиеся к организации самостоятельного процесса работ. Организация труда тесно переплетается с другими факторами и оказывает большое влияние на новичков, поэтому очень важно то, что больший процент опрошенных удовлетворены этим показателем. Организацией труда совершенно удовлетворены- 9% и удовлетворены — 72%, не удовлетворены — 19%.
100% ответов опрашиваемых свидетельствуют об отсутствии в организации программы адаптации. Наставник прикреплялся в период адаптации, только к 7% опрашиваемых. Настовиком был Генеральный директор, так как они контактировали с ним каждый день относительно вопросов производственного процесса. 73% респондентов справлялись со своими обязанностями самостоятельно.
В период адаптации межличностные и межгрупповые конфликты самые распространенные в организации, этому свидетельствуют результаты ответову 68% оптантов случались конфликты в организации. Они возникали, как правило, между людьми, имеющими различные черты характера, темперамент, взгляды на жизнь, цели и в силу этого не способными ладить друг с другом. Одним из наиболее эффективных способов разрешения конфликта в ООО «Радио СИ» является метод: «Переговоры».
Помощь в адаптационный период требуется 76% сотрудникам организации «Радио СИ» в вопросах организационного характера:
- 1. организация рабочего места;
- 2. знакомство с другими подразделениями;
- 3. объяснение неформальных правил корпоративной культуры новым сотрудникам;
- 4. беседа с руководителем: цели организации, содержание работы;
Подводя итоги анкетирования можно констатировать, что ООО «Радио СИ» имеет множество проблем возникающие у новых сотрудников в период адаптации, которые можно и нужно решать. Для их решения будет разработана система адаптации сотрудников в ООО «Радио СИ».
адаптация персонал управление сотрудник.