Теоретические аспекты подходов к управлению организацией

Объекты и субъекты управления

Субъект направляет объекту управления импульсы воздействия, содержащую в себе информацию относительно того, каким образом объект управления должен функционировать в дальнейшем. Данные импульсы называются управленческими командами. 11, c.720].

Для существования и осуществления управленческого взаимодействия между двумя субъектами, необходимо, чтобы между данными субъектами существовали управленческие отношения. Они являются основой управления, так как они вырабатывают управленческие команды и готовность выполнять эти команды. Управленческие отношения не являются первоначальными отношениями, а базируются на более глубоких отношениях, таких как морально-этические либо экономические отношения. 11, c.720].

Важными являются мотивы, которые побуждают субъектов управления к руководству, какие цели они при этом преследуют. В этом случае, когда цели управления (желаемый результат функционирования объекта или его желаемое состояние) совпадают с целями, которые преследует субъект управления, последний ориентирован на более эффективное управление. Для того чтобы это действовало, необходимо блюсти два условия [11, c. 720] :

• 1. Субъект управления не должен иметь возможность достичь своих целей за счёт управленческой деятельности в независимости от достиженных целей управления;
• 2. Степень достижения субъектом управления своих целей за счёт управленческой деятельности должна напрямую зависеть от степени достижения управленческих целей.

Объект управления получает управленческие команды и действует в соответствии с содержанием данных команд.

В свою очередь необходимо наличие рычагов воздействия (мотивации) у субъекта управления на объект управления, при помощи которых можно побудить его выполнять управленческие команды. Для того чтобы механизм мотивации привёл к достижению поставленных целей, необходимо выполнить следующие требования [11, c. 723]:

• 1. Он должен обладать действенностью на протяжении всего времени функционирования объектом управления и не ослабевать по мере удовлетворения потребностей объекта управления. Этого можно добиться за счёт комплексного использования рычагов воздействия, периодического чередования методов мотивирования ориентации, стимулирующих воздействий на удовлетворение стабильных долгосрочных потребностей;
• 2. Механизм стимулирования должен увязывать уровень стимулирования со степенью достижения конечных целей.

В данный момент в мировой практике управления разработаны и широко применяются достаточно большие запасы средств стимулирования, отвечающие данным требованиям. Формирование механизма мотивирования должно действовать на ситуационной основе. 11, c.723].

Информационный подход к процессам управления различными системами представляется в виде системы с управлением, включающий в себя три подсистемы: систему управления (управленческую систему), систему связи, объект управления. 11, c.723].

Согласно информационному подходу, управление — это процесс преобразования информации. Перерабатываемая в зависимости от цели управления и в виде управляющего воздействия передаётся объекту управления. Процесс получения информации, её передачи и хранения отождествляется с понятием связь. Переработка полученной информации в сигналы, которые направляют деятельность в объекте, отождествляются с понятием управления. Если система способна воспринимать и использовать информацию о результате своего функционирования, то обычно они обладают обратной связью. Обратная связь даёт возможность для эффективного управления в изменчивых условиях функционирования объекта управления даже в тех случаях, когда возмущающие воздействия не могут быть измерены или когда их влияние заранее неизвестно. 11, c.724].

Целенаправленные системы или системы с управлением, называются кибернетическими.

К ним относятся: биологические, технические, организационные, социальные, экономические системы и др. 11, c.724].